Avis et détails du produit elapseit

La planification des ressources et le suivi du temps, du lancement du projet à la facturation. elapseit est simple à utiliser, extrêmement convivial et facile à apprendre. C'est le choix parfait pour les startups, les agences, les petites et moyennes entreprises, notamment dans les domaines suivants : marketing digital, agences créatives, développement web, entreprises IT & logiciels ou juridiques. En résumé, elapseit couvre les aspects suivants : • Planification des ressources • Suivi du temps • Projets (phases/tâches) • Gestion des congés • Facturation • Partage de documents juridiques, gestion des versions et plus • Tableau de bord et rapports PROJET Vous pouvez commencer à créer un projet (temps et matériel ou tarif fixe). Définissez un taux horaire par défaut. Si vous avez plusieurs taux sur le projet, c'est bien, vous pouvez le personnaliser en fonction du titre de poste de chaque personne qui sera facturée. Vous pouvez même définir qui est autorisé à enregistrer des heures sur le projet : chaque personne ayant un compte licencié ou seulement les personnes allouées à ce projet. Si vous souhaitez avoir encore plus de contrôle, c'est possible, vous pouvez définir si les heures enregistrées sur le projet seront automatiquement approuvées ou doivent être approuvées par un chef de projet assigné. Vous pouvez avoir différentes phases du projet, vous pouvez créer des tâches directement sur le projet, ou vous pouvez créer des tâches uniquement sur les phases du projet. Après les avoir créées, vous pouvez assigner des personnes directement sur le projet, les phases, les tâches, les tâches des phases du projet. C'est votre choix. PERSONNES En ce qui concerne vos employés/collaborateurs, vous pouvez conserver toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit : taux horaire ou salaire mensuel, devise, nombre de jours de vacances par an, heures de travail hebdomadaires, télécharger des documents liés à une personne, etc. FEUILLE DE TEMPS Il n'a jamais été aussi facile de contrôler les heures enregistrées par votre équipe sur différents projets/phases/tâches. En tant que chef de projet, vous pouvez planifier votre équipe sur un projet. Chaque personne qui a été allouée, lorsqu'elle se connectera au système avec son compte, verra son allocation et pourra soumettre les heures si elle a travaillé en conséquence ou peut ajouter un nouveau projet/phase/tâche si elle a travaillé plus que ce qui a été alloué ou si elle a travaillé moins, elle peut simplement modifier et soumettre le nombre exact d'heures travaillées. Si le projet a été configuré pour que les heures enregistrées soient approuvées par un chef de projet, alors le chef de projet vérifiera les heures soumises et pourra les approuver ou les rejeter et ajouter un commentaire. Après cela, le membre de l'équipe peut soumettre à nouveau les heures en fonction du ou des commentaires. Après que les heures ont été approuvées, le chef de projet ou le service financier peut verrouiller les heures afin que personne ne puisse plus les modifier, permettant ainsi de créer une facture précise directement en quelques clics. PLANIFICATION DES RESSOURCES Le diagramme de Gantt est très facile à utiliser et vous offre des informations importantes. Vous pouvez voir en un coup d'œil qui est sur-alloué ou sous-alloué. Vous pouvez glisser-déposer pour modifier l'allocation d'une personne sur un projet/phase/tâche. Vous pouvez utiliser les filtres pour voir uniquement les informations dont vous avez besoin à ce moment-là : uniquement pour des projets, personnes, départements, lieux, titres de poste spécifiés. GESTION DES CONGÉS Le système de gestion des congés (disponibilité) fonctionne avec le planificateur de ressources et la feuille de temps. Vous verrez sur le planificateur de ressources qui est absent et pour combien de temps. Vous pouvez approuver ou rejeter différents types de jours de congé et sur le tableau de bord, vous pouvez même voir les personnes qui ont un congé approuvé pour une période future. Un grand aspect est que les jours fériés ont été intégrés dans la gestion des congés, donc vous n'avez pas à vous inquiéter si une personne demande un congé pendant une période qui inclut un jour férié, car ce jour ne sera pas déduit de ses jours de vacances. TABLEAU DE BORD et RAPPORTS En tant que gestionnaire d'une petite ou moyenne entreprise, vous verrez en quelques secondes sur le tableau de bord ce qui est pertinent pour votre entreprise : comptes à payer (peu importe si vous avez facturé dans différentes devises, vous aurez le montant total converti dans la devise choisie par vous), prochaines factures en attente, principales factures en retard, principaux projets sur-consommés ou sous-consommés, etc. Rapports personnalisés qui vous aident dans votre entreprise, à partir de la feuille de temps de base, liste des congés de vos employés, facturation, rentabilité, coût avec vos employés, prévisions, etc., vous pouvez les télécharger en pdf ou csv. JURIDIQUE Partage de documents juridiques, gestion des versions et plus. FACTURATION & INVOICING La facturation peut être automatiquement créée en fonction de la feuille de temps, peu importe le type de projet (tarif fixe ou temps et matériel) et peut être éditée manuellement après et téléchargée pour l'envoyer à votre client. PERSONNALISEZ LES PRÉFÉRENCES DU COMPTE DE VOTRE ENTREPRISE Vous pouvez personnaliser le profil de compte de votre entreprise en fonction de vos préférences et les modifier quand vous le souhaitez : • Définir le nombre maximum d'heures par jour qu'un employé/collaborateur peut soumettre • Définir le nombre maximum de jours de vacances par demande • Définir les jours de vacances par défaut (vous pouvez personnaliser pour chaque employé individuellement après) • Définir quand être notifié, avant que le budget du projet ne soit épuisé ou que l'allocation ne dépasse le budget du projet (%) • Définir une devise par défaut (vous pouvez personnaliser pour chaque projet) • Créer différents départements (développement, financier, administratif, RH, maintenance, etc.) • Créer différents lieux • Définir différents types de congés : sabbatique, congé éducatif, congé maternel, etc. L'application vous propose déjà les types suivants : vacances, congé maladie et télétravail. • Définir les jours fériés de votre pays et bénéficier des aspects suivants : • Traduire la facture dans votre langue locale • Plateforme de système de billetterie.