Fonctionnalités de Octave Sequence Enterprise (EcoSys)

Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.

Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.

Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets.

Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.

Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis.

Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.

Les projets peuvent être tracés avec des jalons, des dates d’échéance, des livrables et des interdépendances.

Fournissez des représentations visuelles des tâches, des dépendances et de la progression.

Les projets planifiés sont mis en correspondance avec un calendrier avec des dates d’échéance et des livrables détaillés jour après jour.

Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Suivez les problèmes au niveau du projet ou de la tâche et gérez les résolutions.

Fournir des modèles de normes qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs pour créer de nouveaux projets.

Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.

Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.

Soutenir les méthodologies de gestion de projet agiles et en cascade.

Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.

Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Identifier les ressources humaines et matérielles et les affecter aux projets et portefeuilles.

Les ressources peuvent être allouées et réaffectées à plusieurs projets et portefeuilles.

Améliorer l’utilisation des ressources dans divers projets et portefeuilles.

Suivez les indicateurs de performance clés ou les évaluations de base tout au long du cycle de vie du projet ou dans plusieurs projets.

Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.

Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.

Définissez plusieurs types de portefeuilles pour les projets, les programmes et les services.

Planifiez les activités et les tâches dans divers portefeuilles ou programmes.

Alignez différents types de portefeuilles sur les objectifs commerciaux et financiers.

Créer la combinaison optimale de portefeuilles pour atteindre les objectifs opérationnels et financiers.

Gérer les dépendances entre les projets d’un ou plusieurs portefeuilles.

Attribuer des priorités pour les projets qui font partie des portefeuilles.

Incluez des fonctionnalités de gestion de projet allégée et les meilleures pratiques.

Consolidez les données de projet et de portefeuille provenant de sources distinctes.

Fournissez des visualisations personnalisées de suivi de projet et de portefeuille.

Surveillez la performance de différents types de portefeuilles.

Effectuer une analyse des risques au niveau du portefeuille ou du projet.

Capturer les coûts à différentes étapes du projet

Allouer les coûts aux ressources, aux tâches ou aux projets

Définir les coûts standard pour les ressources et les activités

Fournir des modèles pour créer des budgets pour un projet ou un portefeuille de projets.

Définissez la portée du projet pour déterminer et documenter les objectifs du projet.

Créez des calendriers pour les opérations qui doivent être effectuées à chaque étape du projet.

Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.

Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Incluez des workflows pour affecter des tâches, surveiller les travaux en cours et pour les approbations.

Surveillez les dépenses et les dépenses à chaque phase du projet et comparez-les avec les budgets.

Tenir à jour un répertoire de documents liés au produit, tels que des spécifications techniques ou des contrats

Surveillez les performances de chaque ressource par projet, portefeuille ou type de ressource.

Fournir des prévisions axées sur la demande pour préparer et planifier les projets futurs.

Identifier les utilisations abusives et fournir des suggestions pour améliorer la planification et l’ordonnancement.

Créez et gérez des cartes pour plusieurs stratégies au niveau du département ou de l’entreprise.

Fournir des modèles de stratégie prédéfinis qui peuvent être personnalisés et combinés par les utilisateurs

Définir des règles pour affecter les employés et les ressources aux différents plans stratégiques

Prise en charge de plusieurs cadres stratégiques tels que Balanced scorecard et OKR

Ajoute des énoncés de valeurs, de mission et de vision aux plans stratégiques

Assigne des objectifs aux plans stratégiques et définit les propriétaires et les jalons pour chaque objectif.

Permettez aux utilisateurs de plusieurs équipes de collaborer à la planification stratégique et à la mise en œuvre.

S’assure que les différentes équipes, départements et entités commerciales sont alignés sur la stratégie de l’entreprise.

Surveiller les progrès de toutes les activités liées à la stratégie et identifier les possibilités d’amélioration.

Inclure des KPI pour suivre l’état et le succès des opérations stratégiques.

Définir et suivre les objectifs et les résultats clés (OKR).

Prend en charge l’intégration de la solution de gestion de projet avec une solution de gestion comptable tierce pour rationaliser le cycle de vie du projet de construction.

Prend en charge l’intégration de la solution de gestion de projet avec une solution tierce d’estimation et de gestion des offres pour rationaliser le cycle de vie du projet de construction.

Prend en charge l’intégration de la solution de gestion de projet avec une solution tierce de gestion de la main-d’œuvre pour rationaliser le cycle de vie du projet de construction.

En plus d’attribuer des tâches, permet de définir des jalons et des échéances à suivre sur une base définie.

Enregistre, centralise et fournit des paramètres d’accès et de partage pour projeter les informations dans un dépôt centralisé.

Permet et/ou facilite la communication sur le chantier et entre le terrain et l’administrateur du bureau.

Gère et répartit les bons de travail, alloue les actifs et les ressources, gère les entrepreneurs et planifie les travaux

Permet et simplifie la communication sur le site et entre le bureau et le terrain.

Fournit une application mobile de l’outil qui ne nécessite pas de connexion Internet.

Capture les données du site et génère des rapports sur l’avancement du projet.

Suit les feuilles de temps et la présence des membres de l’équipe du site

Permet la capture et/ou le téléchargement de photos ou de vidéos pour documenter l’avancement du projet

Assigner des tâches, permettre la planification de l’équipe et des ressources, et gérer et / ou surveiller l’avancement des projets et des chantiers.

Définissez des bases de référence de coûts et de planification qui peuvent être utilisées pour suivre les performances.

Calculez automatiquement l’indice de performance des horaires (SPI) et l’indice de performance des coûts (IPC).

Inclure les meilleures pratiques pour assurer la conformité aux normes de l’industrie et PMI.

Importez les données de performance du projet à partir de logiciels de gestion de projet et financiers.

Suivre la valeur prévue ou le coût budgétaire des travaux planifiés (BCWS).

Fournissez des KPI tels que le coût réel du travail ou le coût budgétisé du travail.

Identifier les écarts entre les coûts et les calendriers estimés et réels.

Fournir une intégration avec un logiciel de gestion de projet.

Intégration avec le logiciel de gestion de projet, de portefeuille et de programme.

Fournir l’intégration avec les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP.

Suivre les performances des tâches d’exécution de la stratégie et identifier les opportunités d’amélioration

Communiquer clairement comment les plans stratégiques doivent être mis en œuvre dans tous les départements de l’entreprise

Aligner tous les staheholders impliqués pour améliorer la collaboration, la visibilité et les performances

Suivre les performances des tâches d’exécution de la stratégie et identifier les opportunités d’amélioration

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

les résultats de divers scénarios de cas d'affaires et le mélange de projets

Surveiller l'efficacité des plans stratégiques et comment ils sont impactés par les projets et les portefeuilles.

Créer des plans pour mettre en œuvre des activités afin d'atteindre des objectifs stratégiques

objectifs stratégiques liés à la gestion de projet et de portefeuille

Fournir une vue à 360 degrés de tous les projets et portefeuilles ainsi que de leurs stratégies correspondantes.

Aligner les projets et les portefeuilles avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Risques liés aux projets et portefeuilles pouvant affecter les objectifs stratégiques.

Planification stratégique pour les activités de gestion de projet et de portefeuille

avec l'amélioration continue et pour s'adapter aux mises à jour de la stratégie et aux changements du marché

Attribuer des priorités aux projets et portefeuilles en fonction des objectifs stratégiques.

objectifs stratégiques liés à la gestion de projet et de portefeuille

la création de feuilles de route qui visualisent le calendrier et les interdépendances de divers éléments du portefeuille

évaluer et prioriser la demande provenant de différentes parties de l'organisation, en veillant à ce que les ressources soient allouées aux initiatives les plus précieuses.

avec la planification des ressources au niveau du portefeuille dynamique et la modélisation de scénarios hypothétiques

Créer des plans pour mettre en œuvre des activités afin d'atteindre des objectifs stratégiques

les résultats de divers scénarios de cas d'affaires et le mélange de projets

Attribuer des priorités aux projets et portefeuilles en fonction des objectifs stratégiques

Aligner les projets et les portefeuilles avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

une vue à 360 degrés de tous les projets et portefeuilles et de leurs stratégies correspondantes

L'efficacité des plans stratégiques et comment ils sont impactés par les projets et les portefeuilles.

Risques liés aux projets et portefeuilles pouvant impacter les objectifs stratégiques.

Planification stratégique pour les activités de gestion de projet et de portefeuille

Faciliter le processus de gestion des changements au sein du portefeuille, y compris les changements de portée, les ajustements de ressources et les mises à jour du calendrier.

aider à l'amélioration continue et à s'adapter aux mises à jour de la stratégie et aux changements du marché

fournir des modèles de stratégie prédéfinis qui peuvent être personnalisés et combinés par les utilisateurs

Soutenir plusieurs cadres stratégiques tels que Balanced Scorecard et OKR

Suivre les indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) liés aux portefeuilles, tels que les émissions de gaz ou la diversité et l'inclusion.

La performance financière des portefeuilles en termes d'économies de coûts, d'améliorations de la productivité et d'augmentation des revenus.

Prévision des performances futures, des besoins en ressources, et des risques et opportunités potentiels

Optimiser les flux de travail et les processus en utilisant l'apprentissage automatique et le traitement du langage naturel (NLP)

utiliser l'intelligence artificielle pour fournir une modélisation stratégique intelligente et une évaluation proactive des risques

un chatbot intelligent ou un assistant virtuel qui peut répondre aux questions, fournir un soutien et automatiser des tâches liées à la gestion de portefeuille

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs