Fonctionnalités de CustomBooks™
Grand livre (3)
Entrées journal
Basé sur 43 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Augmente l’efficacité de l’utilisateur en remplissant automatiquement en fonction des informations précédemment saisies. Planifie les entrées futures. Permet de télécharger les entrées de journal à partir d’une source externe.
Tags / Dimensions
Basé sur 37 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables. Ces dimensions devraient être disponibles pour toute transaction dans n’importe quel module du système et pour faire l’objet de rapports.
Piste d'audit
Basé sur 39 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Automatise le suivi chronologique des transactions qui ont affecté une opération, une procédure, un événement ou un enregistrement spécifique
Comptes débiteurs (3)
Personnalisation des factures
Basé sur 39 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. La mise en page du modèle de facture est entièrement personnalisable et vous pouvez ajouter ou supprimer des champs.
Automatisation de la RA
Tel que rapporté dans 35 CustomBooks™ avis. L’automatisation aide l’utilisateur à être plus efficace en remplissant les données client par défaut, en mettant en place des paiements systématiques des clients et en faisant correspondre automatiquement les reçus des clients aux transactions en cours.
Automatisation des collections
Le système automatise le processus de relance pour faciliter les collectes Les 18 évaluateurs de CustomBooks™ ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Comptes créditeurs (3)
Automatisation des comptes fournisseurs
Basé sur 35 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Saisie de données Steamlines en remplissant automatiquement les valeurs récurrentes ou prédéfinies des fournisseurs
Traitement des paiements
Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte de nombreux types de paiement. Personnalisez et automatisez les achats complexes pour payer le flux de travail. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 38 avis. CustomBooks™
Bons de commande
Basé sur 37 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Le logiciel prend en charge les bons de commande et fournit au personnel d’achat, à la direction et aux comptes fournisseurs la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement.
Autres fonctionnalités (8)
Suivi des stocks / Commande
Basé sur 33 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suivi des stocks en temps réel. Maintient des informations précises « disponibles » en faisant correspondre l’inventaire réservé demandé sur les bons de commande et les bons de commande.
Prix et établissement des coûts des stocks
Basé sur 32 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Capacité d’établir plusieurs niveaux de prix. Mettre à jour les prix par article ou sur la base d’un stock global. Choix entre plusieurs méthodes d’établissement des coûts telles que la moyenne, le DEPS, le FIFO et l’unité spécifique.
Rapports d’inventaire
Basé sur 34 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les rapports personnalisables permettent d’avoir un aperçu de l’utilisation des stocks et des services.
Multi-entités / Consolidation
Basé sur 32 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Architecture multi-comptabilité et multi-locataire. Consolidations automatisées, transactions inter-entités et éliminations
Règles de reconnaissance
Automatise la comptabilisation des produits et des dépenses en définissant des règles de comptabilisation. Les 20 évaluateurs de CustomBooks™ ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Rapprochements
Basé sur 40 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les transactions sont importées à partir des systèmes sources et l’appariement automatisé rapproche la majorité des transactions. Inclut des règles de correspondance et de regroupement flexibles et définies par l’utilisateur pour aider à réduire le temps nécessaire pour produire des rapprochements précis.
masse salariale
Basé sur 29 CustomBooks™ avis. Module de paie ou intégration à un fournisseur de paie externe qui automatise l’enregistrement de la paie
Temps et dépenses
Basé sur 31 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Automatisation de la saisie, du suivi, de l’approbation, du remboursement et des rapports sur le temps et les dépenses
Reporting & Analytique (4)
États financiers
Basé sur 45 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les rapports généraux offerts couvrent tous les états financiers standard et répondent aux besoins fondamentaux de l’entreprise.
Rapports personnalisés
Basé sur 43 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Rapports créés par l’utilisateur pour répondre à des exigences spécifiques. Si vous pouvez le générer dans Excel, vous pouvez le générer dans le rédacteur de rapports personnalisé
Budgétisation / Prévisions
Basé sur 36 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Créez et révisez un nombre illimité de scénarios de budget, de planification et de prévision.
Tableaux
Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 44 avis. CustomBooks™
Plate-forme (6)
Personnalisation
Basé sur 36 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leur processus unique. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
Capacité de flux de travail
Basé sur 36 CustomBooks™ avis. Automatise un processus qui nécessite une série d’étapes qui nécessitent généralement l’intervention de plusieurs utilisateurs différents. Les administrateurs peuvent écrire des règles pour déterminer qui et quand un utilisateur doit effectuer une étape. Inclut également la notification des utilisateurs lorsqu’ils doivent prendre des mesures.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Basé sur 37 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accorde l’accès à des données, des entités, des objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l’utilisateur, des groupes, etc.
Internationalisation
Basé sur 31 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Basé sur 41 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Génération de documents de sortie
Basé sur 40 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux administrateurs de créer des modèles qui permettent aux utilisateurs de générer rapidement des documents dynamiques dans différents formats en fonction des données stockées dans l’application.
Intégration (3)
Outils d’importation et d’exportation de données
Basé sur 37 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Possibilité de saisir, modifier et extraire des données de l’application en masse via un fichier structuré.
API d’intégration
Basé sur 30 CustomBooks™ avis. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Étendue des applications des partenaires
Tel que rapporté dans 29 CustomBooks™ avis. Dans quelle mesure existe-t-il des applications partenaires facilement disponibles pour l’intégration dans ce produit? Les applications partenaires fournissent généralement des fonctionnalités complémentaires de pointe qui ne sont pas proposées nativement dans ce produit.
Fonctionnalités de la plate-forme de gestion des stocks (8)
Base de données d’inventaire centralisée
Basé sur 26 CustomBooks™ avis. Gérez et suivez tous les enregistrements d’inventaire dans les entrepôts et les points de vente au détail via une base de données unifiée unique.
Rapports sur l’historique des stocks
Affichez l’historique des articles individuels et comparez les performances de vente des stocks neufs aux anciens afin d’éclairer les décisions d’achat. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 25 avis. CustomBooks™
Notifications de stock faible
Définissez des seuils de stock bas et recevez des alertes automatiques lorsque le stock diminue à ce niveau. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 25 avis. CustomBooks™
Bundles, kits et variantes
Basé sur 24 CustomBooks™ avis. Ajustez automatiquement les stocks pour les offres groupées de produits, les commandes de kits et les variations de produits dans le système.
Suivi des actifs
Basé sur 14 CustomBooks™ avis. Utilisez la technologie d’identification par codes à barres ou par radiofréquence (RFID) avec des lecteurs spécialisés ou des applications mobiles pour suivre les stocks dans les installations de l’entrepôt.
Intégrations de commerce électronique
Basé sur 20 CustomBooks™ avis. Intégrez les paniers d’achat, les plates-formes de commerce électronique, les points de vente et les passerelles de paiement au système pour relier les enregistrements d’inventaire entre les plates-formes.
Intégrations comptables
Tel que rapporté dans 25 CustomBooks™ avis. Suivez les coûts d’inventaire et les coûts des marchandises vendues (COGS) avec des intégrations de logiciels de comptabilité.
Exportation / Importation de données
Basé sur 27 CustomBooks™ avis. Transférez de gros volumes d’enregistrements de données d’inventaire dans et hors du système avec des outils d’importation / exportation intégrés.
Flux de trésorerie (3)
Suivre les flux de trésorerie
Vérifiez l’argent comptant au début de chaque mois et consultez les fonds entrants et sortants de chaque jour.
Revenus et dépenses
Ajoutez des éléments de flux de trésorerie ponctuels ou récurrents et ajoutez des postes pour chaque paiement ou dépôt.
Exportations de fichiers
Les feuilles de temps, les projets, les tâches, les revenus ou les dépenses peuvent tous être facilement exportés au format pdf, xls ou csv pour une analyse simple de la clow.
Budgétisation et prévisions (4)
Budgétisation / Prévisions
Basé sur 36 CustomBooks™ avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Créez et révisez un nombre illimité de scénarios de budget, de planification et de prévision.
Importation de données
Balance de vérification des importations, comptes de résultat mensuels, bilans et autres types de données financières
Gestion des versions
Garde une trace de toutes les versions d’un budget et permet aux utilisateurs de comparer les versions
Données historiques
Les prévisions sont basées sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques
Revenus (2)
Types de revenus
Prend en charge plusieurs types de revenus, tels que les revenus récurrents et basés sur les transactions
Répartition des recettes
Permet aux utilisateurs d’allouer des revenus à diverses entités ou départements commerciaux
Gestion des stocks multicanaux (3)
Transfert d’inventaire d’entrepôt
Permet aux utilisateurs de créer des transferts d’entrepôt à entrepôt en connaissant les niveaux de stock exacts pour les deux emplacements lors de l’envoi et de la réception
Synchronisation de l’inventaire multicanal
Permet aux utilisateurs de synchroniser les stocks sur plusieurs magasins, places de marché et entrepôts
Routage multi-entrepôts
Permet aux utilisateurs de connecter des canaux de vente à des entrepôts spécifiques.
Gestion des stocks 3PL (3)
Gestion des clients
Permet aux utilisateurs de gérer tous leurs clients sur un seul système
Connexions au marché
Permet aux utilisateurs de connecter des places de marché pour chaque client
Suivi des stocks 3PL
Permet le suivi des stocks pour des attributs spécifiques requis par le client tels que le lot, la série, le style / couleur / taille
Gestion des stocks (8)
Suivi des stocks
Suivi des stocks en temps réel. Maintient des informations précises « disponibles » en faisant correspondre l’inventaire réservé demandé sur les bons de commande et les bons de commande.
Établissement des coûts des stocks
Capacité d’établir des méthodes d’établissement des coûts telles que la moyenne, le DEPS, le FIFO et l’unité spécifique.
Produit Master
Gérez et suivez tous les enregistrements d’inventaire dans les entrepôts et les points de vente au détail via une base de données unifiée unique.
Prévision des stocks
Optimisez les niveaux de stock avec des fonctionnalités qui suggèrent des points de réapprovisionnement et des quantités de commandes économiques (EOQ) qui facilitent la gestion des stocks.
Intégrations
Intégrez les paniers d’achat, les plates-formes de commerce électronique, les points de vente et la comptabilité au système pour relier les enregistrements d’inventaire sur les plates-formes.
Niveaux de stock
Maintenir le visuel sur les niveaux de stock
Flux de marchandises
Suivre les stocks disponibles et gérer le flux de marchandises vers/depuis les entrepôts
Réservation de marchandises
Réservez les marchandises qui ont été ajoutées au panier et mettez à jour les niveaux de stock
masse salariale (2)
Calcul de la taxe
Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.
Rapports et tableaux de bord
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés pour suivre les coûts salariaux et à des fins de conformité.
Saisie de commande (3)
entrée
Saisir et convertir des commandes et des devis
S'inscrire
Enregistrer les commandes reçues dans le système
Notifications
Fournir des notifications et des mises à jour de statut en temps réel
Suivi de commande (3)
Expédition
Vérifier les préférences d’expédition
Suivi
Suivre les commandes et leurs statuts à mesure qu’elles progressent dans la chaîne d’approvisionnement
Rupture de stock
Gérer les commandes de produits indisponibles en raison d’une rupture de stock
Gestion de la clientèle (3)
Statut des commandes
Suivre l’état des commandes de l’expédition à la livraison
Accès à l’information
Fournir aux clients l’accès à leurs informations afin de répondre aux FAQ
Notifications par courriel
Envoyer automatiquement des e-mails à l’aide de certains déclencheurs pour informer le service client des problèmes
Gestion des abonnements (4)
Données de paiement
Stocker les données de paiement et les informations client
Passerelle de paiement
Prise en charge et/ou intégration avec une ou plusieurs passerelles de paiement
Facturation
Automatisez la facturation et les contrats
Paiements automatiques
Accepter les paiements automatiques à partir de différents modes de paiement
AI (10)
Extraction de données
Utilise l'IA pour saisir automatiquement les données des reçus, des factures et d'autres documents.
Traitement des factures
Utilise l'IA pour générer, envoyer et suivre les factures.
Gestion des dépenses
Utilise l'IA pour catégoriser les dépenses, détecter les anomalies et fournir des informations sur les habitudes de dépenses.
Détection de la fraude
Utilise l'IA pour détecter des schémas inhabituels et signaler des activités frauduleuses potentielles en temps réel.
Conformité fiscale
Utilise l'IA pour aider à calculer les impôts, garantir la conformité aux réglementations fiscales changeantes et automatiser la préparation des déclarations fiscales.
Soutenir les chatbots
Utilise des chatbots alimentés par l'IA et le traitement du langage naturel pour fournir un support client et aider avec les requêtes concernant les données financières et les rapports.
Rapprochements bancaires
Utilise l'IA pour faire correspondre les transactions enregistrées dans le système comptable avec celles des relevés bancaires.
Génération de rapport
Utilise l'IA pour générer des rapports financiers détaillés, des tableaux de bord et des visualisations afin de fournir des informations sur la santé financière de l'entreprise.
Alertes personnalisables
Utilise l'IA pour configurer des alertes pour diverses activités financières, telles que les dates d'échéance des paiements ou les soldes de trésorerie bas.
Analyse prédictive
Utilise l'IA pour analyser les données afin d'identifier les tendances et faire des prédictions
Applications mobiles - Comptabilité (6)
Intégration de cloud
Synchronisation des données comptables sur plusieurs appareils en temps réel
Notifications
notifications push pour les mises à jour importantes, telles que les dates d'échéance, les statuts de facture ou les délais fiscaux
Interface utilisateur
Simplifie les interfaces pour être conviviales et adaptées aux écrans plus petits, tels que les téléphones mobiles et les tablettes.
Hors ligne
Les utilisateurs peuvent voir et mettre à jour certaines données sans connexion Internet.
Suivi des dépenses
Les utilisateurs peuvent capturer et télécharger des reçus de dépenses directement depuis des appareils mobiles.
Gestion des factures
Création, édition et envoi de factures.
Agentic AI - Comptabilité (1)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Agentic AI - Gestion des commandes (2)
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
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Fonctionnalités du glossaire technologique
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Inventory reporting plays a valuable role in the inventory control process. Learn more about inventory reporting, how it can benefit inventory management, and how to write reports to support a business structure.
Inventory tracking plays an essential role in the inventory management planning process. Learn more about inventory tracking, how it can benefit overall company organization, and how to implement it in a business structure using various techniques.




