Fonctionnalités de Grant Lifecycle Manager

Comprend des outils permettant aux bailleurs de fonds de créer des appels d’offres et d’assigner des questions auxquelles les demandeurs de subventions doivent répondre.

Signale les erreurs avant la soumission ou permet aux bailleurs de fonds de fournir des commentaires internes sur les soumissions.

Fournit un portail sécurisé permettant aux bénéficiaires de gérer les propositions passées et actuelles, les rapports d’étape et les communications.

Stocke toutes les pièces jointes requises pour les propositions de subvention, telles que les lettres de détermination 501c3, les curriculum vitae ou les listes du conseil d’administration.

Prend en charge le suivi des tâches et des délais pour les actions liées aux subventions; Permet d’établir un accès basé sur les rôles.

Gérer les calendriers de paiement des subventions accordées.

Génère des alertes par courriel pour les bénéficiaires au fur et à mesure que les fonds sont attribués et décaissés.

Suivre les progrès continus par rapport aux paramètres de programme proposés; regroupe les progrès des bénéficiaires en fonction du domaine de financement.

Analyse les tendances programmatiques au fil du temps pour déterminer les nouvelles priorités de financement, les secteurs de programme faibles ou le RCI du financement.

Appuyer la demande et la soumission de renseignements ou de documents supplémentaires en dehors des exigences contractuelles en matière de rapports.

Détermine si les demandeurs de subventions se conforment à toutes les exigences prescrites avant d’être pris en considération pour des subventions.

Prend en charge des types de rapports spécifiques pour faciliter les audits de fonds; aider à planifier les visites sur place pour les bénéficiaires.

Se synchronise avec un logiciel de comptabilité pour suivre les dépenses de subvention par rapport au budget et soutenir les audits financiers.

Se synchronise avec les outils de gestion des donateurs, ou offre des fonctionnalités de base par lui-même, pour gérer les relations et les coordonnées des donateurs.