Les services d'exécution d'impression, également appelés services web-to-print, sont une solution complète englobant des logiciels et des services pour rationaliser la gestion et le stockage des articles d'impression en ligne. Cela implique de recevoir des commandes, de rassembler les articles spécifiés, d'emballer, d'expédier et de vérifier les commandes complètes. Cette solution aide les entreprises à produire efficacement de grandes quantités de matériaux imprimés divers, tels que des supports marketing, des cartes de visite et des articles uniques qui peuvent ne pas être réalisables à produire en interne.
Les services web-to-print répondent à divers besoins commerciaux. Ils peuvent servir de solution globale ou se concentrer sur la gestion de projets importants ou spécialisés. En tirant parti de ces outils, les entreprises peuvent allouer leurs ressources plus efficacement à d'autres aspects critiques de l'entreprise, soulageant les préoccupations concernant la logistique d'impression.
Les distinctions clés entre les outils d'exécution d'impression incluent la gamme de projets d'impression pris en charge, les tailles de commande accommodées, l'intégration d'outils de retouche photo, les fonctionnalités marketing et l'évolutivité. Les services web-to-print offrent parfois une intégration avec des partenaires d'expédition ou des services d'expédition internes. Cette intégration facilite le calcul en temps réel des coûts d'expédition, la génération d'étiquettes d'expédition et la capacité de suivre les commandes. Cette fonctionnalité d'expédition transparente contribue à un processus d'exécution optimisé de bout en bout.
Cette catégorie de logiciels complète des domaines connexes tels que l'approvisionnement, la gestion de l'impression, et l'impression à la demande, permettant une gestion complète des besoins d'impression d'une entreprise.
Pour être inclus dans la catégorie des services d'exécution d'impression, un produit doit :
Offrir des installations d'impression spécifiques en fonction de la nature de la commande
Incorporer des outils de téléchargement de fichiers et de conception pour que les clients puissent télécharger leurs fichiers de conception prêts à imprimer
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de l'impression ?
Lors du choix d'un logiciel de gestion de l'impression, les entreprises doivent évaluer leurs besoins commerciaux et évaluer les fonctionnalités de gestion de l'impression, les capacités d'intégration et la structure des coûts.
Évaluer les besoins commerciaux
Les entreprises doivent commencer par comprendre les différents types de produits qu'elles souhaitent vendre. Comprendre la gamme de catégories de produits est essentiel pour choisir le bon prestataire de services.
Elles devraient comparer les volumes de commandes actuels et projetés avec les délais d'exécution du partenaire de gestion de l'impression. Compléter ces deux étapes aide les entreprises à créer une liste restreinte de solutions logicielles de gestion de l'impression. L'entreprise doit également prendre en compte la capacité de ces fournisseurs à offrir des options de personnalisation et des outils de conception conviviaux.
Évaluer les fonctionnalités d'impression et de gestion
Ensuite, l'entreprise doit examiner les techniques d'impression et les processus de contrôle de la qualité des partenaires de gestion de l'impression. Elle doit également prendre en compte la capacité du prestataire de services de gestion de l'impression à respecter les délais d'expédition et de production.
Enfin, l'entreprise devrait vérifier si le logiciel dispose de centres de gestion nationaux et mondiaux, ce qui sera important pour réduire les coûts d'expédition et les délais de livraison. Ces critères aideront à filtrer la liste des solutions.
Vérifier les capacités d'intégration
Cette étape implique de comprendre la capacité du logiciel à s'intégrer avec les API des plateformes de commerce électronique, des systèmes CRM et des solutions d'expédition. Ces intégrations sont essentielles pour un traitement des commandes fluide, une gestion des données clients et une gestion des commandes sans accroc.
Comparer les prix et calculer le ROI
La plupart des solutions de gestion de l'impression suivent un modèle d'abonnement ou une structure de coût par commande. Envisagez de vérifier s'ils facturent également des coûts supplémentaires pour des fonctionnalités premium. Idéalement, le prestataire de gestion de l'impression devrait expliquer les coûts cachés, les frais d'intégration et les frais de transaction à ce stade. Prendre en compte tous ces facteurs aidera l'entreprise à calculer le ROI de chaque logiciel de gestion de l'impression. Les entreprises peuvent également s'inscrire pour un essai gratuit ou demander une démonstration pour mieux comprendre le produit.
D'autres facteurs à prendre en compte incluent :