HandyTrac est un système de gestion des clés et de contrôle physique des clés utilisé par les logements multifamiliaux, les logements étudiants, les résidences pour personnes âgées et d'autres organisations basées sur des installations pour stocker, suivre et auditer en toute sécurité les clés physiques. La plateforme combine une armoire à clés électronique avec un logiciel basé sur le cloud pour aider les utilisateurs à maintenir la sécurité des clés, automatiser les rapports d'activité et gérer l'accès du personnel dans des environnements à fort taux de rotation ou multi-utilisateurs.
HandyTrac est conçu pour les propriétés et les organisations qui ont besoin d'un processus structuré et vérifiable pour émettre, retourner et surveiller les clés physiques à travers de grandes équipes. Le système fournit aux administrateurs une supervision centralisée de l'activité des clés, des contrôles de sécurité personnalisables et des outils de reporting qui soutiennent la responsabilité opérationnelle et la conformité avec les politiques internes ou les réglementations de l'industrie.
Cas d'utilisation courants :
• Gestion des clés d'unité, maîtres et de maintenance dans les communautés multifamiliales
• Suivi de l'accès du personnel dans les résidences pour personnes âgées et les établissements de vie assistée
• Fourniture de flux de travail sécurisés pour la gestion des clés dans les logements étudiants et les opérations universitaires
• Maintien des pistes d'audit pour les installations avec un personnel de maintenance tournant
• Soutien aux efforts de conformité liés à l'accès aux clés, à la documentation et à la réduction de la responsabilité
Caractéristiques clés :
• Stockage sécurisé des clés : Armoires à clés électroniques avec des étiquettes de clés verrouillées individuellement pour empêcher le retrait non autorisé.
• Authentification des utilisateurs : Codes PIN, cartes d'accès et vérification biométrique des empreintes digitales, selon le modèle du système.
• Reporting basé sur le cloud : Sauvegardes automatiques et accès en temps réel aux journaux d'activité, à l'historique des retraits et aux pistes d'audit.
• Permissions personnalisables : Paramètres d'accès basés sur les rôles qui contrôlent quels membres du personnel peuvent récupérer des clés spécifiques.
• Notifications et alertes : Alertes par e-mail optionnelles pour les clés en retard, les activités inhabituelles ou les exceptions d'accès.
Avantages opérationnels et administratifs :
• Responsabilité de l'accès : Chaque retrait de clé est horodaté et lié à un utilisateur unique, aidant à suivre la responsabilité.
• Supervision centralisée : Les administrateurs peuvent surveiller toutes les activités de clés depuis un portail web sur un ou plusieurs sites.
• Réduction des processus manuels : Le reporting automatisé remplace les journaux papier ou les feuilles de signature manuelles des clés.
• Flux de travail cohérents : Les procédures d'accès standardisées aident à maintenir la continuité avec de grandes équipes ou des équipes en mutation.
• Soutien à la conformité : Des pistes d'audit détaillées assistent les organisations qui ont besoin de politiques documentées de gestion des clés.
HandyTrac est disponible en plusieurs configurations de système pour s'adapter à différentes tailles d'installation, exigences de sécurité et besoins de flux de travail. Toutes les versions intègrent le matériel de l'armoire physique avec une plateforme logicielle conçue pour améliorer la visibilité sur l'utilisation des clés et rationaliser les opérations quotidiennes impliquant des clés physiques.
Vendeur
HandyTracLangues prises en charge
English, Spanish, Tagalog
Description du produit
HandyTrac se spécialise dans les systèmes de contrôle des clés biométriques intégrés qui offrent une gestion de l'accès sécurisée et efficace. Leurs produits incluent des fonctionnalités telles que des rapports instantanés, une connectivité Wi-Fi, un écran tactile convivial et des alarmes intégrées pour une sécurité renforcée. Conçus depuis plus de 30 ans, les systèmes de HandyTrac sont adaptés pour répondre aux besoins de clients divers et peuvent accueillir des options multilingues. L'entreprise se concentre sur l'offre d'expériences personnalisables pour les utilisateurs, y compris une interface transparente pour les utilisateurs de Yardi.
Aperçu par
Madison McIntyre
