Fonctionnalités de Clinked

Gestion des fichiers (5)

Synchronisation des appareils: Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour
Interface Web: Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil
Prise en charge des types de fichiers: Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Rechercher: Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée
Applications mobiles: Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Dossier suivant: Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.
Partage de fichiers: Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.
Édition simultanée: Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.
Suivi des modifications / Journaux d’audit: Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique
Facturation: Fournit la facturation et la facturation dans l’application.
Messagerie instantanée: Fournit une fonctionnalité de messagerie instantanée interne et/ou externe.
Gestion de projet: Offrez des fonctionnalités de gestion de projet telles que la création de tâches et le suivi dans l’application.
Analytics: Offrez des analyses concernant la productivité ou l’engagement des clients.
Suivi du temps: Permet aux entreprises de suivre le temps consacré aux projets dans l’application.
Mobile Application: Fournit une application mobile.

Gestion des utilisateurs et des rôles: Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.
Politiques et contrôles: Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.
Gestion des appareils: Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.
Limites de stockage: Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe
Zones de stockage: Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés
Sécurité: Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Performance et fiabilité: Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit: Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs
Système d’intégration des enregistrements: Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes

Partage de fichiers: Permet aux utilisateurs d’envoyer et d’ouvrir différents types de fichiers.
Notifications: Avertit les utilisateurs lorsqu’ils ont été contactés ou marqués.
Rechercher: Capacité de recherche de contenu de message.
Audioconférence: Permet aux utilisateurs de communiquer via un appel audio.
Vidéoconférence: Permet aux utilisateurs de communiquer par appel vidéo.
Mobile Application: Le logiciel est accessible via une application mobile téléchargeable.
Application Web: Le logiciel est accessible via une application de bureau téléchargeable ou un site basé sur le cloud.
Intégrations: L’application s’intègre à d’autres logiciels externes.

Autorisations de document: Fournit des options d’autorisation utilisateur granulaires liées à l’affichage et à la modification des documents
Mobile: Offre un accès utilisateur sur toutes les plateformes mobiles
Sécurité des documents: Fournit des options de sécurité robustes, telles que l’authentification à deux facteurs, les contrôles d’authentification unique ou la numérisation d’empreintes digitales

Collaboration documentaire: Permet aux utilisateurs de collaborer simultanément sur un document dans l’application.
Gestion des versions: Stocke différentes versions d’un document.
Signature électronique: Permet aux utilisateurs de fournir une signature électronique au sein de la plate-forme.
Demande de dossier: Permet aux entreprises de demander des fichiers aux clients.
Vos commentaires: Permet aux entreprises de solliciter des commentaires sur les projets ou les documents des clients.

Recherche alimentée par l'IA: Améliore la fonctionnalité de recherche en priorisant les résultats de recherche en fonction des interactions précédentes de l'utilisateur et de la pertinence, permettant aux utilisateurs de trouver des messages, des fichiers et des personnes sans avoir besoin de termes de recherche exacts.
Notifications intelligentes: Prioritise les notifications des utilisateurs en suggérant des canaux, des personnes et des messages pertinents pour le travail d'un utilisateur.
Traduction de langue alimentée par l'IA: Utilise des outils de traduction linguistique alimentés par l'IA pour traduire les messages en temps réel.
Génération de contenu: Crée, assiste ou automatise la génération de contenu textuel au sein de la plateforme.