Quels sont les problèmes que CodeTwo Email Signatures 365 résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?
CodeTwo résout le problème critique de l'incohérence de la marque à travers toute l'organisation, ce qui est notoirement difficile à gérer dans un environnement Microsoft 365 décentralisé.
Problèmes Résolus :
- Incohérence de la Marque et Risque de Conformité : Avant CodeTwo, chaque utilisateur était responsable de créer et de maintenir sa propre signature, ce qui entraînait des logos, des polices, des couleurs différents et des mentions légales manquantes, surtout lors de réponses depuis des appareils mobiles.
- Surcharge et Perte de Temps pour l'IT : Nous perdions un temps précieux de l'IT à résoudre des problèmes de signature, à mettre à jour manuellement les coordonnées et à courir après les employés pour s'assurer que leurs mentions légales étaient correctes.
- Manque de Contrôle sur Mobile/Mac : Les signatures échouaient souvent à s'appliquer correctement sur les appareils non-Windows (Mac, téléphones mobiles), ce qui est inacceptable pour une communication professionnelle.
Avantages Obtenus :
- Cohérence de Marque à 100 % : Nous garantissons que chaque email envoyé, quel que soit l'appareil ou le client (Outlook, application mobile, web), porte la signature d'entreprise correcte, standardisée et conforme à la législation.
- Aucune Implication de l'IT : Le temps précédemment passé à résoudre des problèmes de signature est maintenant réinvesti dans le développement stratégique (comme nos projets Laravel/React). Le système fonctionne de manière autonome.
- Contrôle Centralisé : Nous pouvons automatiquement extraire des données dynamiques (Titre du Poste, Numéro de Téléphone) de Microsoft Entra ID/Active Directory dans les signatures, garantissant que l'information est toujours exacte sans maintenance manuelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.