[ Avis sur Hyland ... ](https://www.g2.com/fr/products/hyland-onbase/reviews) [ Avis sur Hyland ... ](https://www.g2.com/fr/products/hyland-onbase/reviews) # Fonctionnalités de Hyland OnBase ##### ## Gestion des fichiers (12) Prise en charge des types de fichiers Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Métadonnées Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Numérisation OCR Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. Versioning Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. Collaboration Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Assemblage de documents Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Création de formulaire Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Portails et sites Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Disposition Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Rechercher Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. Interface Web Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Applications mobiles Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Show More ##### ## Workflow (5) Automatisation des processus La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Conditions Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Activités Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Gestion des enregistrements Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Gestion de cas Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Show More ##### ## Plate-forme (5) Internationalisation Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Performance et fiabilité Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Rapports et audit Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Système d’intégration des enregistrements S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Apis Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Show More ##### ## Personnalisation (7) Génération de documents Permet aux utilisateurs de créer des documents pour les processus métier et fournit un large éventail de modèles personnalisables. Conception de processus La possibilité de créer des flux de travail personnalisés alignés sur les objectifs de l’entreprise. Référentiel de processus Bibliothèque dans laquelle conserver les workflows précédemment utilisés ou conçus pour une utilisation ultérieure ou utiliser des parties de pour les workflows personnalisés à venir. Développement d’applications sans code Fournit des outils de glisser-déposer utilisables par les administrateurs ayant peu ou pas d’expérience en codage afin de créer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier. Développement d’applications low-code Fournit des environnements de développement pour permettre aux utilisateurs de développer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier avec un codage minimal. Personnalisation Fournit une soltution personnalisable que les professionnels des RH peuvent ajuster pour répondre aux besoins de l’organisation. Intégrations RH S’intègre au logiciel RH de base pour accéder aux informations sur les employés. Show More ##### ## Collaboration (4) Autorisations de partage Permettez aux décideurs de partager facilement les processus avec les employés appropriés. Unification des données Compilez les données de tous les systèmes afin que les utilisateurs puissent facilement consulter les informations pertinentes. Accessibilité Permettez aux utilisateurs d’accéder aux flux de travail et aux processus de n’importe où, étant donné que les employés de différents emplacements et rôles en auront besoin. Routage des processus S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus. Show More ##### ## Gestion des processus (6) Vue d’ensemble du processus Fournit aux utilisateurs une vue holistique de tous les flux de travail afin de voir comment tous les processus fonctionnent ensemble. Analyse des processus Fournit des points de données tels que le temps et le coût d’un processus sur un tableau de bord pour évaluer l’efficacité du processus. Surveillance des processus en temps réel Permet aux utilisateurs de visualiser la progression d’un processus métier en temps réel, ce qui leur permet de visualiser les performances ou de gérer les tâches au sein du processus. Processus non structurés Permet de gérer des processus non structurés. Connexion API Connectez-vous aux systèmes existants via API. Approbation des documents Rationalisez et simplifiez les processus d’approbation des documents. Show More ##### ## Conception de l’interface utilisateur (4) Éditeur WYSIWYG Permet de glisser-déposer des éléments dans l’application pour personnaliser l’interface. Image de marque personnalisée Fournit des outils pour insérer des logos de marque, des couleurs, des citations et d’autres contenus propriétaires. Modèles d’application Fournit des modèles d’application de base à créer et à personnaliser pour des utilisateurs et des actions spécifiques. Gestion des flux de travail Permet la création de séquences de pages, de formulaires et de bibliothèques pour les utilisateurs naviguant dans l’application. Show More ##### ## Contrôle des données (3) Migration des données Permet aux utilisateurs d’ajouter des données provenant de sources existantes lors de la création de l’application initiale ou de la modification des sources de données. Synchronisation des données Met à jour en permanence les données à mesure que les utilisateurs ou les sources de données externes sont modifiés. Sécurité des données Crypte ou fournit une forme de pare-feu pour empêcher les parties externes d’accéder aux données sensibles. Show More ##### ## Édition (3) Déploiement d’applications Libère l’application pour y accéder sur les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles. Compatibilité des plates-formes Permet aux utilisateurs de créer des applications multiplateformes ou de fournir des modèles spécifiques pour différents types d’appareils. Gestion du cycle de vie Permet de gérer l’application et la maintenance depuis la génération, tout au long de la version et jusqu’à sa désactivation. Show More ##### ## Contenu RH (3) Gestion des connaissances Un endroit pour créer des articles avec des informations importantes sur les processus et d’autres informations cruciales facilement accessibles par les employés. Diffusion de contenu Outils pour créer et diffuser du contenu dans toute une organisation. Gestion des documents La capacité d’organiser et de gérer une variété de documents. Show More ##### ## Logistique (3) Sécurité Solution sécurisée afin que les administrateurs puissent maintenir les droits d’accès et la sécurité. Portail des employés Le portail des employés permet aux employés de se connecter au système pour accéder à toutes les informations de l’entreprise et des employés. .AI Utilise les processus d’IA pour automatiser les flux de travail en développant une base de connaissances RH complète. Show More ##### ## management (5) Plateforme de billetterie Des outils qui aident à créer et à gérer une plateforme de billetterie qui facilite la communication interdépartementale. Authentification unique La possibilité de se connecter une seule fois à une plate-forme et d’accéder à une variété de solutions logicielles sans avoir besoin de se connecter à chacune d’entre elles individuellement. Gestion des processus métier Outils pour créer et organiser des organigrammes de processus métier et de la documentation. Libre-service Le portail libre-service Web ou intranet permet aux employés de soumettre des demandes de service. Tableau de bord et rapports Tableau de bord et rapports sur les activités RH avec des capacités d’analyse de la main-d’œuvre. Show More ##### ## Gestion des factures (3) capturer Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation Portail des fournisseurs Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne Référentiel Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures Show More ##### ## Traitement des factures (4) Correspondant Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements Paiements Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard Workflows Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures Conformité fiscale Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements Show More ##### ## Analytics (2) Dates d’échéance Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance Indicateurs de performance clés Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés Show More ##### ## Intégration (3) comptabilité Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière Intégration des paiements Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise DR1 Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP Show More ##### ## risque (1) pièce d'identité Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité Show More ##### ## Récupération (1) Rapports Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus Show More ##### ## Audit (3) Filtres Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise Trop-payés Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé Doublons Détecte et empêche un large éventail de paiements en double Show More ##### ## Fraude (2) Vérifications du fournisseur Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels Génération de données Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie Show More ##### ## Développement de processus (1) Routage des processus S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus. Show More ##### ## IA générative (4) Génération de texte Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte. Résumé du texte Condense les longs documents ou textes en un bref résumé. Génération de texte Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte. Résumé du texte Condense les longs documents ou textes en un bref résumé. Show More ##### ## Plateformes de développement sans code - IA agentique (3) Apprentissage adaptatif Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience Interaction en Langage Naturel Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Assistance proactive Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité Show More ##### ## Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Interaction en Langage Naturel Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Prise de décision Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs Show More ##### ## Agentic AI - Gestion des processus métier (7) Planification en plusieurs étapes Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Intégration inter-systèmes Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données Apprentissage adaptatif Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience Interaction en Langage Naturel S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Assistance proactive Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité Prise de décision Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs Show More ##### ## Agentic AI - Automatisation des AP (3) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Assistance proactive Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande Prise de décision Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs Show More ## Alternatives les mieux notées [ ![Laserfiche](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1549935323/laserfiche.svg "Laserfiche") Laserfiche 4.7/5 (1,205) ](https://www.g2.com/fr/products/laserfiche/reviews) [ ![DocuWare](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1522071240/docuware.svg "DocuWare") DocuWare 4.4/5 (238) ](https://www.g2.com/fr/products/docuware/reviews) [ ![M-Files](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/ef8c6b6ad184a941226571c99359fb58/m-files.svg "M-Files") M-Files 4.4/5 (229) ](https://www.g2.com/fr/products/m-files/reviews) [ Voir toutes les alternatives ](https://www.g2.com/fr/products/hyland-onbase/competitors/alternatives) Comparaisons Hyland OnBase ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_cbdded440dd46c7dcb4debe3e10b5048/microsoft-sharepoint.png "Image de l'avatar du produit") Microsoft SharePoint 4/5 (8,955) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/hyland-onbase-vs-microsoft-sharepoint) ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_567526c3e0ca0f7385662e2e16eeba06/laserfiche.png "Image de l'avatar du produit") Laserfiche 4.7/5 (1,247) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/hyland-onbase-vs-laserfiche) ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_1adf4e7962fcd2bb3fa358910908f897/ibm-filenet-content-manager.jpg "Image de l'avatar du produit") IBM FileNet 4/5 (139) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/hyland-onbase-vs-ibm-filenet-content-manager) ##### Catégories sur G2 [ Automatisation des comptes fournisseurs ](https://www.g2.com/fr/categories/ap-automation)[ Plateformes de développement sans code ](https://www.g2.com/fr/categories/no-code-development-platforms)[ Gestion de documents ](https://www.g2.com/fr/categories/document-management) [ Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) ](https://www.g2.com/fr/categories/enterprise-content-management-ecm)[ Gestion des processus métier ](https://www.g2.com/fr/categories/business-process-management)[ Livraison de services RH ](https://www.g2.com/fr/categories/hr-service-delivery) Show More ##### Explorer plus [ Concurrents de ZoomInfo ](https://www.g2.com/fr/products/zoominfo/competitors/alternatives)[ Quel est le SMQ médical le mieux noté pour la conformité à la norme ISO 13485 ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-the-top-rated-medical-qms-for-iso-13485-compliance)[ Principaux outils pour identifier et sécuriser les actifs numériques ](https://www.g2.com/fr/discussions/top-tools-for-identifying-and-securing-digital-assets) [ Service de veille médiatique avec les meilleures critiques ](https://www.g2.com/fr/discussions/media-monitoring-service-with-best-reviews)[ Quel fournisseur propose une authentification adaptative alimentée par l'IA ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/which-vendor-provides-ai-powered-adaptive-authentication)[ Détails des avantages et inconvénients ](https://www.g2.com/fr/products/hyland-onbase/reviews?qs=pros-and-cons) Show More [ Concurrents de ZoomInfo ](https://www.g2.com/fr/products/zoominfo/competitors/alternatives)[ Quel est le SMQ médical le mieux noté pour la conformité à la norme ISO 13485 ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-the-top-rated-medical-qms-for-iso-13485-compliance)[ Principaux outils pour identifier et sécuriser les actifs numériques ](https://www.g2.com/fr/discussions/top-tools-for-identifying-and-securing-digital-assets) [ Service de veille médiatique avec les meilleures critiques ](https://www.g2.com/fr/discussions/media-monitoring-service-with-best-reviews)[ Quel fournisseur propose une authentification adaptative alimentée par l'IA ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/which-vendor-provides-ai-powered-adaptive-authentication)[ Détails des avantages et inconvénients ](https://www.g2.com/fr/products/hyland-onbase/reviews?qs=pros-and-cons)