Fonctionnalités de CEIPAL Workforce
RH de base (3)
Gestion de l’organisation
Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.
Gestion des dépenses
Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements
conformité
Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports
Plate-forme (15)
Personnalisation
As reported in 13 CEIPAL Workforce reviews.
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
API d’intégration
As reported in 12 CEIPAL Workforce reviews.
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
This feature was mentioned in 12 CEIPAL Workforce reviews.
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
13 reviewers of CEIPAL Workforce have provided feedback on this feature.
Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.
Performance
Based on 13 CEIPAL Workforce reviews.
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Mobilité
As reported in 12 CEIPAL Workforce reviews.
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Rapports
As reported in 13 CEIPAL Workforce reviews.
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableaux
13 reviewers of CEIPAL Workforce have provided feedback on this feature.
Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.
Rapports
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Assistance aux utilisateurs mobiles
Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
IA embarquée / Machine Learning
Offre une IA / apprentissage automatique intégrée
Flux de travail d’approbation complexe
Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes
Rapports de dépenses (6)
Facilité de création de notes de frais
La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
Intégration de cartes bancaires / de crédit
Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit
Catégorisation intelligente
Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit
Gestion numérique des reçus
Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.
Remboursement des employés
Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie
Intégration des cartes de crédit
S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)
Gestion des voyages (1)
Intégrations avancées
Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc.
Suivi du temps (3)
Facilité à remplir les feuilles de temps
La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
Suivi du temps de réalisation du projet/de la tâche
Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets
Gestion des taux de temps facturables
Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.
Facturation client (2)
Création et livraison de factures
Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits
Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée
Mobile (2)
Capture de reçus
Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile
Suivi du kilométrage
Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.
Suivi du temps mobile (1)
Suivi du temps
Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile.
Administration (6)
Intégration d’outils d’affaires
Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow
Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
Rappels automatisés
Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps
Gestion de la conformité aux stratégies
Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Conforme à la réglementation PCI
Conforme aux normes de sécurité PCI
Fonctionnalités de la plate-forme de gestion des effectifs (10)
Prévision de la main-d’œuvre
Based on 12 CEIPAL Workforce reviews.
Prédire le nombre et les types d’employés nécessaires pour répondre à la demande anticipée afin de contrôler les coûts de main-d’œuvre.
Planification des quarts de travail
As reported in 10 CEIPAL Workforce reviews.
Planifiez les quarts de travail des employés en fonction de la disponibilité et fournissez des avis aux employés lorsqu’ils sont prévus.
Suivi du temps et des présences
13 reviewers of CEIPAL Workforce have provided feedback on this feature.
Permettez aux employés de suivre les heures qu’ils ont travaillées grâce à des intégrations avec des produits de suivi du temps ou des fonctionnalités intégrées de suivi du temps.
Gestion des absences et des congés
Based on 13 CEIPAL Workforce reviews.
Les employés peuvent soumettre des demandes de congés payés (PTO) ou de congés que les gestionnaires peuvent approuver ou refuser sur la plateforme.
Gestion des compétences
This feature was mentioned in 13 CEIPAL Workforce reviews.
Organisez, triez et affichez les employés en fonction des compétences et des qualifications afin de prendre des décisions plus intelligentes en matière de main-d’œuvre.
Planification de la relève
As reported in 13 CEIPAL Workforce reviews.
Identifiez les employés très performants ayant le potentiel d’être promus avec un minimum de développement.
Analyse de la main-d’œuvre
Based on 14 CEIPAL Workforce reviews.
Outils conçus pour aider à analyser les données des employés et à développer des bases de référence pour évaluer et optimiser la gestion de la main-d’œuvre.
Fonctionnalités en libre-service
As reported in 13 CEIPAL Workforce reviews.
Portails Web à travers lesquels les employés peuvent consulter leurs horaires, soumettre des demandes de prise de force, configurer la disponibilité et les préférences de travail, et planifier eux-mêmes à partir des heures de travail disponibles.
Planification mobile des quarts de travail
Les gestionnaires et les employés peuvent créer ou réclamer des quarts de travail disponibles et recevoir des notifications sur leur appareil mobile.
Communication d’équipe
As reported in 12 CEIPAL Workforce reviews.
Envoyez des messages aux autres membres de l’équipe ou aux responsables via des fonctions de texte ou d’e-mail intégrées et communiquez les demandes de planification ou de congé.
Personnalisation (2)
Personnalisation
Fournit une soltution personnalisable que les professionnels des RH peuvent ajuster pour répondre aux besoins de l’organisation.
Intégrations RH
S’intègre au logiciel RH de base pour accéder aux informations sur les employés.
Contenu RH (3)
Gestion des connaissances
Un endroit pour créer des articles avec des informations importantes sur les processus et d’autres informations cruciales facilement accessibles par les employés.
Diffusion de contenu
Outils pour créer et diffuser du contenu dans toute une organisation.
Gestion des documents
La capacité d’organiser et de gérer une variété de documents.
Logistique (3)
Sécurité
Solution sécurisée afin que les administrateurs puissent maintenir les droits d’accès et la sécurité.
Portail des employés
Le portail des employés permet aux employés de se connecter au système pour accéder à toutes les informations de l’entreprise et des employés.
.AI
Utilise les processus d’IA pour automatiser les flux de travail en développant une base de connaissances RH complète.
management (5)
Plateforme de billetterie
Des outils qui aident à créer et à gérer une plateforme de billetterie qui facilite la communication interdépartementale.
Authentification unique
La possibilité de se connecter une seule fois à une plate-forme et d’accéder à une variété de solutions logicielles sans avoir besoin de se connecter à chacune d’entre elles individuellement.
Gestion des processus métier
Outils pour créer et organiser des organigrammes de processus métier et de la documentation.
Libre-service
Le portail libre-service Web ou intranet permet aux employés de soumettre des demandes de service.
Tableau de bord et rapports
Tableau de bord et rapports sur les activités RH avec des capacités d’analyse de la main-d’œuvre.
Rapports (4)
Cartes de score
Les cartes de performance suivent visuellement les indicateurs de performance clés (KPI)
Personnalisation
Les rapports peuvent être personnalisés en fonction du public visé, des données disponibles, de la longueur et de la profondeur
Graphiques et tableaux
Les résultats des rapports sont personnalisables à l’aide de graphiques et de tableaux
Tableaux
Des extrants à jour en temps réel peuvent être créés pour fournir de l’information aux décideurs et aux dirigeants
Nettoyage (3)
Filtrage
Les données brutes peuvent être filtrées en sorties avec uniquement les données utiles à l’analyse
Niveaux de mesure
Les données structurées en ratio, intervalle, ordinal ou nominal peuvent être interprétées avec les extrants appropriés
Transformation
Changez le format de données en csv., html, xml, etc.
IA générative (6)
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Agentic AI - Gestion des dépenses (2)
Exécution de tâches autonomes
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Fonctionnalités du glossaire technologique
Voir les définitions des fonctionnalités et découvrir de nouveaux termes technologiques
Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.
Shift scheduling is the process of creating work schedules to support company needs and employee satisfaction. Learn more about shift scheduling and how to create a successful process.
Labor forecasting is the process of predicting future labor needs. Learn more about forecasting staffing needs, different prediction methods, and how to implement a unique strategy.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.


