Docuvity Enterprise est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour rationaliser les flux de travail organisationnels et améliorer l'accessibilité des documents. Il offre une installation sur site avec un modèle d'abonnement annuel, fournissant des solutions rentables pour les entreprises cherchant à gérer efficacement leurs documents. La plateforme assure une accessibilité mondiale aux documents, permettant aux utilisateurs d'obtenir des résultats de recherche complets en un seul clic. En optimisant les processus et en améliorant la transparence grâce à la gestion des flux de travail, Docuvity Enterprise facilite la surveillance et la gestion efficaces des documents au sein d'un dépôt central sécurisé.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Recherche de documents et recherche avancée : Permet des recherches par mot-clé, métadonnées, valeur indexée, plage de dates, type de document, commentaires, et prend en charge les recherches publiques et privées enregistrées.
- Bibliothèque de documents et gestion des dossiers : Permet la création et la gestion de documents avec contrôle de version, visualisation et gestion des métadonnées, contrôle d'accès avec permissions basées sur les rôles, commentaires sur les documents, étiquetage, fonctionnalité de glisser-déposer et capacités de téléchargement.
- Gestion des flux de travail des documents : Prend en charge les flux de travail génériques, de révision-approbation, multi-niveaux et en masse pour rationaliser les processus documentaires.
- Abonnement et notification : Fournit des alertes pour l'expiration et le renouvellement des documents, ainsi que des notifications pour les téléchargements, modifications et suppressions de documents.
- Rapports : Génère des rapports d'audit utilisateur, des rapports de flux de travail, des rapports de requêtes et de métadonnées pour une supervision complète.
- Fonctionnalités supplémentaires : Inclut l'importation et l'exportation de documents, les capacités d'attachement et d'association, la gestion des utilisateurs et des groupes, les tâches groupées et de groupe, les signatures numériques, les annotations, et un tableau de bord utilisateur pour une meilleure convivialité.
Valeur principale et solutions fournies :
Docuvity Enterprise répond aux défis de la gestion des documents en offrant un système collaboratif qui améliore la productivité individuelle et la responsabilité. Il permet la création, la modification et l'attribution rapides de tâches avec contrôle de version, assurant une exécution efficace des projets. La plateforme conserve les connaissances essentielles pour les projets futurs, suit les délais de réponse individuels et surveille la qualité des documents critiques pour l'entreprise, rationalisant ainsi les opérations et favorisant un environnement de travail plus productif.
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