Fonctionnalités de CloudFuze

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.

Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.

Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.

Capable de créer des portails utilisateur et des sites.

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.

Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.

La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.

Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.

Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.

Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.

Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.

S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.

Migrez des données à partir de solutions locales ou cloud vers un environnement ou une solution cloud distincte. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. CloudFuze

Être compatible avec divers types de données pour la migration. Les 13 évaluateurs de CloudFuze ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Envoyez des alertes en cas d’échec de migration et consignez les processus de migration pour afficher les causes premières possibles des échecs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. CloudFuze

Copiez et stockez les mêmes données dans plusieurs emplacements. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. CloudFuze

Offrez des options de sauvegarde et/ou de récupération pour les données migrées vers le cloud. Les 10 évaluateurs de CloudFuze ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

S’intègre à une variété de sources et/ou de cibles de migration. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. CloudFuze

Conservez les fonctionnalités d’accès utilisateur et de sécurité associées aux données pré-migrées dans l’environnement post-migration. Les 10 évaluateurs de CloudFuze ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 11 CloudFuze avis. Vue et état en temps réel de chaque composant de l’environnement cloud.

Fournit un certain niveau de cryptage des fichiers et des données en transit et des informations sensibles pendant qu’elles vivent en ligne.

Surveille en permanence l’activité liée au comportement de l’utilisateur et compare l’activité aux modèles de référence.

Stocke les données en toute sécurité sur site ou dans une base de données cloud adjacente pour éviter la perte de données au repos.

Permet aux administrateurs de définir des stratégies de sécurité et de gouvernance des données.

Transformez ou encodez les données avant de les déplacer vers le cloud. Les 10 évaluateurs de CloudFuze ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.

Dans quelle mesure existe-t-il des applications partenaires facilement disponibles pour l’intégration dans ce produit? Les applications partenaires fournissent généralement des fonctionnalités complémentaires de pointe qui ne sont pas proposées nativement dans ce produit.

Accès aux documents et modifications de la base de données à des fins d’analyse et de reporting.

Permet aux administrateurs de provisionner l’accès en fonction de l’utilisateur individuel et de son rôle.

Définit quels utilisateurs ont accès aux différents modules du logiciel et comment.

Permet de générer des rapports et de documenter le comportement et les privilèges individuels des utilisateurs.

Surveille la qualité des données et envoie des alertes en fonction des violations ou des abus.

Évaluer les serveurs physiques et virtuels existants et les compiler

Évaluez les économies réalisées grâce à l’analyse du coût total de possession

Permet le mappage avec des applications locales et l’identification des dépendances

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs