# Document Generation & eSignature Reviews **Vendor:** Cloud Maven **Category:** [Logiciel de génération de documents CRM Salesforce](https://www.g2.com/fr/categories/salesforce-crm-document-generation) ## About Document Generation & eSignature La gestion des documents est l'une des parties les plus importantes mais aussi les plus chronophages de tout processus commercial. Les entreprises utilisent de nombreux outils déconnectés pour générer des contrats et des propositions, collecter des signatures et des approbations électroniquement, et gérer d'autres aspects de leur cycle de vie documentaire. Document Generation & eSignature est une solution 100 % native Salesforce conçue pour simplifier et automatiser l'ensemble du cycle de vie documentaire directement au sein du CRM. Contrairement aux autres applications traditionnelles de gestion de documents et de signature électronique qui stockent vos données en dehors de Salesforce ou nécessitent une intégration complexe, Document Generation & eSignature stocke toutes vos données en toute sécurité à l'intérieur de Salesforce. Cela permet aux organisations de maintenir une sécurité renforcée, d'améliorer l'efficacité opérationnelle et d'éliminer les processus manuels inutiles. 𝗖𝗮𝗿𝗮𝗰𝘁𝗲́𝗿𝗶𝘀𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀 𝗲𝘁 𝗔𝘃𝗮𝗻𝘁𝗮𝗴𝗲𝘀 #𝟭 𝗜𝗻𝘁𝗲́𝗴𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗦𝗮𝗹𝗲𝘀𝗳𝗼𝗿𝗰𝗲 𝗦𝗮𝗻𝘀 𝗖𝗼𝘂𝗽𝘂𝗿𝗲 Parce que Document Generation & eSignature est natif de Salesforce, vous pouvez compléter tous les aspects de votre flux de travail documentaire en un seul endroit plutôt que de devoir passer d'une plateforme à l'autre ou d'utiliser des applications externes. L'application vous permet de créer automatiquement des documents en utilisant des données en temps réel de Salesforce. Les entreprises n'ont plus besoin de saisir manuellement des données à partir des enregistrements Salesforce lors de la création de contrats, d'accords, de propositions ou de formulaires. En automatisant ce processus, vous réduisez l'effort manuel et minimisez le risque d'erreur humaine. Certains des avantages incluent :   • Génération automatique de documents utilisant des données Salesforce en direct   • Élimination de la saisie manuelle répétitive des données   • Synchronisation en temps réel des mises à jour dans Salesforce   • Prise en charge des objets Salesforce standard et personnalisés   • Gestion centralisée des documents au sein de Salesforce #𝟮 𝗙𝘂𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗲𝘁 𝗦𝗲́𝗽𝗮𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝗗𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 Gérer manuellement plusieurs fichiers PDF peut rapidement devenir inefficace, surtout lorsque les équipes doivent combiner, organiser ou séparer des documents lors des opérations quotidiennes. Document Generation & eSignature simplifie considérablement la gestion de plusieurs PDF en permettant aux utilisateurs de fusionner et de diviser des PDF (individuellement) depuis Salesforce. Les utilisateurs peuvent fusionner tous les documents applicables en un seul PDF facile à partager, approuver ou stocker. En même temps, les équipes décomposent facilement les PDF plus volumineux et n'extraient que les sections nécessaires lorsque cela est nécessaire. Cette fonctionnalité élimine le besoin pour les équipes de télécharger des fichiers sur leurs ordinateurs de bureau, de les modifier à l'aide d'outils externes, puis de les télécharger à nouveau dans Salesforce. Les méthodes manuelles traditionnelles de gestion des documents non seulement gaspillent votre temps précieux mais créent également des risques de sécurité inutiles. Les organisations peuvent :   • Fusionner plusieurs fichiers PDF au sein de Salesforce   • Diviser de grands documents en sections plus petites   • Organiser les fichiers plus efficacement   • Améliorer les flux de distribution des documents   • Réduire la dépendance aux outils PDF tiers #𝟯 𝗣𝗿𝗼𝗰𝗲́𝗱𝗲́ 𝗱𝗲 𝗦𝗶𝗴𝗻𝗮𝘁𝘂𝗿𝗲 𝗘𝗳𝗳𝗶𝗰𝗮𝗰𝗲 Les signatures électroniques devraient aider à simplifier les processus commerciaux, pas les compliquer. Document Generation & eSignature offre aux organisations des flux de travail d'approbation simples et complexes avec une expérience de signature facile à utiliser et flexible. La plateforme permet la signature séquentielle pour plusieurs signataires, ce qui garantit que les documents suivent un chemin d'approbation structuré. Le processus de signature est conçu pour servir sans heurts les intérêts de toutes les parties impliquées, telles que les clients, les employés, les partenaires, les équipes juridiques et les dirigeants. Les capacités clés incluent :   • Flux de travail de signature séquentielle   • Prise en charge de plusieurs signataires   • Structures d'approbation personnalisables   • Expérience de signataire simplifiée   • Temps de traitement des documents plus rapides #𝟰 𝗚𝗮𝗶𝗻 𝗱𝗲 𝗧𝗲𝗺𝗽𝘀 𝗲𝘁 𝗨𝘁𝗶𝗹𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗙𝗮𝗰𝗶𝗹𝗲 L'un des plus grands problèmes auxquels de nombreuses entreprises sont confrontées lorsqu'il s'agit d'utiliser des logiciels d'automatisation de documents est leur complexité. La plupart des solutions d'automatisation de documents nécessitent une configuration technique ; souvent, elles utilisent JSON pour mapper les champs, et parfois vous avez besoin de développeurs pour aider à l'intégration. Document Generation & eSignature adopte une approche différente et se concentre sur la simplicité. Les utilisateurs professionnels peuvent facilement créer des modèles et des flux de travail avec peu ou pas de connaissances techniques, réduisant ainsi le temps de mise en œuvre et permettant aux équipes de devenir efficaces. Les avantages incluent :   • Cartographie des champs PDF facile à utiliser   • Pas de configurations JSON complexes   • Configuration et mise en œuvre plus rapides   • Réduction de la dépendance aux équipes techniques   • Productivité améliorée pour les utilisateurs professionnels #𝟱 𝗦𝗲́𝗰𝘂𝗿𝗶𝘁𝗲́ 𝗲𝘁 𝗖𝗼𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗶𝘁𝗲́ Si votre organisation traite des données sensibles de clients ou opérationnelles, la sécurité et la conformité deviennent plus critiques. Document Generation & eSignature est conçu avec des capacités de sécurité et de conformité avancées pour vous aider à maintenir des normes de gouvernance solides tout en protégeant les informations confidentielles. 𝙑𝙤𝙨 𝘿𝙤𝙣𝙣𝙚́𝙚𝙨 𝙍𝙚𝙨𝙩𝙚𝙣𝙩 𝙎𝙚́𝙘𝙪𝙧𝙞𝙨𝙚́𝙚𝙨 𝘿𝙖𝙣𝙨 𝙎𝙖𝙡𝙚𝙨𝙛𝙤𝙧𝙘𝙚 En tant qu'application entièrement native Salesforce, Document Generation & eSignature conserve tous les documents, informations de signataire, données de flux de travail et enregistrements d'audit à l'intérieur de Salesforce. Cette approche offre plusieurs avantages importants :   • Pas de stockage ou de transferts de données externes   • Conformité améliorée avec les réglementations sur la protection des données   • Réduction du risque d'accès non autorisé   • Contrôle de gouvernance et de sécurité renforcé   • Meilleur alignement avec l'architecture de sécurité Salesforce Les entreprises conservent une visibilité et une propriété complètes de toutes leurs données commerciales les plus sensibles. 𝘼𝙪𝙩𝙝𝙚𝙣𝙩𝙞𝙛𝙞𝙘𝙖𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙈𝙪𝙡𝙩𝙞-𝙁𝙖𝙘𝙩𝙚𝙪𝙧𝙨 (𝙈𝙁𝘼) Document Generation & eSignature améliore la sécurité des documents grâce à des capacités d'authentification multi-facteurs. La vérification par mot de passe à usage unique (OTP) garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder et signer électroniquement des documents. Cette couche supplémentaire d'authentification aide les entreprises à renforcer les processus de vérification d'identité et à réduire le risque d'activité non autorisée. Les fonctionnalités de sécurité supplémentaires incluent :   • Authentification basée sur OTP   • Accès contrôlé aux documents   • Vérification améliorée des signataires   • Protection contre l'accès non autorisé   • Flux de travail d'authentification personnalisables 𝙏𝙧𝙖𝙘𝙠𝙞𝙣𝙜 𝙙𝙚 𝙡'𝙄𝙋 𝙙𝙪 𝙎𝙞𝙜𝙣𝙖𝙩𝙪𝙧𝙚 𝙥𝙤𝙪𝙧 𝙡𝙖 𝘾𝙤𝙣𝙛𝙤𝙧𝙢𝙞𝙩𝙚́ Le suivi de la conformité est un autre aspect important de la gestion sécurisée des documents. Lorsqu'un document est consulté, l'adresse IP de l'utilisateur est capturée et stockée dans Salesforce. Cela crée une piste d'audit vérifiable qui suit l'accès de chaque individu aux documents signés. Cette fonctionnalité aide les entreprises à :   • Suivre l'activité des signataires   • Améliorer la responsabilité   • Soutenir les exigences de conformité   • Maintenir des enregistrements d'audit détaillés   • Renforcer les processus de vérification des documents Pour de nombreuses industries réglementées, ces types de fonctions d'audit sont essentiels pour documenter et vérifier l'intégrité des accords et des transactions. 𝙄𝙣𝙩𝙚́𝙜𝙧𝙖𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙚𝙊𝙧𝙞𝙜𝙞𝙣𝙖𝙡 𝙥𝙤𝙪𝙧 𝙡'𝙖𝙧𝙘𝙝𝙞𝙫𝙖𝙜𝙚 𝙨𝙚́𝙘𝙪𝙧𝙞𝙨𝙚́ 𝙙𝙚𝙨 𝘿𝙤𝙘𝙪𝙢𝙚𝙣𝙩𝙨 Intégrez avec eOriginal pour stocker en toute sécurité des documents juridiquement contraignants dans un eVault scellé contre les altérations. Profitez de l'authentification multi-facteurs, du suivi IP, des signatures numériques et des pistes d'audit pour la conformité. #𝟲 𝗥𝗲𝗽𝗼𝗿𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗮𝘃𝗮𝗻𝗰𝗲́ 𝗲𝘁 𝗦𝘂𝗶𝘃𝗶 La visibilité est essentielle pour une gestion efficace des documents. Lorsqu'une organisation ne suit pas correctement ses documents à chaque étape de l'approbation, de la signature ou de la mise à jour du statut, cela peut entraîner des retards importants dans le temps nécessaire pour compléter ces processus. Document Generation & eSignature dispose de plusieurs fonctionnalités, y compris des outils de reporting avancé et de suivi qui permettent aux utilisateurs de suivre toutes les étapes de leur cycle de vie documentaire directement dans Salesforce. 𝘾𝙧𝙚́𝙖𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙙𝙚 𝘾𝙚𝙧𝙩𝙞𝙛𝙞𝙘𝙖𝙩 𝙙𝙚 𝙎𝙞𝙜𝙣𝙖𝙩𝙪𝙧𝙚 Après la fin du processus de signature, Document Generation & eSignature crée un certificat de signature électronique juridiquement contraignant basé sur les informations fournies lors du processus de signature. Le certificat inclut des détails de vérification importants tels que :   • Nom du signataire   • Adresse e-mail   • Horodatage   • Adresse IP   • Détails de l'activité de signature 𝙎𝙪𝙞𝙫𝙞 𝙙𝙚 𝙁𝙡𝙪𝙭 𝙙𝙚 𝙏𝙧𝙖𝙫𝙖𝙞𝙡 𝙚𝙩 𝙍𝙖𝙥𝙥𝙚𝙡𝙨 La plateforme permet aux organisations de surveiller les flux de travail des documents en temps réel. Vous pouvez vérifier instantanément :   • Statut de l'enveloppe   • Livraison des documents   • Progression de la signature   • Statut de complétion   • Activité du flux de travail 𝙈𝙤𝙣𝙞𝙩𝙤𝙧𝙞𝙣𝙜 𝙙𝙚 𝙡'𝘼𝙪𝙩𝙝𝙚𝙣𝙩𝙞𝙛𝙞𝙘𝙖𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙊𝙏𝙋 Document Generation & eSignature enregistre et suit toutes les tentatives d'authentification OTP pour un suivi de sécurité renforcé. Cela aide les organisations à :   • Identifier les risques potentiels de sécurité   • Surveiller l'activité d'authentification   • Vérifier l'authenticité des signataires   • Améliorer la visibilité du contrôle d'accès 𝙍𝙚𝙥𝙤𝙧𝙩𝙞𝙣𝙜 𝙖𝙫𝙖𝙣𝙘𝙚́ 𝙚𝙩 𝘿𝙖𝙨𝙝𝙗𝙤𝙖𝙧𝙙𝙨 La plateforme inclut des capacités de reporting avancé et de tableaux de bord qui vous permettent d'obtenir une visibilité plus approfondie sur les opérations documentaires. Vous pouvez suivre les indicateurs de performance, surveiller l'efficacité des flux de travail et analyser les tendances de complétion des documents directement dans Salesforce. Document Generation & eSignature est une solution complète native Salesforce conçue pour simplifier l'automatisation des documents et les flux de travail de signature électronique. Si vous cherchez à moderniser la gestion des documents tout en maximisant votre investissement Salesforce, Document Generation & eSignature offre la flexibilité, la sécurité et l'efficacité nécessaires pour évoluer en toute confiance. - [View Document Generation & eSignature pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/fr/products/document-generation-esignature/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-14+07%3A59%3A43+-0500&secure%5Bsession_id%5D=450c61fc-662c-480f-acfc-ac49048e943a&secure%5Btoken%5D=4548f9dbe00bd47ed78f086dd926cf1cd9f516bed12471fe596a4495e68a3841&format=llm_user) ## Top Document Generation & eSignature Alternatives - [Nintex](https://www.g2.com/fr/products/nintex-nintex/reviews) - 4.3/5.0 (1,272 reviews) - [GetAccept](https://www.g2.com/fr/products/getaccept/reviews) - 4.6/5.0 (1,230 reviews) - [Conga Composer](https://www.g2.com/fr/products/conga-composer/reviews) - 4.4/5.0 (834 reviews)