Fonctionnalités de CloudFuze

Gestion des fichiers (10)

Prise en charge des types de fichiers: Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Métadonnées: Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.
Versioning: Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.
Collaboration: Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.
Création de formulaire: Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.
Portails et sites: Capable de créer des portails utilisateur et des sites.
Disposition: Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.
Rechercher: Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.
Interface Web: Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.
Applications mobiles: Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.

Automatisation des processus: La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.
Conditions: Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.
Activités: Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.
Gestion des enregistrements: Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.
Gestion de cas: Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.

Internationalisation: Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité: Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit: Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.
Système d’intégration des enregistrements: S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.

Migration des données: Migrez des données à partir de solutions locales ou cloud vers un environnement ou une solution cloud distincte.
Variété des données: Être compatible avec divers types de données pour la migration.
Alertes et journalisation: Envoyez des alertes en cas d’échec de migration et consignez les processus de migration pour afficher les causes premières possibles des échecs.
Réplication des données: Copiez et stockez les mêmes données dans plusieurs emplacements.

Sauvegarde et restauration: Offrez des options de sauvegarde et/ou de récupération pour les données migrées vers le cloud.
Variété d’intégration: S’intègre à une variété de sources et/ou de cibles de migration.
Accès et sécurité: Conservez les fonctionnalités d’accès utilisateur et de sécurité associées aux données pré-migrées dans l’environnement post-migration.
Surveillance en temps réel: Vue et état en temps réel de chaque composant de l’environnement cloud.