Qu'aimez-vous le plus à propos de Kefron AP Software?
Étant responsable des comptes fournisseurs, jusqu'à présent, mes deux choses préférées à propos de Kefron pour mon entreprise/équipe sont que les approbations, obtenir des factures approuvées dans le passé était un cauchemar, avec Kefron cela a été rendu si facile et fluide. Les factures sont traitées et assignées à des personnes spécifiques dans l'entreprise pour approbation, la facilité d'approuver une facture est simple, car certaines personnes n'ont pas toujours le temps d'approuver de nombreuses factures, le processus d'approbation permet de gagner énormément de temps, étant capable d'approuver, de laisser des commentaires et même d'approuver des factures par e-mail si elles sont loin de mon ordinateur. D'un point de vue d'audit, cela rend notre vie tellement plus facile avec l'onglet historique montrant chaque étape de la vie de la facture dans Kefron.
L'autre aspect est d'avoir toutes les factures en un seul endroit, au lieu de les imprimer et de chercher dans les dossiers au bureau. Nous pouvons rechercher par de nombreux filtres ou même par la référence unique de la facture. Ainsi, lorsque nous avons besoin de trouver une facture spécifique ou une collection de factures, nous pouvons les trouver rapidement. Télécharger des factures est également un jeu d'enfant.
Rien qu'avec ces deux aspects, cela a amélioré l'équipe des comptes fournisseurs et la précision, la rapidité de traitement et de préparation des factures pour le paiement. En plus de pouvoir obtenir des rapports de Kefron pour aider avec les KPI de l'équipe et favoriser le succès de l'équipe.
Nous avons eu des problèmes, des questions ou même des améliorations que nous souhaitons, le support client est incroyable, ils nous répondent très rapidement et offrent d'excellents conseils pour quelque raison que ce soit de les contacter.
Kefron est devenu la zone clé au sein du département financier, il est utilisé par mes comptes fournisseurs tous les jours, ainsi que par d'autres domaines de la finance, à travers le processus d'accumulation, le travail d'audit et aussi les budgets.
Au début, nous avons eu des problèmes de démarrage que vous auriez avec tout nouveau système, pour nous, nous utilisons plusieurs systèmes, tous devant communiquer entre eux, donc la mise en œuvre et l'intégration de Kefron avec ces quatre autres systèmes ont nécessité un peu de travail, mais l'équipe de support a été très utile pour obtenir les bons fichiers à importer et exporter de Kefron, travaillant aux côtés de nos systèmes pour que tout fonctionne et que rien ne soit perdu ou échoué quelque part entre les deux. Heureusement, Kefron fonctionne bien avec nos autres systèmes, rendant nos vies encore plus faciles en ayant des données circulant entre eux tous, afin que nous puissions accéder aux bonnes données au bon moment et la partie principale étant capable de traiter nos factures avec rapidité et précision lorsqu'il s'agit de nos factures avec des bons de commande. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Que n’aimez-vous pas à propos de Kefron AP Software?
Pour les inconvénients de Kefron, beaucoup de cela se résume à la facilité d'utilisation, encore une fois ce sont de petites choses qui sont examinées par l'équipe de support, et également dans les futures mises à jour du système.
Cela inclut, lors du traitement d'une facture, les lignes de la facture dont les colonnes ne peuvent pas être redimensionnées, donc si nous avons beaucoup de données dans une section spécifique, par exemple le codage ou la description, vous ne pouvez pas tout voir en même temps et devez surligner la case pour tout voir.
Le plus grand problème auquel l'équipe est confrontée avec Kefron est qu'il génère automatiquement la majorité des cases grâce à son système OCR mais ne parvient pas à remplir la case de description sur les factures sans bon de commande, ce qui signifie que l'équipe doit les entrer manuellement, ce qui peut ralentir le temps de traitement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
