J'utilise ENet Docs comme une plateforme sécurisée et centralisée pour gérer les documents financiers de notre entreprise, ce qui est un énorme avantage pour nous. J'adore la fonctionnalité d'attachement direct en un clic aux transactions Adagio—c'est un véritable atout car je peux accéder à n'importe quelle facture, reçu ou document de support directement depuis Adagio sans changer de programme ou chercher dans des dossiers. Cette fonctionnalité à elle seule réduit le temps d'audit de 70 % en éliminant le besoin de rechercher manuellement des fichiers. La sécurité inébranlable et le contrôle des permissions sont également de premier ordre pour nous. Nous pouvons définir un accès extrêmement granulaire afin que le personnel ne puisse voir que les documents qui les concernent. Cela rend le système bien plus sécurisé que les disques partagés et élimine les vues non autorisées des documents financiers sensibles. De plus, la configuration initiale a été simple et fluide, surtout puisqu'elle est conçue exclusivement pour Adagio Accounting. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Je trouve l'automatisation limitée du flux de travail un peu frustrante. Actuellement, ENet Docs est performant pour stocker et lier des documents à Adagio, mais il manque d'automatisation intégrée du flux de travail, comme le routage automatique des approbations pour les factures, les notifications intelligentes ou la catégorisation des documents basée sur des règles. Nous gérons encore les approbations en dehors du système, ce qui ajoute des étapes manuelles. De plus, pour une équipe financière à fort volume, les opérations par lots sont essentielles, et des domaines comme le téléchargement en masse avec auto-étiquetage par fournisseur, client ou compte GL, ainsi que le déplacement, le renommage ou l'archivage en masse des documents, et l'exportation en masse pour les packages d'audit, pourraient être améliorés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
