Au cours des deux dernières années, cette plateforme est devenue un outil essentiel pour gérer notre travail lié au conseil. Nous utilisons Hippoly sur une base mensuelle depuis, et même plus souvent si nécessaire. Le processus d'intégration de cet outil à notre flux de travail a été simple, et nous avons rapidement appris ses fonctionnalités.
Nous apprécions grandement l'interface conviviale et claire, ainsi que la possibilité de garder les fichiers organisés et facilement accessibles. Programmer des réunions et rédiger des ordres du jour sans effort en utilisant des modèles préexistants nous a également beaucoup aidés à gagner du temps et à maintenir un format cohérent. La fonctionnalité permettant aux utilisateurs de rédiger des procès-verbaux directement dans Hippoly est une amélioration pratique et utile. De plus, nous sommes satisfaits de l'intégration de la signature électronique, qui rend la signature électronique des documents rapide, fluide et, en même temps, sûre.
Recevoir et accepter ou refuser des invitations à des réunions du conseil a été un processus simple et bien fonctionnel. Les notifications par mail indiquant qu'il y a eu une activité sur la plateforme sont des rappels utiles lorsque l'on n'est pas connecté à la plateforme via le navigateur. L'application mobile offre un accès facile au contenu essentiel, aux fichiers et aux messages.
En plus des fonctionnalités liées aux réunions du conseil, nous trouvons utile d'avoir une section (« Fichiers ») pour stocker et archiver les documents liés au travail de notre équipe. Cette section a une structure claire et simple dépourvue de tout design inutile et « bruyant », et permet un accès rapide aux fichiers ajoutés récemment, aux fichiers liés aux réunions, et aux fichiers téléchargés en lien avec des publications que chaque membre de l'équipe peut envoyer sur la plateforme. Nous pensons que cette fonctionnalité devient encore plus précieuse au fil du temps. Tous les documents importants sont conservés en un seul endroit, également accessibles aux futurs membres du conseil, et ils ne sont pas cachés derrière les emails individuels des personnes.
De plus, il a été vraiment pratique d'avoir plusieurs espaces de travail sur la même plateforme. Chaque espace de travail peut avoir des membres différents. Si l'on est membre de plus d'un espace de travail, le passage entre eux dans le navigateur et l'application est très facile.
La messagerie entre nous via Hippoly a aidé notre communication interne. Il est utile d'avoir l'option de message soit pour tout le groupe, soit pour chaque personne individuellement (messagerie privée).
Le support client de Hippoly a été excellent jusqu'à présent. Nous apprécions grandement le fait que la plateforme soit conçue pour répondre aux besoins des organisations allant des entreprises aux fondations, et aux organisations à but non lucratif, et qu'elle offre ainsi divers plans d'abonnement et niveaux de tarification selon la nature de l'organisation.
Enfin, l'engagement de la plateforme envers la sécurité et la confidentialité est louable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Nous pensons qu'il serait une valeur ajoutée si Hippoly pouvait offrir plus d'options à choisir dans la fonctionnalité/intégration de vidéoconférence (disponibilité de plus d'un service tiers pour les réunions vidéo).
De plus, comme il s'agit d'une plateforme de collaboration, nous imaginons et souhaitons une fonctionnalité permettant aux membres d'une équipe de travailler ensemble sur un document.
Le fait d'avoir des membres d'équipe basés dans différentes parties du monde a entraîné certains défis pour se connecter à la plateforme, un aspect que nous espérons pouvoir améliorer. Avec le même esprit international à l'esprit, il serait utile que le contenu inclus dans la fenêtre de chat du support client soit également disponible en anglais. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
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Avis organique. Cet avis a été rédigé entièrement sans invitation ni incitation de la part de G2, d'un vendeur ou d'un affilié.
Cet avis a été traduit de English à l'aide de l'IA.
