Fonctionnalités de Hyland OnBase

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 89 avis. Hyland OnBase

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 73 avis. Hyland OnBase

Basé sur 68 Hyland OnBase avis. Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.

Tel que rapporté dans 68 Hyland OnBase avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.

Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Les 72 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 67 avis. Hyland OnBase

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Les 70 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 62 Hyland OnBase avis. Capable de créer des portails utilisateur et des sites.

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 58 avis. Hyland OnBase

Tel que rapporté dans 92 Hyland OnBase avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.

Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Les 74 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 41 avis. Hyland OnBase

La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Les 84 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Les 74 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 68 avis. Hyland OnBase

Basé sur 80 Hyland OnBase avis. Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.

Tel que rapporté dans 58 Hyland OnBase avis. Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.

Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Les 42 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 87 Hyland OnBase avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 72 avis. Hyland OnBase

S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 75 avis. Hyland OnBase

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 64 avis. Hyland OnBase

Tel que rapporté dans 53 Hyland OnBase avis. Permet aux utilisateurs de créer des documents pour les processus métier et fournit un large éventail de modèles personnalisables.

La possibilité de créer des flux de travail personnalisés alignés sur les objectifs de l’entreprise. Les 49 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Bibliothèque dans laquelle conserver les workflows précédemment utilisés ou conçus pour une utilisation ultérieure ou utiliser des parties de pour les workflows personnalisés à venir. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 45 avis. Hyland OnBase

Basé sur 36 Hyland OnBase avis. Fournit des outils de glisser-déposer utilisables par les administrateurs ayant peu ou pas d’expérience en codage afin de créer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier.

Fournit des environnements de développement pour permettre aux utilisateurs de développer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier avec un codage minimal. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 37 avis. Hyland OnBase

Tel que rapporté dans 10 Hyland OnBase avis. Fournit une soltution personnalisable que les professionnels des RH peuvent ajuster pour répondre aux besoins de l’organisation.

S’intègre au logiciel RH de base pour accéder aux informations sur les employés.

Permettez aux décideurs de partager facilement les processus avec les employés appropriés. Les 48 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 51 Hyland OnBase avis. Compilez les données de tous les systèmes afin que les utilisateurs puissent facilement consulter les informations pertinentes.

Tel que rapporté dans 53 Hyland OnBase avis. Permettez aux utilisateurs d’accéder aux flux de travail et aux processus de n’importe où, étant donné que les employés de différents emplacements et rôles en auront besoin.

S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 49 avis. Hyland OnBase

Fournit aux utilisateurs une vue holistique de tous les flux de travail afin de voir comment tous les processus fonctionnent ensemble. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 49 avis. Hyland OnBase

Fournit des points de données tels que le temps et le coût d’un processus sur un tableau de bord pour évaluer l’efficacité du processus. Les 48 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 49 Hyland OnBase avis. Permet aux utilisateurs de visualiser la progression d’un processus métier en temps réel, ce qui leur permet de visualiser les performances ou de gérer les tâches au sein du processus.

Tel que rapporté dans 21 Hyland OnBase avis. Permet de gérer des processus non structurés.

Basé sur 22 Hyland OnBase avis. Connectez-vous aux systèmes existants via API.

Rationalisez et simplifiez les processus d’approbation des documents. Les 21 évaluateurs de Hyland OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Permet de glisser-déposer des éléments dans l’application pour personnaliser l’interface.

Fournit des outils pour insérer des logos de marque, des couleurs, des citations et d’autres contenus propriétaires.

Fournit des modèles d’application de base à créer et à personnaliser pour des utilisateurs et des actions spécifiques.

Permet la création de séquences de pages, de formulaires et de bibliothèques pour les utilisateurs naviguant dans l’application.

Permet aux utilisateurs d’ajouter des données provenant de sources existantes lors de la création de l’application initiale ou de la modification des sources de données.

Met à jour en permanence les données à mesure que les utilisateurs ou les sources de données externes sont modifiés.

Crypte ou fournit une forme de pare-feu pour empêcher les parties externes d’accéder aux données sensibles.

Libère l’application pour y accéder sur les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles.

Permet aux utilisateurs de créer des applications multiplateformes ou de fournir des modèles spécifiques pour différents types d’appareils.

Permet de gérer l’application et la maintenance depuis la génération, tout au long de la version et jusqu’à sa désactivation.

Un endroit pour créer des articles avec des informations importantes sur les processus et d’autres informations cruciales facilement accessibles par les employés.

Outils pour créer et diffuser du contenu dans toute une organisation.

Tel que rapporté dans 10 Hyland OnBase avis. La capacité d’organiser et de gérer une variété de documents.

Solution sécurisée afin que les administrateurs puissent maintenir les droits d’accès et la sécurité. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. Hyland OnBase

Le portail des employés permet aux employés de se connecter au système pour accéder à toutes les informations de l’entreprise et des employés.

Utilise les processus d’IA pour automatiser les flux de travail en développant une base de connaissances RH complète.

Des outils qui aident à créer et à gérer une plateforme de billetterie qui facilite la communication interdépartementale.

La possibilité de se connecter une seule fois à une plate-forme et d’accéder à une variété de solutions logicielles sans avoir besoin de se connecter à chacune d’entre elles individuellement.

Outils pour créer et organiser des organigrammes de processus métier et de la documentation.

Le portail libre-service Web ou intranet permet aux employés de soumettre des demandes de service.

Tableau de bord et rapports sur les activités RH avec des capacités d’analyse de la main-d’œuvre.

Basé sur 13 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation

Basé sur 12 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Basé sur 15 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Basé sur 13 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Basé sur 14 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Basé sur 15 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Basé sur 13 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Basé sur 14 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Basé sur 12 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Basé sur 13 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Basé sur 12 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Basé sur 15 Hyland OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité

Tel que rapporté dans 10 Hyland OnBase avis. Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus

Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise

Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé

Détecte et empêche un large éventail de paiements en double

Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels

Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie

Tel que rapporté dans 20 Hyland OnBase avis. S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs