En tant qu'entreprise avec un grand nombre de personnes approuvant des factures quotidiennement, nous apprécions vraiment la capacité de voir l'historique complet d'une facture—depuis sa réception, jusqu'à qui l'a consultée, et les étapes prises pour l'approuver et par qui. C'est aussi un outil très utile lorsque les fournisseurs demandent des mises à jour sur une facture, car nous pouvons rapidement vérifier exactement où elle en est dans le processus.
Le système est facile à naviguer, avec plusieurs façons d'accéder aux files d'attente et au centre de stockage. Il est facile à regarder, pas trop compliqué.
Le système a considérablement réduit la saisie manuelle à laquelle l'équipe comptable était impliquée, leur permettant plus de temps pour l'entretien, la relance des fournisseurs et les questions générales avec les parties prenantes de l'entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
De temps en temps, les modèles de factures changent et commencent à prendre un fournisseur différent. Nous devons alors renvoyer la facture à l'équipe de support de Kefron pour la corriger. Ils le font en temps opportun, mais lorsqu'il n'y avait pas de problème avec la facture au départ, cela peut être frustrant de devoir la faire corriger à nouveau.
De plus, lorsque nous choisissons un accès restreint pour une approbation de groupe, une fois qu'une facture a été traitée, l'équipe ne peut plus télécharger le PDF. Cela ne peut être fait que pendant le codage et l'approbation, ce qui signifie que c'est ensuite à l'équipe AP de télécharger les factures nécessaires et de les envoyer à la personne qui les a demandées.
Le reporting pourrait être amélioré avec des rapports plus détaillés, mais je suis conscient que c'est quelque chose que l'équipe de Kefron examine et nous l'attendons avec impatience. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
