Avis et détails du produit DocuXplorer

DocuXplorer est une plateforme de gestion de documents conçue pour maximiser l'efficacité et réduire les coûts pour les organisations traitant de grands volumes de fichiers et d'informations. Avec DocuXplorer, vous éliminez les processus lents et manuels et permettez à votre équipe de trouver, gérer et agir sur les documents avec une rapidité et une précision sans précédent. Augmentez la productivité et réduisez le travail manuel DocuXplorer automatise le routage des documents, les approbations et l'archivage, transformant les tâches répétitives en flux de travail numériques fluides qui peuvent réduire le temps de traitement manuel jusqu'à 70 %. Les employés passent moins de temps à chercher des fichiers et plus de temps sur des travaux à forte valeur ajoutée grâce à la recherche en texte intégral, aux flux de travail personnalisés, au traitement intelligent des documents et aux pistes d'audit. Informations en temps réel et conformité Avec des analyses alimentées par l'IA, vous découvrirez des informations et suivrez les tendances au sein de votre référentiel de documents, rendant l'intelligence d'affaires accessible à tous les utilisateurs. Vous simplifierez également la préparation des audits et resterez conforme grâce à un système qui applique des protocoles de sécurité stricts. Intégration intuitive et flexible DocuXplorer offre une interface conviviale, avec une fonctionnalité de glisser-déposer et des flux de travail personnalisables qui s'adaptent à votre façon de travailler. La configuration et l'intégration avec vos outils et systèmes actuels sont simples et ne nécessitent pas d'expertise technique, vous verrez donc un retour sur investissement immédiat en termes de gains de productivité. Confiance et support Depuis plus de 25 ans, DocuXplorer est digne de confiance pour les entreprises et les agences gouvernementales pour gérer en toute sécurité les documents et conduire la transformation numérique tout en réduisant les risques et en économisant de l'argent. Vous pouvez vous attendre à : - Trouver des informations instantanément. Recherchez n'importe quel document ou mot-clé à l'aide d'outils d'indexation OCR et de métadonnées intégrés qui transforment les fichiers numérisés et numériques en texte consultable. Avec les fonctionnalités d'IA de DocuXplorer, capturez et comprenez les informations plus efficacement, visualisez les tendances des documents et prenez des décisions éclairées par les données sur les domaines à améliorer dans vos processus. - Restez organisé et conforme. Structurez les fichiers selon les règles de l'entreprise en utilisant des taxonomies personnalisables et un contrôle de version, garantissant que chaque document est suivi, à jour et prêt pour l'audit. - Protégez les données sensibles. Contrôlez qui peut voir, éditer ou partager des documents grâce à des autorisations d'accès basées sur les rôles ou les groupes qui s'alignent sur les politiques internes et les exigences de conformité. - Éliminez le travail manuel redondant. Rationalisez les approbations et le routage des tâches à l'aide de l'automatisation des flux de travail, en maintenant les processus cohérents et les projets dans les délais. - Travaillez de manière transparente à travers les systèmes. Connectez la gestion des documents avec des outils de comptabilité, ERP ou CRM grâce à des intégrations qui soutiennent un flux d'informations continu. Avec DocuXplorer, vous dépasserez les systèmes de stockage et de flux de travail cloisonnés pour créer un hub d'information structuré, consultable et intelligent. Vos équipes travailleront en toute confiance avec leurs données, de manière sécurisée, efficace et avec une visibilité totale sur les opérations.