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Un système de gestion de bases de données (SGBD) est une application logicielle conçue pour stocker, récupérer, définir et gérer les données au sein d'une base de données. Le SGBD peut être considéré comme une interface entre l'utilisateur et la base de données. Le logiciel est utilisé pour gérer les données, le moteur de base de données et le schéma de base de données. En termes simples, le SGBD manipule la base de données selon les besoins de l'utilisateur. L'utilisation d'un SGBD garantit que les données d'une organisation sont propres, cohérentes, sécurisées, pertinentes et prennent en charge la concurrence.
Pour comprendre les systèmes de gestion de bases de données, il est important de bien définir une base de données. Une base de données est un ensemble de données structurées stockées dans un système informatique. Le contrôle de cette base de données est effectué via le SGBD. Les données sont modélisées en lignes et colonnes pour les rendre plus structurées afin que les applications puissent interroger les informations selon les besoins de l'utilisateur. Les données peuvent être accessibles à partir de la base de données via le langage de requête structuré (SQL) ou les bases de données NoSQL. Certaines solutions de base de données populaires incluent la base de données Oracle (offre Oracle RDBMS), Microsoft SQL Server, IBM DB2, Amazon RDS, entre autres.
De plus, plusieurs produits SGBD sont de nature open source, ce qui signifie qu'ils accordent aux utilisateurs une liberté totale pour personnaliser les données selon les besoins. Une base de données open source a son code librement disponible pour téléchargement, modification et réutilisation. L'open source est l'opposé d'une base de données propriétaire où le code ne peut être accessible par personne. Quelques exemples incluent MongoDB, MariaDB, PostgreSQL, MySQL, et ainsi de suite.
Que fait un système de gestion de bases de données (SGBD) ?
En plus de toutes les fonctionnalités partagées ci-dessus, le SGBD prend en charge la gestion des changements, la sécurité, la sauvegarde et la récupération, analyse la gestion des performances, la concurrence, entre plusieurs autres fonctionnalités. Toutes les données générées sont enregistrées dans la base de données et subissent également des audits continus pour garantir que les applications qui y accèdent obtiennent les données correctes.
Du point de vue de l'utilisateur, le SGBD est un référentiel unifié où les utilisateurs finaux peuvent accéder à toutes les données requises. Le logiciel garantit que l'utilisateur final peut accéder aux informations requises limitées à la personne particulière. L'utilisateur n'a pas à se soucier de l'emplacement des données, tant qu'il peut obtenir les données pour exécuter ses applications. Le SGBD traitera chaque demande provenant d'un utilisateur final ou de toute application.
Composants d'un SGBD
Pour en savoir plus sur les systèmes de gestion de bases de données, il est bon d'identifier les différents composants qui constituent un SGBD :
Stockage : C'est la base de données ou l'endroit où l'entreprise stocke ses données. Le SGBD agira comme l'interface entre l'ordinateur et l'utilisateur pour fournir les données. Il agit comme une interface entre un système d'exploitation (OS) (tel que Windows ou Linux) et un système de fichiers pour stocker toutes les données qui arrivent.
Langage d'accès : Le SGBD doit avoir un langage d'accès qui lui permet de communiquer avec plusieurs parties. SQL en est un exemple.
Catalogue de métadonnées : C'est aussi connu sous le nom de dictionnaire de données. C'est un entrepôt de tous les objets de données créés. Ce catalogue sert de page d'index pour que les utilisateurs puissent interroger les informations ou vérifier les demandes de données. Ce catalogue peut contenir divers niveaux de détails tels que des schémas, des programmes, des détails d'utilisation, des détails de communication, des mises à jour de performances, et plusieurs autres.
Gestionnaires de verrouillage : Ce composant du SGBD garantit que tous les accès des utilisateurs sont restreints aux droits qui ont été définis pour cette personne. Seuls ceux qui ont accès peuvent ajouter, modifier ou supprimer des données.
Journal des modifications : Le composant de journal des modifications garde une trace de toutes les modifications apportées à l'application de base de données. Un enregistrement de toutes les modifications est connu sous le nom de journal. Le SGBD utilise un gestionnaire de journaux pour suivre tous les journaux créés.
Fonctionnalités supplémentaires : Certains outils de gestion de bases de données peuvent également inclure d'autres composants supplémentaires tels que la sauvegarde, la copie, les vérifications d'intégrité des données, entre plusieurs autres.
Que signifie SGBD ?
SGBD signifie systèmes de gestion de bases de données. Le SGBD est impliqué dans les données entrantes, ou plus précisément dans la gestion et l'exécution des données. Les données sont non traitées et aléatoires par nature. Lorsque ces données sont organisées, cela est connu sous le nom d'information. Les systèmes de gestion de bases de données impliquent le traitement ou la gestion des données, et non des informations. Avec la croissance du big data, les applications intensives en données et les charges de travail lourdes en données utilisées pour prendre des décisions bien informées sont devenues la norme. Avoir un système de gestion de bases de données solide en place qui comprend les besoins en données d'une entreprise et gère les données en conséquence est essentiel pour garantir que les données sont utilisées de manière justifiée.
Les SGBD sont basés sur les modèles de bases de données avec lesquels ils fonctionnent. Certains des meilleurs systèmes de gestion de bases de données sont les suivants :
Modèle de données hiérarchique : Dans ce modèle de données, les éléments de données ont une relation 1:n (un-à-plusieurs). C'est une structure arborescente de données. C'est une bonne option pour stocker des données qui impliquent des fonctionnalités, des attributs, des relations parent-enfant, et d'autres types de données.
Modèle de données en réseau : Dans ce type de modèle de données, les données sont structurées en 1:1 ou plusieurs-à-plusieurs. Les données peuvent avoir plus d'un nœud parent. Un avantage clé de ce type de modèle de base de données est qu'il peut établir plusieurs relations entre différents types de données, ce qui le rend beaucoup plus efficace.
Modèle de base de données relationnelle : C'est le modèle de données le plus couramment utilisé par les entreprises. Dans celui-ci, les données ont une relation 2D, où les données sont organisées en lignes et colonnes. Les données au sein de la table sont liées entre elles, d'où le terme relationnel. Les données d'une table peuvent également être liées aux données d'une autre table en utilisant des clés.
Modèle de données orienté objet : Dans ce modèle de base de données, les données sont stockées sous forme d'objets et non dans des tables ou des lignes. L'objet contiendrait toutes les données requises en son sein, et l'utilisateur doit accéder à l'adresse de l'objet pour obtenir les données à utiliser. Les bases de données orientées objet sont hautement compatibles avec plusieurs langages de programmation, les principaux incluent Java, C++, Perl, et plusieurs autres.
Modèle de données NoSQL : Les modèles de données NoSQL prennent en charge à la fois les données structurées et non structurées. Il n'y a pas de schéma défini comme dans d'autres modèles de données. Le principal avantage de ce modèle de données est que les utilisateurs peuvent traiter des requêtes de divers éléments et ne pas être limités par la structure.
Modèle de données basé sur le cloud : Les entreprises peuvent également choisir de stocker leurs bases de données en ligne en tant que base de données cloud. Ici, le modèle DBaaS entre en jeu, où les bases de données sont gérées via le fournisseur de cloud, l'utilisateur n'a qu'à payer les frais d'abonnement. Il n'est pas nécessaire pour l'utilisateur de se procurer du matériel supplémentaire, ce qui permet aux entreprises d'économiser une somme importante sur les investissements initiaux.
Les caractéristiques suivantes sont quelques-unes des fonctionnalités de base au sein des logiciels de gestion de bases de données qui peuvent aider les utilisateurs de plusieurs manières :
Structure des données : C'est la caractéristique clé du SGBD. Toutes les données sont stockées dans une structure catégorisée afin qu'il soit plus facile pour l'utilisateur d'appeler les données lorsqu'elles sont nécessaires. Cela facilite la compréhension de la structure des données par les applications. Le SGBD peut également garantir des mises à jour continues lorsque les données sont dans une structure hiérarchique claire.
Duplication et redondance minimisées : Les bases de données sont utilisées dans presque toutes les fonctions au sein d'une entreprise. Étant donné qu'il y a plusieurs utilisateurs, cela pourrait causer des problèmes tels que la duplication et la redondance des données. Le SGBD garantit que les données présentes ne sont qu'en un seul exemplaire, réduisant ainsi considérablement la redondance.
Maintenance de la base de données : Chaque transaction crée une grande quantité de données non structurées. Les grandes entreprises auront des tonnes de données qui nécessitent un nettoyage, une sécurité, et même une sauvegarde et une récupération. Le SGBD permet aux entreprises de s'assurer que les tonnes de données générées chaque minute sont traitées et gérées correctement.
Stockage permanent des données : Le SGBD garantit que les données stockées sont permanentes et qu'il n'y a pas de perte de données. En cas de perte due à une activité imprévue, le SGBD garantit que les données sont sauvegardées et peuvent être récupérées par l'utilisateur si nécessaire.
Support de la sécurité des données : Les données doivent être sécurisées. S'assurer que les données ne tombent pas entre de mauvaises mains est une préoccupation majeure pour les entreprises, surtout lorsqu'il y a plusieurs violations de données causant aux entreprises de perdre des informations critiques. Les fonctionnalités du SGBD permettent aux entreprises de créer des "personas" qui peuvent accéder à toutes les données ou à certaines des données (pour une fonction spécifique par exemple). Ces personas clés créent des identités d'utilisateur et approuvent l'accès pour garantir que la sécurité est maintenue au maximum.
Accès multi-utilisateurs : En continuation du point ci-dessus, plusieurs utilisateurs peuvent se voir accorder l'accès une fois que certaines limites sont définies. Ces limites garantissent que les données peuvent être consultées ou visualisées selon les droits accordés.
Support des métadonnées : Les métadonnées sont définies comme les données qui résument les données principales ; elles facilitent la recherche des données réelles. Elles fournissent à l'utilisateur toutes les données qu'elles contiennent, telles que les fichiers et objets associés. Elles fournissent plus de contexte pour les données stockées. Le SGBD a une fonctionnalité clé de fournir des bibliothèques de métadonnées, facilitant ainsi l'appel des données requises par les applications.
Efficacité améliorée des processus : L'une des caractéristiques clés du SGBD est qu'il garantit qu'il n'y a pas d'incohérences dans les données, causées par la duplication. Cela permet d'avoir une base de données propre et une gestion des données plus fluide, ce qui améliore l'efficacité des processus dans toute l'entreprise. De plus, comme les données sont partagées, elles ne nécessitent pas beaucoup d'espace de stockage, ce qui simplifie encore le processus.
Cohérence des données : Le SGBD garantit que les données sont les mêmes qui sont utilisées dans diverses fonctions au sein d'une entreprise. Il n'y a pas de changement dans les données, quel que soit l'utilisateur qui les consulte.
Personnalisation : Un avantage clé du SGBD est qu'il garde les applications et la base de données séparées. Une application peut être personnalisée selon les besoins de l'utilisateur, mais les données appelées ou utilisées resteront les mêmes. De plus, ces applications n'ont pas besoin d'utiliser toutes les données appelées lors de l'utilisation du SGBD, seules les données requises sont utilisées. Idéalement, chaque employé aura différentes façons d'accéder à la base de données en fonction de l'application frontale qui lui a été donnée. Par exemple, un employé ne pourra pas accéder aux informations personnelles d'autres employés, mais le service des ressources humaines y aura accès.
Disponibilité des données : Le SGBD doit garantir que les données sont accessibles à différents employés à tout moment et de n'importe où. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder aux données à distance 24 heures sur 24.
Les utilisateurs de SGBD ont un rôle important pour s'assurer que les données précieuses d'une entreprise sont gérées efficacement. Ces utilisateurs doivent être attentifs à qui peut/ne peut pas accéder aux données critiques et s'assurer que les bons paramètres et autorisations ont été donnés. D'autres utilisateurs sont principalement des développeurs et des concepteurs qui ont besoin d'accéder aux données lors de la création d'un nouveau produit/application.
Certains des principaux utilisateurs de SGBD ont été listés ci-dessous :
Administrateur de base de données (DBA) : Persona clé gérant le SGBD. Le schéma est déterminé par le DBA. Ils sont également responsables de la configuration des différents identifiants utilisateur et droits pour ceux qui peuvent accéder à la base de données. Ce persona surveille également la base de données, garantit que la sécurité est maintenue, surveille les plans de sauvegarde et de récupération, suit les erreurs ou les échecs, fournit un support de base de données, et plusieurs autres exigences.
Concepteurs de bases de données : Sous ce persona, le concepteur utilise le SGBD pour créer des tables de données, des lignes, des colonnes, des index, et d'autres structures de conception.
Développeurs de logiciels : Les programmeurs et les développeurs de logiciels auraient besoin d'accéder aux données lors du développement d'une application logicielle ou de la modification d'une. Ce persona aura accès à la base de données pour garantir que le processus de développement de l'application logicielle se déroule sans problème. De plus, tant que les divers programmes créés utilisent une interface de programmation d'application (API) pour le logiciel de base de données fourni par le fournisseur de SGBD, les développeurs n'ont pas besoin de modifier des programmes simplement parce que des modifications ont été apportées à une base de données. Cette API ne dérange pas le développeur pour suivre les modifications apportées à la base de données, elle effectuera automatiquement les modifications requises par le développeur.
Gestionnaires : Les gestionnaires peuvent utiliser la base de données temporairement ou chaque fois qu'ils ont besoin de nouvelles informations. Ce persona n'utilise pas le SGBD quotidiennement, comme les autres personas, seulement lorsque le besoin se fait sentir.
Autres utilisateurs : Cela inclut des utilisateurs tels que des analystes, des scientifiques qui n'écrivent pas de code, mais utilisent le SGBD pour interroger certaines informations selon les besoins. Ils ont des interactions avec la base de données selon leurs besoins en données.
Le logiciel SGBD est essentiel pour toute organisation qui gère ses données. Le logiciel doit être efficace pour gérer les données avec précision et en toute sécurité. Cependant, le logiciel SGBD présente son propre ensemble de défis.
Défis de sécurité : Le piratage de la base de données est la plus grande préoccupation des entreprises. Les données critiques, les données maîtres, les données financières, et plusieurs autres points de données d'une entreprise pourraient être violés par des pirates, qui pourraient abuser de ces informations. Avoir un SGBD robuste, sécurisé et performant pour garantir que la base de données est entièrement protégée est une nécessité. Mettre en place des droits d'utilisateur pour la base de données, qui limitent à quelle section de données un utilisateur peut accéder, est un must.
Sécurité des données : Les données doivent être propres, concises et sans erreurs. Lorsque les données sont traitées, aucune partie ne doit être perdue. Le SGBD doit garantir que la base de données n'a pas de points de données en double, ne peut pas être supprimée sans les droits d'utilisateur corrects, et doit avoir des garanties transactionnelles pour garantir que toutes les données générées par une transaction sont pures.
Coût accru : À mesure que la quantité de données augmente, il est nécessaire d'acheter plus de mémoire et une puissance de traitement de serveur plus élevée pour traiter de grandes quantités de données. En plus du coût de l'infrastructure, les coûts de sécurité, les coûts de maintenance, les coûts de formation du personnel, et les coûts de construction de centres de données, plusieurs autres coûts supplémentaires pourraient finir par devenir un énorme investissement pour l'entreprise. Bien que l'introduction de la base de données en tant que service cloud (DBaaS) atténue le problème, peu de clients pourraient être enclins à déplacer toutes leurs données critiques vers le cloud et préféreraient les garder sur site.
Intégration des données : Il existe de nombreuses sources de données - des points matériels tels que les téléphones mobiles, les ordinateurs portables, aux réseaux sociaux, à l'IoT et plusieurs autres. Les entreprises doivent s'assurer que toutes ces données précieuses sont correctement enregistrées. Cela peut être une tâche énorme pour le SGBD de garantir que toutes les données provenant de ces divers points de données sont correctement enregistrées. S'assurer que les données sont propres et qu'il n'y a pas de doublons ou d'erreurs est une tâche ardue.
Gestion des bases de données cloud et sur site : Les entreprises peuvent choisir d'opter pour un mélange de bases de données cloud et sur site selon les besoins. Cela pourrait être un défi majeur pour le SGBD car il devrait gérer les demandes des deux bases de données et les traiter comme une grande base de données. L'utilisateur de la base de données n'a pas besoin de savoir où ou comment les données sont situées, mais seulement comment il peut y accéder. De plus, le fournisseur devra choisir un SGBD évolutif lorsque le cloud est impliqué.
Comment acheter des systèmes de gestion de bases de données (SGBD)
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour les systèmes de gestion de bases de données (SGBD)
Lors du choix d'un SGBD, certains critères importants doivent être pris en compte. Des facteurs tels que l'utilisabilité, la fonctionnalité et la sécurité sont des critères clés qui ne peuvent être compromis. Avoir des fonctionnalités telles que des tableaux de bord et des visualisations est un grand avantage à avoir, pour garantir la facilité d'analyse des données et le suivi de plusieurs requêtes. D'autres fonctionnalités importantes à rechercher sont le support et le développement - les heures où le support client est disponible, la volonté de résoudre les requêtes des utilisateurs, et ainsi de suite.
À mesure qu'une entreprise se développe, l'évolutivité est un critère important à garder à l'esprit. Avec des tonnes de données générées, il peut être difficile pour le SGBD des clients de s'adapter aux besoins et de gérer des millions de lignes et de colonnes de données. Une autre fonctionnalité clé pour garantir que le SGBD a est le support d'intégration. Il existe de nombreux autres logiciels qui font partie de l'environnement d'une entreprise tels que le CRM, l'ERP, et d'autres. Comment ces intégrations sont gérées et comment l'entreprise s'assure que tous ces logiciels se connectent au SGBD est crucial pour le bon flux de données.
Comparer les produits de systèmes de gestion de bases de données (SGBD)
Créer une longue liste
À cette étape, les acheteurs devraient garder leurs options ouvertes pour considérer toute la gamme de produits. Les acheteurs ont la liberté d'explorer de nombreuses offres que le marché des logiciels de gestion de bases de données propose. De plus, c'est l'étape principale pour évaluer les réponses aux questions ci-dessus. La longue liste peut être rendue beaucoup plus concise et plus petite en abordant les objectifs.
Créer une liste restreinte
Les acheteurs peuvent faire des comparaisons beaucoup plus granulaires à cette étape. En plus de cela, les acheteurs peuvent utiliser les avis G2 pour affiner encore cette liste.
Conduire des démonstrations
Une fois que la liste a été réduite à quelques fournisseurs, les acheteurs peuvent commencer à demander une démonstration. Pendant la démonstration, les acheteurs devraient rechercher des informations liées à leurs termes non négociables. C'est une bonne étape où l'acheteur peut approfondir la compréhension de la sécurité de leur base de données, s'ils peuvent promettre un support haute performance, et quelles sont les fonctionnalités - latence dans le chargement des bases de données, support après-vente, formation du personnel, et d'autres fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être fournies lors du choix de leur produit SGBD.
Sélection des systèmes de gestion de bases de données (SGBD)
Choisir une équipe de sélection
Choisir la bonne équipe pour travailler ensemble pour décider du bon SGBD est une partie critique du processus car plusieurs personas auraient besoin d'accéder aux applications de base de données selon les besoins. L'équipe devrait inclure un mélange de différents personas qui ont les compétences requises, l'intérêt et le temps. Certains rôles incluent les administrateurs SGBD, les CXO, les développeurs d'applications, et d'autres.
Négociation
Un acheteur peut choisir de négocier pour réduire les coûts. L'acheteur doit noter que si à l'avenir il y a un besoin d'évolutivité, il y aurait des coûts supplémentaires ou une augmentation du prix de l'abonnement. Par exemple, dans le cas où un client choisit d'opter pour des solutions DBaaS en plus des SGBD sur site, il serait bon de vérifier avec le fournisseur de SGBD s'ils offrent un support cloud, une formation, et d'autres facteurs. Garder de tels facteurs à l'esprit aidera l'acheteur à mettre en avant de meilleures tactiques de négociation pour les fonctions spécifiques qui comptent.
Décision finale
Une fois que toutes les étapes sont terminées, la décision finale est prise en pesant tous les facteurs et scénarios. Avoir un essai du SGBD en utilisant de plus petites bases de données est un bon point de départ. Un petit groupe d'administrateurs de bases de données peut transmettre leurs avis à l'équipe prenant la décision finale.