ActiveNav Cloud est une plateforme complète de découverte et de gestion des données conçue pour aider les organisations à identifier, classifier et gérer les données non structurées à travers divers dépôts sur site et dans le cloud. En fournissant une vue unifiée des actifs de données, elle permet une gouvernance proactive de l'information, une atténuation des risques et une conformité avec les réglementations sur la vie privée telles que le RGPD et le CCPA. Les algorithmes avancés de visualisation et de notation des données de la plateforme permettent aux organisations de repérer les points sensibles de données, les données redondantes, obsolètes et triviales (ROT), ainsi que les informations vieillissantes et périmées, facilitant une prise de décision éclairée et une gestion efficace des données.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Découverte automatisée des données : Scanne et inventorie les données non structurées à travers divers dépôts, y compris les partages de fichiers, les serveurs de messagerie, le stockage cloud et les systèmes de gestion de documents.
- Identification et notation des données sensibles : Utilise des algorithmes propriétaires pour détecter et prioriser les données sensibles, telles que les informations personnellement identifiables (PII) et les dossiers financiers, en fonction des exigences réglementaires.
- Visualisation des données : Offre des tableaux de bord intuitifs qui cartographient les risques de données par propriétaire, fonction commerciale, géographie et dépôt, permettant des stratégies ciblées d'atténuation des risques.
- Outils de conformité réglementaire : Fournit des extracteurs préconfigurés pour les réglementations courantes, extensibles à des contrôles personnalisés, garantissant l'adhésion à diverses normes de conformité.
- Tableaux de bord basés sur les rôles : Offre des vues personnalisées pour surveiller et gérer la performance de la gouvernance des données, améliorant la collaboration entre les parties prenantes.
- Capacités d'intégration : S'intègre parfaitement avec les principaux outils de business intelligence comme Tableau et Power BI pour des rapports et analyses robustes.
- Support pour les systèmes spécialisés : Compatible avec les systèmes de gestion de documents tels que iManage et NetDocuments, répondant aux besoins spécifiques de l'industrie.
- Déploiement basé sur le cloud : Assure évolutivité, performance et faible surcharge informatique grâce à un hébergement cloud sécurisé.
- Traitement avancé des données : Utilise la reconnaissance d'entités nommées (NER) pour identifier des éléments de données spécifiques et offre une fonctionnalité de révision de profil pour une prise de décision collaborative.
- Rapports complets : Dispose de capacités d'exportation hiérarchique pour une analyse et un reporting détaillés des données.
Valeur principale et problème résolu :
ActiveNav Cloud répond au défi critique de la gestion des données non structurées, qui constituent une part significative des actifs d'information d'une organisation. En fournissant une plateforme centralisée pour la découverte, la classification et l'évaluation des risques des données, elle permet aux organisations de :
- Améliorer la gouvernance des données : Établir et maintenir un contrôle efficace sur les données non structurées, assurant l'alignement avec les politiques organisationnelles et les exigences réglementaires.
- Atténuer les risques : Identifier et remédier aux expositions de données sensibles, réduisant le potentiel de violations de données et les responsabilités associées.
- Atteindre la conformité : Faciliter l'adhésion aux réglementations sur la vie privée en maintenant des inventaires de données à jour et en mettant en œuvre des contrôles appropriés.
- Optimiser le stockage et les coûts : Identifier et éliminer les données redondantes ou obsolètes, conduisant à une réduction des besoins de stockage et des coûts associés.
- Soutenir une prise de décision éclairée : Fournir des informations exploitables grâce à des analyses et des rapports avancés, permettant des initiatives stratégiques de gestion des données.
En transformant les données non structurées en une ressource gérable et précieuse, ActiveNav Cloud permet aux organisations de relever de manière proactive les défis de la gouvernance des données, d'améliorer la sécurité et de maintenir la conformité dans un paysage réglementaire de plus en plus complexe.
