# Glean.ai Reviews **Vendor:** Glean Analytics **Category:** [Logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs](https://www.g2.com/fr/categories/ap-automation) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 27 ## About Glean.ai Déverrouillez la puissance du contrôle financier intelligent avec Glean.ai, le logiciel AP de pointe qui offre des perspectives stratégiques inégalées. Exploitez les capacités avancées de l'intelligence artificielle pour obtenir une compréhension approfondie de vos dépenses fournisseurs. Identifiez les domaines de surdépense et optimisez vos décisions d'achat pour maximiser votre retour sur investissement. Profitez de l'analyse unique par ligne de Glean.ai pour automatiser les amortissements prépayés, les provisions et le codage GL, rationalisant ainsi vos processus de comptes fournisseurs. Collaborez sans effort avec votre équipe, négociez de meilleurs prix avec les fournisseurs et améliorez l'efficacité des coûts dans toute votre organisation. Découvrez l'avenir du logiciel AP avec Glean.ai et élevez votre gestion financière à de nouveaux sommets. Principaux avantages : • Intelligence et visibilité inégalées : Découvrez des tendances difficiles à détecter, obtenez des informations approfondies sur les moteurs principaux et identifiez les domaines de surdépense pour augmenter votre retour sur investissement avec les fournisseurs. • Automatisation qui fait gagner du temps : Éliminez les tâches manuelles avec l'extraction automatisée de données, le codage GL, les approbations et paiements de factures, les amortissements prépayés, les provisions automatisées, et plus encore. • Benchmarking de données robuste : Profitez des données de benchmarking propriétaires de Glean.ai pour négocier de meilleures offres avec vos fournisseurs et améliorer l'efficacité des dépenses pour votre entreprise. ## Glean.ai Pros & Cons **What users like:** - Les utilisateurs louent le **service client rapide et utile** de Glean.ai, améliorant ainsi leur expérience globale avec le produit. (1 reviews) - Les utilisateurs louent Glean.ai pour sa **facilité d'utilisation** , soulignant une intégration transparente et un support fiable en cas de besoin. (1 reviews) - Les utilisateurs louent les **intégrations transparentes** de Glean.ai, les trouvant faciles à utiliser et très fiables. (1 reviews) - Les utilisateurs louent Glean.ai pour son **intégration AP simple et efficace** , soulignant la facilité d'utilisation et le support exceptionnel. (1 reviews) **What users dislike:** - Les utilisateurs rencontrent des défis avec les **factures en devises étrangères** , nécessitant plus d'efforts à gérer par rapport aux factures en USD. (1 reviews) ## Glean.ai Reviews ### 1. Rapide et efficace **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Marshall P. | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** June 10, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Le support client est inégalé et ils répondent en quelques minutes. Ils sont également très réceptifs à l'amélioration du produit et travaillent toujours à la mise en œuvre de nouvelles solutions. La fonctionnalité permettant d'approuver facilement les factures dans toute l'entreprise et d'effectuer des paiements aux fournisseurs a permis à notre entreprise d'économiser des milliers d'heures au cours de l'année écoulée. Glean remplit automatiquement les informations clés (y compris le détail des articles et les informations de paiement), éliminant ainsi les saisies humaines inutiles et les erreurs. J'aime aussi pouvoir examiner toutes les écritures de journal dans Glean et qu'elles soient automatiquement intégrées dans notre ERP. Nous avons même commencé à l'utiliser pour la soumission des remboursements de frais par les employés. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Mon seul problème est que Glean vous envoie un e-mail pour chaque facture reçue/qui nécessite une approbation. Je préférerais de loin un e-mail groupé à la fin (ou au début de la journée) qui détaille ce que je dois accomplir. Je sais que cela figure sur leur feuille de route cependant. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Nous payions un tiers plus de 5 000 $/mois pour saisir manuellement les factures dans QBs et demander à divers utilisateurs commerciaux d'approuver les factures. Glean a automatisé ce processus et nous a permis de réaliser des économies de coûts significatives (en temps et en argent). Glean a également rendu notre processus de paiement beaucoup plus facile. Dans le temps qu'il me fallait auparavant juste pour payer les factures, je suis capable de revoir, coder l'écriture de journal et traiter le paiement pour toutes les factures. C'est une plateforme très intuitive. Ils gèrent également nos calendriers d'amortissement prépayés et fournissent des rappels lorsque les contrats arrivent à échéance/expiration. Retour sur investissement incroyable. ### 2. Fait AP facile **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Bram S. | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** February 01, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Je suis le PDG d'une petite startup de logiciels, ce qui signifie que je gère les opérations, le développement commercial, les ressources humaines et les finances. Mon attention est presque exclusivement portée sur le bon fonctionnement de l'équipe très distribuée. Les finances sont extrêmement importantes pour que nous ne manquions pas de liquidités, mais ce n'est pas quelque chose qui retient mon intérêt plus de 5 minutes à la fois. Pour être honnête, je ne suis pas non plus la personne la plus organisée au monde. Glean est une bénédiction pour rendre les comptes fournisseurs sans douleur. Cela m'aide à suivre ce qui doit être payé, ce qui a été payé, etc. Cela me montre d'un coup d'œil si je respecte mon budget. Les contrats, les factures, l'historique des dépenses sont tous au même endroit pour que je n'aie rien à me rappeler. Ajoutez à cela le fait que l'IA m'aide à éviter de trop payer, de manquer des problèmes critiques dans les factures et de faire généralement des erreurs stupides. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** J'aimerais avoir plus de fonctionnalités de reporting. J'ai des banques, des investisseurs, des gestionnaires qui ont besoin de rapports que je dois maintenant demander à mon comptable de préparer. Certaines de ces données peuvent se trouver dans le grand livre. Ce serait formidable si Glean pouvait extraire des données financières et en tirer des conclusions de la même manière qu'il le fait à partir des factures. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Glean rationalise ma gestion des comptes fournisseurs et garantit que je paie mes fournisseurs à temps et que je ne paie pas trop. ### 3. Glean rend AP très fluide et facile **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Services financiers | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** September 19, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** L'intégration de Glean avec Sage est très simple et facile à utiliser. Le lecteur OCR est fiable à 99 %. De plus, le personnel est très rapide pour aider avec tout problème qui survient. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Le plus gros problème que nous avons concerne les factures en devises étrangères. Elles nécessitent plus de manipulation que nos factures en USD. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Nous l'utilisons pour nos approbations AP et notre processus de paiement. ### 4. Prochaine génération de logiciels AP **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Philip P. | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** December 22, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Cherchant à apporter automatisation, organisation et transparence à notre processus de comptes fournisseurs, nous avons effectué un examen complet de tous les grands acteurs du secteur. Après une introduction à Glean.ai, nous savions que nous avions trouvé notre solution. Tout d'abord, l'équipe et le support client sont inégalés, avec un service personnalisé. L'interface utilisateur est facile et intuitive tandis que son intégration avec nos autres systèmes a réduit les erreurs et amélioré la précision de nos rapports financiers. Glean.ai nous fournit un aperçu de nos dépenses sur une base de ligne d'article de facture. Pour chaque facture, je peux voir quels coûts ont augmenté ou diminué par ligne d'article. Cela permet à l'équipe financière de travailler en étroite collaboration avec nos équipes produit et ingénierie pour optimiser les services des fournisseurs tout en réduisant les coûts. La fonctionnalité de benchmarking est ce qui génère vraiment le retour sur investissement pour Glean.ai. À mesure que les contrats arrivent à échéance, nous pouvons comparer nos coûts à ceux d'autres utilisant exactement les mêmes services. Cette transparence des prix nous a permis de négocier efficacement de nouveaux tarifs avec les fournisseurs, réduisant ainsi considérablement les coûts. Le problème des renouvellements automatiques de contrats a été résolu par Glean.ai. Le système suit toutes les dates de contrat pour le renouvellement automatique et la date pour les notifications de non-renouvellement automatique. Cela nous a permis d'annuler les abonnements qui ne sont plus nécessaires avant le renouvellement automatique, ainsi que de renégocier les contrats avant le renouvellement. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Que nous n'ayons pas trouvé cette solution plus tôt. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Automatisation des comptes fournisseurs, capture et stockage des reçus, informations sur les dépenses, données de référence, et gestion des contrats fournisseurs. ### 5. Je recommanderais à partir d'une start-up mature **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Marketing et publicité | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** February 07, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Glean.ai rend simple et facile le paiement de nos fournisseurs ! Ils forment une équipe avec un excellent service client et une interface utilisateur facile à utiliser. Ils sont en pleine croissance et très rapides pour prendre en compte et mettre en œuvre les retours. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Une synchronisation bidirectionnelle entre Glean et NetSuite serait appréciable. Actuellement, supprimer un prépayé et son calendrier d'amortissement respectif dans Glean ne supprime pas les entrées d'amortissement déjà envoyées dans NetSuite. Nous devons supprimer manuellement ces entrées dans NS. Les rapports sont corrects mais j'aimerais voir un tableau de bord. Par exemple, je télécharge à la fois les rapports d'exportation d'amortissement et de comptabilité et je les fusionne pour créer notre support pour les prépayés. Ce serait bien d'avoir un tableau de bord, à tout moment, qui montre quels sont les soldes de nos prépayés. L'outil pourrait se tromper sur le montant à capturer comme total de la facture lorsque des crédits/remises sont applicables. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Glean.ai aide notre entreprise à gérer notre processus de comptes fournisseurs de manière fluide et efficace. ### 6. A besoin de plus de travail **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Marketing et publicité | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** February 06, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** La plupart des factures seront générées automatiquement, sur la base des PDF transférés. Le support client est rapide lorsqu'on les contacte via la plateforme. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Les fournisseurs sont souvent dupliqués, et lorsque cela se produit, tous les paramètres par défaut comme le compte général et le fournisseur QBO sont absents même après la fusion des fournisseurs. Seul le support peut fusionner les fournisseurs. Le même format de facture poussé plusieurs fois peut toujours ne pas être reconnu et être envoyé à "fournisseur non identifié" qui ne peut pas être renommé ou fusionné sans support. Les informations de paiement ne sont extraites que lorsque les options locales ACH sont listées, mais elles sont encore boguées et indiquent "aucune info de paiement" et doivent être enregistrées manuellement. Pour les paiements internationaux ou par chèque, les informations de paiement ne seront pas extraites. Les paiements internationaux avec différentes devises sont un désordre lorsqu'ils sont synchronisés avec QBO : le montant ne sera pas synchronisé avec la devise internationale même si la multi-devise est activée dans QBO, le taux initial est appliqué à la facture lors de sa création mais ensuite le taux final est différent, basé sur le moment du paiement, donc un taux différent est appliqué au paiement de la facture ; cela signifie que les montants de la facture et du paiement ne correspondent pas ; Glean poussera une écriture de journal pour rapprocher les deux mais utilise des comptes inexacts pour cela. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Glean était censé résoudre des problèmes tels que le suivi des dates de renouvellement de contrat, le suivi des dépenses des fournisseurs, l'automatisation du traitement des comptes fournisseurs. Ils ont encore beaucoup de travail à faire sur le back-end avant de pouvoir résoudre ces problèmes. ### 7. Super logiciel AP ! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Recherche | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** February 01, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Glean.ai nous a aidés à rationaliser notre traitement des comptes fournisseurs. Il y a tellement de fonctionnalités que j'apprécie personnellement chez Glean, comme les provisions, l'amortissement, les chaînes d'approbation, etc. Le meilleur de tout, c'est que l'équipe de support de Glean est extrêmement réactive et rapide pour traiter toute demande. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Un léger inconvénient de l'utilisation de Glean est que le logiciel peut être un peu difficile à naviguer, mais je sais qu'ils apportent constamment des améliorations à cela ! **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Glean nous aide à organiser nos responsables de fournisseurs et à s'assurer qu'ils approuvent les factures pour leur département. La chaîne d'approbation nous aide à maintenir une piste d'audit pour cela. L'IA de Glean est également assez bonne pour extraire des informations d'une facture et les entrer automatiquement dans leur plateforme. Il y a eu très peu de fois où j'ai remarqué qu'elle s'était trompée. Glean nous a aidés à rester organisés avec notre processus de comptes fournisseurs et nous approuvons et payons les factures plus rapidement grâce à cela. ### 8. Plateforme puissante d'automatisation des comptes fournisseurs et d'analyses qui a considérablement amélioré notre discipline de dépenses. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Josh M. | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** January 12, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** En tant qu'équipe axée sur la gestion de nos dépenses, Glean.ai a été essentiel pour améliorer notre processus AP quotidien et découvrir des informations qui se traduisent constamment par des économies significatives. Points forts spécifiques de notre expérience : Facilité de configuration : Glean.ai est incroyablement facile à configurer. Cela a pris moins d'une heure de notre temps, et leur équipe de réussite client a été incroyablement utile pendant le processus d'intégration. Connectez GL, Banque, et mettez à jour le transfert de factures, et nous étions prêts à partir. Informations : Nous examinions manuellement les dépenses chaque mois pour rechercher des écarts inattendus. C'était extrêmement chronophage et une fois que nous trouvions un problème, nous devions ensuite rechercher et creuser dans les lignes de la facture pour comprendre ce qui le causait. Avec Glean, nous avons complètement automatisé ce processus. Énorme gain de temps et cela révèle également des choses que nous aurions manquées. Gleans : Nous avons utilisé leurs Gleans de fournisseurs pour économiser beaucoup d'argent grâce à des fournisseurs où nos prix étaient plus élevés que ceux que d'autres clients voyaient, et/ou lorsque la consommation de fournisseurs augmentait au point où nous pouvions négocier un minimum plus élevé pour un coût unitaire inférieur. Des économies de coûts significatives là-bas. Accruals automatisés : un autre processus qui était ennuyeux et chronophage. Nous devons gérer beaucoup de fournisseurs et le suivi des accruals était effectué via une feuille de calcul. Nous avons maintenant complètement automatisé le processus grâce à Glean, et en conséquence, nous avons également réduit les erreurs dans les données. Support client : l'équipe de réussite client de Glean est merveilleuse à travailler. On a l'impression qu'ils examinent régulièrement notre compte et recommandent de manière proactive des opportunités d'économies, des suggestions pour de meilleures façons d'utiliser le processus, et les meilleures pratiques qu'ils voient d'autres équipes AP. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Cela a été une expérience complètement positive avec Glean. Nous sommes heureux d'avoir pris la décision de nous associer avec eux, et je suppose que mon seul regret est que j'aurais aimé les utiliser plus tôt. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Glean nous aide à améliorer notre processus AP grâce à l'automatisation de certaines étapes très manuelles, et inclut un excellent ensemble d'analyses qui nous ont permis d'économiser des montants significatifs dans nos dépenses fournisseurs. ### 9. sauve à tout le monde dans notre entreprise tellement de temps **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kathleen K. | Entreprise (> 1000 employés) **Reviewed Date:** January 29, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Pouvoir trouver du contenu interne (et même externe) peut être une énorme perte de temps. Je passais d'innombrables heures à chercher des choses et maintenant je peux facilement trouver ce que je cherche en quelques secondes. Cela a complètement changé ma façon de travailler pour le mieux et je ne peux pas imaginer travailler sans cela à nouveau dans ma carrière. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Honnêtement, rien. Ils continuent à faire de grandes améliorations sur la page "Accueil" et la capacité de filtrer les résultats. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Devoir trouver du contenu, des ressources et même des conversations que je jure avoir eues. Leur capacité d'intégration avec Slack, Zendesk, GDrive et CODA fait tout pour moi. ### 10. Puissante automatisation des comptes fournisseurs pour permettre aux équipes financières de consacrer plus de temps à la prise de décisions stratégiques. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mike V. | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** October 12, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Transparence - Glean nous a permis d'impliquer davantage de parties prenantes dans le processus de gestion des fournisseurs et de leur offrir une vue beaucoup plus claire et en temps réel de leurs dépenses fournisseurs que nous ne pouvions auparavant. Cela a permis une bien meilleure prise de décision à travers l'organisation et a conduit directement à des économies de coûts. Gestion des fournisseurs - finis les jours de recherche dans les dossiers pour les W9, contrats, etc. nous pouvons centraliser tous nos documents fournisseurs dans un système d'enregistrement auquel tous les acteurs concernés peuvent accéder. Cela a également été crucial pour gérer les clauses de renouvellement automatique dans les contrats et éviter les coûts irrécupérables dans les plateformes que nous avions prévu de quitter. Service client - l'équipe CS de Glean est incroyablement réactive et serviable. Ils sont très ouverts aux retours sur le produit et vous les voyez prendre en compte ces retours dans leurs améliorations constantes du produit. Économies de temps - nous avons une équipe financière réduite, et l'automatisation que Glean apporte à la gestion des fournisseurs, aux processus AP et à la gestion des prépayés/charges à payer a été comme avoir un autre effectif dans l'équipe. Cela a libéré du temps pour notre équipe financière afin qu'elle soit plus impliquée dans la prise de décisions stratégiques à valeur ajoutée à travers l'organisation plutôt que dans la saisie et la maintenance des données. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Le processus d'intégration des fournisseurs - aimerait un certain degré de personnalisation ici, car certaines questions peuvent ne pas être pertinentes et créer une certaine friction pour l'utilisateur, tandis que nous pourrions vouloir ajouter d'autres questions importantes pour notre entreprise/industrie dans le flux d'approvisionnement. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Glean a permis un processus de gestion des fournisseurs et des comptes fournisseurs beaucoup plus efficace dans l'ensemble de l'organisation, pas seulement pour l'équipe financière. Les responsables des fournisseurs sont désormais beaucoup plus impliqués dans la gestion des fournisseurs et comprennent pourquoi ce processus est important pour l'entreprise. Ils apprécient le niveau de transparence beaucoup plus élevé concernant les dépenses de leur département et peuvent gérer leurs budgets de manière beaucoup plus proactive. L'équipe financière a libéré des heures de temps qui sont mieux utilisées pour mener des initiatives commerciales importantes en tant que partenaires stratégiques plutôt que d'être enfouies dans la réconciliation et la maintenance des données. Nous avons constaté des économies de coûts significatives grâce à une meilleure gestion des fournisseurs dans l'ensemble de l'organisation, notamment en ce qui concerne les clauses de renouvellement automatique. ### 11. Superbe outil moderne d'automatisation AP **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Micah G. | Head of Finance and Accounting, Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** June 10, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Glean permet à notre équipe d'avoir un processus en place pour examiner et automatiser notre processus AP, nous faisant gagner d'innombrables heures. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Glean propose désormais des provisions automatisées, ce qui était une fonctionnalité bienvenue initialement manquante. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Glean nous permet d'avoir un processus AP en place qui permet à nos parties prenantes d'approuver correctement les factures avant le paiement. ### 12. Grande plateforme avec beaucoup d'opportunités. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Technologie de l'information et services | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Facile de voir quelles approbations sont nécessaires et d'automatiser le processus AP. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** - Absence de choix d'approbateur (possibilité de choisir l'un ou l'autre approbateur, et si l'un des approbateurs approuve, l'autre n'a pas besoin de le faire) - L'amortissement prépayé est configuré uniquement pour une période de facturation par facture. Certaines factures ont plusieurs périodes. - Les détails comptables sont configurés pour le fournisseur plutôt que sur la base des informations recueillies à partir de la facture. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Classification et processus d'approbation comptables faciles. Gestion des factures ### 13. VP Finance **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Services financiers | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** February 01, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** J'aime surtout leur côté analytique des données qui décompose les factures des fournisseurs, par poste, en un graphique de tendance historique facile à utiliser. J'aime aussi leurs capacités OCR pour lire les factures des fournisseurs. C'est très précis. De plus, leur service client est de premier ordre. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Les remboursements en espèces des employés sont un défi (c'est-à-dire que si un reçu est envoyé dans la boîte de réception, il extraira le nom tel que Hilton au lieu du nom de l'employé, ce qui doit ensuite être corrigé). **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Efficacité du traitement des factures fournisseurs à grande échelle. ### 14. Excellent produit pour faire plus avec moins et offrir une meilleure visibilité sur les dépenses des fournisseurs. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Zach C. | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** June 20, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Efficacité : L'outil intègre automatiquement et code nos factures et extrait les données pertinentes, économisant à la fois du temps et des coûts de personnel et nous permettant de nous concentrer sur des initiatives à plus forte valeur ajoutée pour bénéficier à notre organisation. Coût : Bien moins cher que d'ajouter un commis AP dédié et/ou d'utiliser d'autres plateformes AP qui n'offrent pas la moitié des avantages. Automatisation : La fonctionnalité d'amortissement prépayé et les provisions automatisées aident à réduire les flux de travail manuels autrement lourds et à s'assurer que nous ne manquons rien lors de notre clôture. Visibilité : Permettre à chaque département et à l'approbation des fournisseurs de voir les tendances historiques et les dépenses globales est très utile pour leur permettre de construire leurs budgets, de mieux comprendre la source des augmentations/diminutions et de surveiller globalement leurs fournisseurs. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Pas une aversion, mais une limitation actuelle est qu'ils ne prennent pas encore en charge les programmes de cartes de crédit. Une fois qu'ils seront capables d'importer/intégrer les programmes de cartes pour avoir véritablement toutes les dépenses des fournisseurs en un seul endroit, ils deviendront un logiciel indispensable pour toutes les équipes de comptabilité/finance. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Glean résout l'automatisation des factures, les saisies manuelles associées aux problèmes de clôture des factures (charges à payer/charges payées d'avance), les flux de travail et les contrôles d'approbation des factures, ainsi que la visibilité et le suivi des dépenses des fournisseurs à l'échelle de l'entreprise. ### 15. Simple et efficace **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Logiciels informatiques | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** February 01, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** - Extrêmement facile à utiliser - Temps de réponse du support incroyables - Facilité d'intégration - Toutes les fonctionnalités comptables standard incluses (mappage de champs personnalisés, amortissement prépayé, etc.) **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Ce n'est pas un véritable désaccord, mais ils déploient encore de meilleurs rapports pour aider à rationaliser le processus de collecte des formulaires W9 afin d'aider à la déclaration des 1099 en fin d'année. Ils vont dans la bonne direction avec certaines des fonctionnalités sur leur feuille de route. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Automatiser le processus de collecte des factures et le processus de paiement. ### 16. Glean, c'est comme faire croître votre équipe de 1 à 2 pour une fraction du coût. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Brian W. | Head of Finance and Business Operations, Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** June 08, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Collaboration : Glean a sorti notre communication sur la révision des factures des jardins clos comme Slack ou le courrier électronique vers un outil spécialement conçu (un qui est 100 fois meilleur que le reste des titulaires et des nouveaux entrants). Gestion des fournisseurs : Nous avions l'habitude de maintenir une feuille de calcul de tous nos fournisseurs SaaS et des termes clés des contrats. Avec Glean, cela est inutile. Non seulement nous pouvons suivre ces détails, mais il fournit également des notifications et des rappels proactifs. Analyse : L'application offre un accès facile à l'historique des dépenses et aux informations sur les factures. Leurs courriels périodiques de benchmarking et d'analytique sont également très utiles. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Approvisionnement : Nous avons un processus d'approvisionnement très réfléchi, qui va un peu plus loin et ne peut pas (encore) être développé dans Glean. Cela dit, ils semblent avoir des plans pour amener le produit à ce niveau dans un avenir proche. Dépenses totales : Je souhaite vraiment que nous puissions utiliser Glean pour suivre nos dépenses de carte de crédit d'entreprise et les dépenses remboursables. Mais j'ai foi qu'ils y parviendront. D'ici là, il existe de nombreux outils de gestion des dépenses (médiocres) qui peuvent aider avec cette partie du casse-tête. Suivi du budget : Nous utilisons un outil FP&A et ce serait formidable si nous pouvions extraire notre prévision au niveau des fournisseurs de celui-ci dans Glean pour suivre les dépenses réelles par rapport aux prévisions/plan. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Automatisation des achats (demandes de fournisseurs, révision des conditions), rapport sur les conditions des contrats fournisseurs (renouvellements à venir, renouvellements automatiques, etc.), et automatisation des comptes fournisseurs (révision des factures, approbation et paiement) ### 17. Équipe réactive et attentionnée. Excellent produit avec un avenir prometteur. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Fuad E. | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** June 08, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** L'équipe Glean est très réceptive aux retours sur le produit et agit rapidement sur les suggestions. Très enthousiaste à propos des futures fonctionnalités qui nous permettront d'avoir une vue d'ensemble des dépenses à travers les sources AP et externes, ce qui aidera à optimiser nos processus de prévision et d'accumulation FP&A. Il est clair d'après les conversations avec l'équipe Glean qu'ils prévoient d'ajouter constamment de nouvelles fonctionnalités pour faire de Glean un centre de dépenses central tout en optimisant le produit principal. De plus, la possibilité de définir des rappels pour les dates de renouvellement de contrat nous aide à suivre les accords avec les fournisseurs et à nous assurer d'agir en temps opportun en ce qui concerne les négociations. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** L'absence de SSO pour la connexion nous empêche de centraliser les connexions. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Glean nous aide à centraliser les documents clés (c'est-à-dire les factures) pour des examens clés tels que l'audit et les contrôles internes et permet un flux de travail d'approbation collaboratif (et la capacité pour les partenaires interfonctionnels de suivre les dépenses de leur équipe). De plus, Glean nous aide à rendre nos processus de clôture de fin de mois plus efficaces en enregistrant directement des écritures telles que les charges payées d'avance. ### 18. Énorme amélioration par rapport à BILL **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nader B. | Head of Finance, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** November 30, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Nous avons une personne de soutien dédiée pour tout problème qui survient. La personnalisation est prise en compte, ce qui n'était pas le cas avec notre précédent partenaire AP. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Le traitement des virements internationaux pourrait être plus rapide. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** L'analyse automatique des factures pour s'assurer qu'aucune facture n'est manquée. La synchronisation avec NetSuite fonctionne très bien. ### 19. Simple, puissant et véritablement à la pointe **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Logiciels informatiques | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** September 04, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Glean a toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin (et même beaucoup que je n'avais jamais réalisé avoir besoin) mais reste très simple à utiliser. Leur support est incroyable bien que j'en aie rarement besoin car le logiciel est si bien conçu et ils automatisent vraiment tant de choses que je devais faire manuellement. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** En tant qu'utilisateur de bill.com depuis tant d'années (ce qui était TELLEMENT douloureux), je ne trouve rien que je n'aime pas chez Glean. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** En automatisant notre gestion des comptes fournisseurs et des dépenses, Glean réduit le temps que notre équipe consacre à de nombreuses tâches répétitives et nous permet de nous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Les fournisseurs nous ont également complimentés sur la rationalisation de nos processus de comptes fournisseurs. ### 20. Glean est un moyen facile de simplifier le paiement des factures. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Comptabilité | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** February 05, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Le fait que les factures soient placées avec des fournisseurs enregistrés et des détails spécifiques pour que je n'aie pas à répéter les étapes. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Toutes les informations ne sont pas utilisées/extraites même lorsque la documentation est téléchargée. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** automatisation du processus de facturation et d'approbation ### 21. J'apprécie vraiment l'ingestion de la facture ! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Services financiers | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** February 06, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** J'ai de l'expérience avec plusieurs fournisseurs d'automatisation des comptes fournisseurs, et Glean est de loin le meilleur en termes d'ingestion de factures et de convivialité. J'ai changé de fournisseur sans problème en une seule période comptable. Leur équipe de support était facile à contacter, et elle s'est intégrée parfaitement avec QBO. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Je n'ai pas vraiment vu d'inconvénient significatif. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Saisissez facilement les factures, ce qui permet au personnel administratif des comptes fournisseurs de gagner du temps et de concentrer leurs efforts sur des analyses à plus forte valeur ajoutée. ### 22. Glean - produit AP exceptionnel pour les équipes financières **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Sports | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** June 08, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** J'ai aimé les éléments suivants en utilisant Glean : - Transition fluide depuis bill.com : En moins d'une semaine, nous étions opérationnels avec le soutien de notre Cassie en CS. - Gain de temps : le processus d'une facture soumise à notre boîte de réception AP, la facture étant automatiquement téléchargée dans Glean, les détails de la facture étant lus et automatiquement dirigés vers l'approbateur nous a permis d'économiser 50 % du coût d'un poste à temps plein (sans parler de la réduction des erreurs). - Interface utilisateur facile à utiliser : J'avais l'impression que lorsque nous utilisions bill.com, c'était comme entrer dans un logiciel de comptabilité. Avec Glean - les tableaux et l'interface sont très faciles à utiliser, de sorte que l'équipe financière et les responsables budgétaires peuvent trouver des informations très rapidement. - Glean nous permet de suivre nos fournisseurs et d'avoir une base pour les négociations de contrats - ce qui nous a déjà permis d'économiser une somme importante sur les contrats de logiciels. - L'automatisation des provisions et des prépayés nous fait gagner du temps supplémentaire lors de la clôture - l'entreprise est très efficace pour identifier les points de douleur et les processus financiers manuels et les automatiser. Dans l'ensemble, notre équipe financière a été très satisfaite de Glean et cela nous a fourni un retour sur investissement solide en termes de temps et d'argent économisés. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Il y a eu une brève période pendant laquelle le logiciel était légèrement lent pendant quelques jours - mais la société a depuis mis à niveau ses serveurs et ce n'est plus un problème. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Glean résout le problème de l'automatisation comptable et nous a bénéficié grâce à des économies d'argent et de coûts (voir la section "pourquoi j'aime Glean"). ### 23. perspicace et intelligent AP **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Joe G. | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** June 08, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Les analyses automatisées m'indiquent pourquoi une facture est supérieure ou inférieure à ce qu'elle était auparavant, quand nous sommes au-dessus/en dessous du budget, quand nous avons supprimé ou augmenté le nombre de sièges ou le métrique de consommation applicable lié à la facture du fournisseur. L'amortissement et les provisions automatisés ont été une révolution. J'adore la capacité de détailler les dépenses et de voir les dépenses par département ou au niveau de l'entreprise. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Je n'ai actuellement aucun mécontentement à propos de l'utilisation de Glean ou de l'interaction avec l'équipe, ils sont serviables et réactifs chaque fois que nous avons besoin de quelque chose. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Contrôle des dépenses plus intelligent, clôture de fin de mois meilleure et plus rapide, visibilité autour des dépenses, paiement et approbation des factures des fournisseurs. ### 24. Aucun autre produit sur le marché comme Glean ! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Logiciels informatiques | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** June 08, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** - Le service client répond très rapidement aux questions et est ouvert à écouter nos retours. - Notre cycle de révision des comptes fournisseurs est devenu beaucoup plus efficace depuis que nous avons adopté Glean. - Les provisions et les charges payées d'avance automatisées ont le potentiel de simplifier nos processus comptables de fin de mois. - Globalement, l'interface utilisateur est excellente, nous avons reçu des retours positifs d'autres utilisateurs du produit en dehors du service financier. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** - il y a quelques obstacles à surmonter, notamment en ce qui concerne la manière dont les écritures d'amortissement prépayées sont enregistrées dans QBO - CS a été réactif, et l'équipe produit travaille activement à apporter des améliorations. - Nous avons eu quelques problèmes de synchronisation au début, dont la plupart ont été résolus au cours du premier mois d'adoption. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** créer des processus comptables plus efficaces ### 25. Amour ! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Technologie de l'information et services | Entreprise (> 1000 employés) **Reviewed Date:** June 09, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Glean facilite la recherche d'informations en interne. Je peux facilement voir les nouvelles de l'entreprise ou rechercher un sujet pour trouver toutes les ressources pertinentes. Cela était très nécessaire pour nous. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Je n'ai aucune plainte. Glean a rendu beaucoup plus facile pour moi de trouver les ressources dont j'ai besoin en interne. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Cela nous aide à partager des ressources en interne et à trouver facilement ce que nous cherchons. ### 26. Automatisation pour gagner du temps dans la facturation **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Logiciels informatiques | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** June 08, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** Glean nous permet de suivre les dépenses en un seul endroit. Il prend automatiquement les factures envoyées par e-mail et les collecte, les ajoute au grand livre, notifie les approbateurs et permet de suivre le paiement de manière transparente. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** Pas grand-chose à détester ici, c'est une jeune entreprise qui continue à proposer des fonctionnalités utiles et qui reçoit bien les retours. Hâte de voir ce qu'ils vont construire ensuite. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Le suivi des factures, la réconciliation et le suivi des paiements sont les principaux avantages. Nous sommes en mesure de voir des ventilations détaillées des dépenses et comment elles évoluent au fil du temps. Cet outil permet des audits de fournisseurs faciles, ce qui fait gagner beaucoup de temps aux équipes FP&A. ### 27. Me donne le contrôle en tant que fondateur solo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Assurances | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** April 13, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Glean.ai?** - Glean est conçu de manière assez intuitive ; en tant que fondateur solo avec une expérience limitée en planification financière, il m'est assez facile d'utiliser Glean sans me sentir frustré ou m'engager dans une longue courbe d'apprentissage. - Les automatisations le rendent encore plus rapide (c'est-à-dire qu'il extrait très fiablement les détails de paiement de la facture, ainsi que les dates de paiement) donc je peux passer quelques minutes par semaine au lieu d'une heure tous les quelques jours à organiser les paiements. - Le moteur d'intelligence, les "Gleans", est une sorte de vérification disciplinaire utile pour moi ; j'ai repéré quelques factures qui n'avaient pas de sens ou étaient trop élevées en jetant un coup d'œil aux Gleans. **Que n’aimez-vous pas à propos de Glean.ai?** - Il est tôt et ils semblent expédier de nouvelles fonctionnalités fréquemment ; je suis enthousiaste à l'idée de plus d'automatisation et d'une meilleure délégation aux chefs de département et aux chefs d'équipe. **Quels sont les problèmes que Glean.ai résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** - Rester maître de ses finances et discipliné en tant qu'entreprise en phase de démarrage, sans embaucher une équipe financière - [View Glean.ai pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/fr/products/glean-ai/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-30+23%3A49%3A15+-0500&secure%5Bsession_id%5D=5435ac17-0cd5-4b2c-869e-514f1b8b93fd&secure%5Btoken%5D=168a3574cbf89960bcbb05c57883bbbf48f81b37d8b4aceb7de5fe16ff81acff&format=llm_user) ## Glean.ai Features **Gestion des factures** - capturer - Référentiel **Génération de factures** - Factures numériques - Factures récurrentes **Agentic AI - Comptabilité et Finance** - Exécution autonome des tâches **Traitement des factures** - Correspondant - Paiements - Workflows - Conformité fiscale **Traitement des factures** - Approbations - Traitement par lots - Consolidation **Analytics** - Dates d’échéance - Étalonnage des performances - Indicateurs de performance clés **Analytics** - Dates d’échéance - Flux de trésorerie - Indicateurs de performance clés - Suivi des paiements **Intégration** - comptabilité - Intégration des paiements - DR1 **Intégration** - comptabilité - Paiements - DR1 - Synchronisation de compte **Agentic AI - Gestion des factures** - Intégration inter-systèmes - Apprentissage adaptatif - Assistance proactive **risque** - Analyse - pièce d'identité - Marquer **Récupération** - Récupérer - Rapports **Audit** - Filtres - Vérifications postérieures - Trop-payés - Doublons **Fraude** - Vérifications du fournisseur - Génération de données - Surveillance **Agentic AI - Automatisation des AP** - Exécution autonome des tâches - Assistance proactive - Prise de décision ## Top Glean.ai Alternatives - [BILL AP/AR](https://www.g2.com/fr/products/bill-ap-ar/reviews) - 4.4/5.0 (1,778 reviews) - [Stampli](https://www.g2.com/fr/products/stampli/reviews) - 4.6/5.0 (1,918 reviews) - [Ramp](https://www.g2.com/fr/products/ramp-financial-ramp/reviews) - 4.8/5.0 (2,410 reviews)