Avis et détails du produit dMACQ DMS+

J'utilise dMACQ DMS+ pour stocker, organiser et gérer des documents de manière sécurisée tout en maintenant des flux de travail fluides et conformes. J'aime la facilité avec laquelle il permet de trouver et de partager des documents, avec une sécurité renforcée et des flux de travail fluides qui font gagner du temps et réduisent le stress. J'apprécie particulièrement la rapidité de la recherche, la facilité avec laquelle je peux partager en toute sécurité, et la fluidité des approbations sans aller-retour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, l'interface semble un peu dépassée, et certaines fonctionnalités avancées pourraient être plus intuitives ou plus rapides à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

aide à garder tous les détails de votre projet organisés en un seul endroit. Il est toujours bon de souligner que cela rend mon travail plus fluide et plus efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

une petite chose est que parfois, cela peut sembler un peu complexe de naviguer dans toutes les fonctionnalités au début, mais une fois que je m'y habitue, ce n'est pas trop mal Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Son moteur de données maître robuste facilite la réutilisation des index et la génération de rapports—pas besoin de reconstruire les flux à chaque apparition de nouveaux documents. Un autre point fort ? Le suivi en temps réel des fichiers physiques/numériques—et un module OCR qui étiquette, trie et stocke intelligemment tout. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Au début, configurer et regrouper des lots n'est pas vraiment intuitif—il faut un peu de temps pour comprendre comment le système « lit » ces règles d'indexation massive. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'équipe de mise en œuvre possède une solide connaissance de l'industrie et des processus, ce qui simplifie considérablement la mise en œuvre. L'interface utilisateur est bien conçue et répond aux attentes, tandis que nous avons été très réactifs et satisfaits tout au long du processus.

La structure des dossiers et sous-dossiers a été organisée pour garantir une navigation intuitive, ce qui permet même aux utilisateurs non techniques de trouver facilement le bon chemin et le bon dossier pour télécharger leurs documents.

De plus, la fonction de recherche globale permet aux utilisateurs de localiser les documents requis en quelques secondes en entrant l'un des mots-clés pertinents utilisés lors du processus de téléchargement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les dossiers doivent être prédéfinis, et l'interface utilisateur pour les créer et attribuer les droits d'accès est quelque peu complexe. En conséquence, les utilisateurs comptent souvent sur le support dMACQ pour ces tâches. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le mode DIY récemment lancé avec le démarrage est extrêmement convivial et sans guide, nous pouvons commencer à travailler avec le DMS. - Le module de gestion des données maîtres est un argument de vente unique ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'attends plus de fonctionnalités d'IA qui améliorent la création de documents. Actuellement, le système de gestion de documents permet une intégration transparente avec Office 365 dès le départ – plus d'améliorations seraient formidables. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

D'après mon expérience dans l'environnement de test, les fonctionnalités de contrôle d'accès se démarquent et offriront un avantage significatif lors de notre transition vers la phase de production. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Étant issu d'un monde numérique, je pense qu'il existe des fonctionnalités significatives disponibles sur le marché dans les outils de gestion des actifs numériques (DAM) qui travaillent principalement à la satisfaction des utilisateurs et à la réduction du temps avec un design UI/UX fantastique ainsi que des fonctionnalités de reporting. Dans dMACQ DMS, beaucoup de développement de fonctionnalités doit être effectué pour être au sommet de ce marché compétitif. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le DMS+ de dMACQ offre de nombreux avantages, notamment une augmentation significative de la productivité des employés, une réduction des coûts d'infrastructure, un meilleur contrôle des informations sensibles et une atténuation des risques. Il propose également des fonctionnalités telles que l'indexation, la recherche et les flux de travail alimentés par l'IA, ainsi que des outils de sécurité et de collaboration améliorés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jusqu'à présent, nous venons de commencer l'intégration de différents départements au DMS. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

dMACQ DMS offre un cadre de gestion documentaire solide avec une automatisation flexible des flux de travail, un contrôle d'accès renforcé et des fonctionnalités de récupération faciles. L'interface utilisateur est épurée, et la capacité à configurer les cycles de vie des documents et les processus d'approbation est un grand avantage. Il s'intègre également bien avec les systèmes ERP existants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il devrait y avoir une application mobile. La courbe d'apprentissage pour la configuration avancée est un peu raide pour les utilisateurs non techniques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- Déploiement et intégration faciles avec les flux de travail

- Solutions faciles à mettre en œuvre pour des applications personnalisées

- Recherche puissante, désormais alimentée par l'IA Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'IA doit suivre l'écosystème en évolution rapide. Plus de fonctionnalités d'IA agentique doivent être ajoutées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un excellent DMS, qui coche toutes les fonctionnalités indispensables pour les utilisateurs, et cache les complexités en arrière-plan. Le concept de DocSet est excellent et agit comme un différenciateur significatif. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Besoin de travailler sur l'interface utilisateur pour l'améliorer Avis collecté par et hébergé sur G2.com.