Fonctionnalités de Hyland OnBase
Gestion des fichiers (12)
Prise en charge des types de fichiers
Basé sur 89 Hyland OnBase avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Métadonnées
Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 73 avis. Hyland OnBase
Numérisation OCR
Tel que rapporté dans 68 Hyland OnBase avis. Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.
Versioning
Tel que rapporté dans 68 Hyland OnBase avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.
Collaboration
Basé sur 72 Hyland OnBase avis. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.
Assemblage de documents
Basé sur 67 Hyland OnBase avis. Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.
Création de formulaire
Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 70 avis. Hyland OnBase
Portails et sites
Tel que rapporté dans 62 Hyland OnBase avis. Capable de créer des portails utilisateur et des sites.
Disposition
Basé sur 58 Hyland OnBase avis. Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.
Rechercher
Basé sur 91 Hyland OnBase avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.
Interface Web
Tel que rapporté dans 74 Hyland OnBase avis. Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.
Applications mobiles
Tel que rapporté dans 41 Hyland OnBase avis. Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.
Workflow (5)
Automatisation des processus
Tel que rapporté dans 82 Hyland OnBase avis. La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.
Conditions
Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Les 73 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Activités
Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 68 avis. Hyland OnBase
Gestion des enregistrements
Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Les 79 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion de cas
Basé sur 58 Hyland OnBase avis. Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.
Plate-forme (5)
Internationalisation
Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 42 avis. Hyland OnBase
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Les 86 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Rapports et audit
Basé sur 72 Hyland OnBase avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.
Système d’intégration des enregistrements
Basé sur 73 Hyland OnBase avis. S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Les 64 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Personnalisation (7)
Génération de documents
Basé sur 53 Hyland OnBase avis. Permet aux utilisateurs de créer des documents pour les processus métier et fournit un large éventail de modèles personnalisables.
Conception de processus
Basé sur 49 Hyland OnBase avis. La possibilité de créer des flux de travail personnalisés alignés sur les objectifs de l’entreprise.
Référentiel de processus
Tel que rapporté dans 45 Hyland OnBase avis. Bibliothèque dans laquelle conserver les workflows précédemment utilisés ou conçus pour une utilisation ultérieure ou utiliser des parties de pour les workflows personnalisés à venir.
Développement d’applications sans code
Fournit des outils de glisser-déposer utilisables par les administrateurs ayant peu ou pas d’expérience en codage afin de créer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 36 avis. Hyland OnBase
Développement d’applications low-code
Basé sur 37 Hyland OnBase avis. Fournit des environnements de développement pour permettre aux utilisateurs de développer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier avec un codage minimal.
Personnalisation
Fournit une soltution personnalisable que les professionnels des RH peuvent ajuster pour répondre aux besoins de l’organisation. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. Hyland OnBase
Intégrations RH
S’intègre au logiciel RH de base pour accéder aux informations sur les employés.
Collaboration (4)
Autorisations de partage
Tel que rapporté dans 48 Hyland OnBase avis. Permettez aux décideurs de partager facilement les processus avec les employés appropriés.
Unification des données
Tel que rapporté dans 51 Hyland OnBase avis. Compilez les données de tous les systèmes afin que les utilisateurs puissent facilement consulter les informations pertinentes.
Accessibilité
Permettez aux utilisateurs d’accéder aux flux de travail et aux processus de n’importe où, étant donné que les employés de différents emplacements et rôles en auront besoin. Les 53 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Routage des processus
S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 49 avis. Hyland OnBase
Gestion des processus (6)
Vue d’ensemble du processus
Fournit aux utilisateurs une vue holistique de tous les flux de travail afin de voir comment tous les processus fonctionnent ensemble. Les 49 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Analyse des processus
Fournit des points de données tels que le temps et le coût d’un processus sur un tableau de bord pour évaluer l’efficacité du processus. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 48 avis. Hyland OnBase
Surveillance des processus en temps réel
Permet aux utilisateurs de visualiser la progression d’un processus métier en temps réel, ce qui leur permet de visualiser les performances ou de gérer les tâches au sein du processus. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 49 avis. Hyland OnBase
Processus non structurés
Basé sur 21 Hyland OnBase avis. Permet de gérer des processus non structurés.
Connexion API
Basé sur 22 Hyland OnBase avis. Connectez-vous aux systèmes existants via API.
Approbation des documents
Basé sur 21 Hyland OnBase avis. Rationalisez et simplifiez les processus d’approbation des documents.
Conception de l’interface utilisateur (4)
Éditeur WYSIWYG
Permet de glisser-déposer des éléments dans l’application pour personnaliser l’interface.
Image de marque personnalisée
Fournit des outils pour insérer des logos de marque, des couleurs, des citations et d’autres contenus propriétaires.
Modèles d’application
Fournit des modèles d’application de base à créer et à personnaliser pour des utilisateurs et des actions spécifiques.
Gestion des flux de travail
Permet la création de séquences de pages, de formulaires et de bibliothèques pour les utilisateurs naviguant dans l’application.
Contrôle des données (3)
Migration des données
Permet aux utilisateurs d’ajouter des données provenant de sources existantes lors de la création de l’application initiale ou de la modification des sources de données.
Synchronisation des données
Met à jour en permanence les données à mesure que les utilisateurs ou les sources de données externes sont modifiés.
Sécurité des données
Crypte ou fournit une forme de pare-feu pour empêcher les parties externes d’accéder aux données sensibles.
Édition (3)
Déploiement d’applications
Libère l’application pour y accéder sur les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles.
Compatibilité des plates-formes
Permet aux utilisateurs de créer des applications multiplateformes ou de fournir des modèles spécifiques pour différents types d’appareils.
Gestion du cycle de vie
Permet de gérer l’application et la maintenance depuis la génération, tout au long de la version et jusqu’à sa désactivation.
Contenu RH (3)
Gestion des connaissances
Un endroit pour créer des articles avec des informations importantes sur les processus et d’autres informations cruciales facilement accessibles par les employés.
Diffusion de contenu
Outils pour créer et diffuser du contenu dans toute une organisation.
Gestion des documents
La capacité d’organiser et de gérer une variété de documents. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. Hyland OnBase
Logistique (3)
Sécurité
Solution sécurisée afin que les administrateurs puissent maintenir les droits d’accès et la sécurité. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. Hyland OnBase
Portail des employés
Le portail des employés permet aux employés de se connecter au système pour accéder à toutes les informations de l’entreprise et des employés.
.AI
Utilise les processus d’IA pour automatiser les flux de travail en développant une base de connaissances RH complète.
management (5)
Plateforme de billetterie
Des outils qui aident à créer et à gérer une plateforme de billetterie qui facilite la communication interdépartementale.
Authentification unique
La possibilité de se connecter une seule fois à une plate-forme et d’accéder à une variété de solutions logicielles sans avoir besoin de se connecter à chacune d’entre elles individuellement.
Gestion des processus métier
Outils pour créer et organiser des organigrammes de processus métier et de la documentation.
Libre-service
Le portail libre-service Web ou intranet permet aux employés de soumettre des demandes de service.
Tableau de bord et rapports
Tableau de bord et rapports sur les activités RH avec des capacités d’analyse de la main-d’œuvre.
Gestion des factures (3)
capturer
Basé sur 13 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation
Portail des fournisseurs
Basé sur 12 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne
Référentiel
Basé sur 15 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures
Traitement des factures (4)
Correspondant
Basé sur 13 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements
Paiements
Basé sur 14 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard
Workflows
Basé sur 15 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures
Conformité fiscale
Basé sur 13 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements
Analytics (2)
Dates d’échéance
Basé sur 14 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
Indicateurs de performance clés
Basé sur 12 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés
Intégration (3)
comptabilité
Basé sur 13 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
Intégration des paiements
Basé sur 12 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise
DR1
Basé sur 15 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP
risque (1)
pièce d'identité
Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité
Récupération (1)
Rapports
Basé sur 10 Hyland OnBase avis. Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus
Audit (3)
Filtres
Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise
Trop-payés
Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé
Doublons
Détecte et empêche un large éventail de paiements en double
Fraude (2)
Vérifications du fournisseur
Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels
Génération de données
Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie
Développement de processus (1)
Routage des processus
Tel que rapporté dans 20 Hyland OnBase avis. S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus.
IA générative (4)
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Plateformes de développement sans code - IA agentique (3)
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Gestion des processus métier (7)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Automatisation des AP (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs





