Fonctionnalités de Deltek ComputerEase

Livrez un plan comptable prêt à l’emploi qui peut être utilisé dans plusieurs sociétés ou unités commerciales.

Saisie des données des lignes de vapeur en remplissant automatiquement les valeurs de fournisseur récurrentes ou prédéfinies.

L’automatisation aide l’utilisateur à être plus efficace en remplissant les données client par défaut et en configurant des paiements réguliers des clients.

Remplissage automatique en fonction des informations précédemment saisies, des entrées de journal et de la planification des entrées futures.

Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables.

Faites correspondre les paiements et les factures et effectuez des rapprochements bancaires dans plusieurs devises.

Suivre les transactions comptables, les coûts et les dépenses par projet ou portofio de projets

Gérer les informations sur les immobilisations telles que la valeur des actifs et l’amortissement

Les paiements peuvent être traités par lots sans intervention manuelle

Possibilité de planifier des paiements à des dates et heures prédéfinies

Compensation des paiements électroniques pour transférer des fonds des clients aux fournisseurs

Prise en charge de plusieurs méthodes de paiement telles que la chambre de compensation automatisée (ACH), les cartes de crédit et de débit et les virements bancaires

Les projets peuvent être tracés avec des jalons, des dates d’échéance, des livrables et des interdépendances.

Suivez les indicateurs de performance clés ou les évaluations de base tout au long du cycle de vie du projet ou dans plusieurs projets.

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Automatisez les processus d’approbation des tâches et les transferts aux jalons du projet.

Suivez le coût total associé aux projets, puis rapportez le budget réel par rapport au budget prévu.

Prévoir et comptabiliser les scénarios de risque du projet et appliquer des plans pour atténuer ces risques dans le système.

Définir et allouer les ressources humaines et matérielles pour différents types de projets

Gère les informations client, y compris les multiples emplacements d’expédition et de facturation.

Suivez l’historique des commandes, des devis aux commandes client, en passant par les factures et les retours, ainsi que les commandes annulées et les commandes en souffrance.

Définissez et surveillez les limites de crédit par client individuel ou par catégorie de clients, y compris la possibilité de mettre les clients en attente.

Gérez différents types de prix et de remises associés aux produits, services et types de clients.

Générer et gérer des propositions de projets ou des portefeuilles de projets

Module de paie ou intégration à un fournisseur de paie externe qui automatise l’enregistrement de la paie.

Gérer la disponibilité du personnel et allouer des ressources humaines aux opérations de production et d’inventaire.

Suivez le temps passé par les employés à effectuer diverses tâches liées à la production ou à la gestion des stocks.

Créer et gérer des demandes par projet, portefeuille ou entité métier

Le logiciel prend en charge les bons de commande et offre la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement.

Fournit des fonctionnalités pour gérer les sous-traitants pour différents types de tâches et de projets

Calculer les coûts d’approvisionnement par projet, portefeuille ou type de projets

Gérer les relations avec les fournisseurs et suivre leurs performances

Fournit un référentiel unique pour tous les documents et des options pour créer et gérer des fichiers

Permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents et de conserver une piste d’audit des modifications

Catégoriser le contenu en fonction de son objectif et définir les relations avec les projets

Fournir des modèles pour plusieurs types de contrats, qui peuvent être utilisés pour générer de nouveaux contrats

Gérer les sous-contrats et leurs dépendances sur les projets et les contrats

Identifier et suivre les coûts et les dépenses par contrat ou par type de contrat

Suivre la valeur acquise des projets pour surveiller les performances et les progrès

Identifier les problèmes du projet et fournir des actions correctives pour améliorer le rendement

Mesurez le retour sur investissement et exploitez les données pour prédire la rentabilité des projets futurs.

Prend en charge l’intégration de la solution de gestion de projet avec une solution de gestion comptable tierce pour rationaliser le cycle de vie du projet de construction.

Prend en charge l’intégration de la solution de gestion de projet avec une solution tierce d’estimation et de gestion des offres pour rationaliser le cycle de vie du projet de construction.

Prend en charge l’intégration de la solution de gestion de projet avec une solution tierce de gestion de la main-d’œuvre pour rationaliser le cycle de vie du projet de construction.

En plus d’attribuer des tâches, permet de définir des jalons et des échéances à suivre sur une base définie.

Enregistre, centralise et fournit des paramètres d’accès et de partage pour projeter les informations dans un dépôt centralisé.

Permet et/ou facilite la communication sur le chantier et entre le terrain et l’administrateur du bureau.

Gère et répartit les bons de travail, alloue les actifs et les ressources, gère les entrepreneurs et planifie les travaux

Permet et simplifie la communication sur le site et entre le bureau et le terrain.

Fournit une application mobile de l’outil qui ne nécessite pas de connexion Internet.

Capture les données du site et génère des rapports sur l’avancement du projet.

Suit les feuilles de temps et la présence des membres de l’équipe du site

Permet la capture et/ou le téléchargement de photos ou de vidéos pour documenter l’avancement du projet

Assigner des tâches, permettre la planification de l’équipe et des ressources, et gérer et / ou surveiller l’avancement des projets et des chantiers.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs