Fonctionnalités de LightSource

management (3)

Collaboration: Autoriser plusieurs utilisateurs à collaborer sur des soumissions
Base de connaissances: Maintenir un référentiel ou une bibliothèque de contenu et de documents pouvant être réutilisés
révision: Les DP peuvent être examinées par les gestionnaires avant d’être soumises
Rapports: Créez des rapports en temps réel pour comparer les tendances des données entre les processus, les appels d’offres, les fournisseurs ou les profils

Gestion de projet: Suit la progression de tout appel d’offres en temps réel et définit des jalons pour améliorer l’efficacité
Bibliothèque de contenu: Met à jour, organise et stocke le contenu d’un projet
Accès: Attribuer des utilisateurs, des rôles et gérer les accès afin de définir des tâches et de laisser des commentaires
Automatisation: Automatisez les tâches répétitives et manuelles, telles que le remplissage automatique des réponses et les réponses automatiques
Exportation: Exporter des fichiers ou des feuilles de calcul avec la possibilité de formater et d’accueillir des images
Importation: Télécharger des fichiers ou des feuilles de calcul à partir de plusieurs sources

Création de contrat: Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.
Modèles de contrat: Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.
Édition de contrats: Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.
Pièces jointes au contrat: Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Notifications et rappels: Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.
Base de données des contrats: Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.
Conformité aux contrats: Identifier, évaluer et gérer tous les risques contractuels et assurer le respect des obligations contractuelles
Intégrations / API: La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.
Signature électronique: Possibilité de signer électroniquement des contrats juridiquement contraignants au sein de la même plateforme.

conformité: Aide à maintenir la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatisé et des pistes d’audit.
Revenus: Identifie les opportunités de revenus en offrant une meilleure visibilité sur les données de dépenses, en améliorant les relations avec les fournisseurs, en rationalisant les processus d’approvisionnement et en identifiant les opportunités de réduction des coûts
Tractations: Fournit aux organisations les outils et les données dont elles ont besoin pour négocier des contrats plus efficacement, tels que l’analyse des données, la collaboration et la gestion des contrats.

Passer: Augmente la visibilité des dépenses sur les prix et l’utilisation involontaire ou excessive de remises ou de promotions par les clients.
Rapports de conformité: Identifie les dépenses non conformes, les fraudes et autres activités en dehors de la politique de l’entreprise.
Épargne: Analyse les habitudes de dépenses et identifie les domaines dans lesquels il faut réduire les coûts.

Tableau de bord: Fournit un tableau de bord pour la recherche et la création de rapports sur les contrats et les projets.
Référentiel: Gère les contrats dans un référentiel central en ligne unique.
Cycle: Gère l’ensemble du processus du cycle de vie des contrats en offrant une visibilité sur les projets et en allouant des ressources entre les initiatives d’approvisionnement.

Exécution autonome des tâches: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes: Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif: Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel: S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive: Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision: Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs