Avis et détails du produit Capture Expense

La version de bureau et la version mobile d'Expense Once sont identiques, un facteur clé pour nous lors du choix d'une application de gestion des dépenses, car nous avons des employés qui utiliseront les deux ; tout ce que vous pouvez faire sur le bureau, vous pouvez le faire aussi sur la version mobile. Le support que nous avons reçu de James est fantastique ; il répond toujours rapidement avec des réponses à toutes les questions que vous pourriez avoir. Il est évident à quel point il est important pour James et l'équipe d'améliorer continuellement Expense Once, et donc tout retour d'information fourni par nous est pris en compte et presque toujours mis en œuvre. Vous n'attendez jamais trop longtemps pour que de nouvelles fonctionnalités soient publiées. S'il y a eu des problèmes mineurs, ceux-ci sont résolus extrêmement rapidement. Le produit fait autant de travail que possible pour les demandeurs afin de s'assurer que la soumission des dépenses est facile. Les transactions par carte de crédit arrivent de la banque et s'affichent dans les brouillons du demandeur, prêtes à ce qu'ils ajoutent des informations. Si le demandeur a déjà pris une photo d'un reçu dans EO, alors EO tentera de faire correspondre le reçu avec la transaction, une chose de moins à faire pour le demandeur. Les demandeurs peuvent consulter leurs réclamations historiques, les réclamations soumises et il est facile de voir les éléments rejetés. Les approbateurs peuvent examiner toutes les dépenses dans une réclamation rapidement et approuver/rejeter uniquement certaines lignes si nécessaire ; des notes peuvent également être ajoutées pour renvoyer au demandeur. Il n'y a pas d'aller-retour entre les fenêtres, les reçus peuvent être consultés à partir de chaque ligne de dépense. En tant qu'administrateur, le produit est simple à naviguer, facile à mettre à jour et les modifications apportées sont instantanées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Actuellement, il n'existe pas de moyen pour approfondir les autorisations d'accès pour les administrateurs/approuveurs. Ce serait formidable d'avoir l'option de fournir des niveaux d'accès afin de ne pas donner à quelqu'un de nouveau dans l'utilisation du système l'accès à tout d'un coup, mais de pouvoir progressivement augmenter ce à quoi il a accès au fil du temps. Ou même si vous deviez donner à quelqu'un un accès en lecture seule pour obtenir des informations, cela pourrait être très utile et garantir qu'aucun changement accidentel ne soit effectué. Les autorisations sont cependant quelque chose qui a été discuté avec James et ont été notées comme une exigence pour l'avenir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facile à utiliser et à suivre les dépenses. J'aime que le kilométrage entre deux points soit automatiquement calculé et qu'il y ait une prédiction dans les codes postaux pour les destinations et les points de fin - c'est utile car je visite beaucoup des mêmes sites de manière répétée. De plus, garder une trace du kilométrage jusqu'à et au-delà de 10000 est bien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aucun inconvénient par rapport à un autre système essayé auparavant et soumission par feuille de calcul et poste auparavant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expense Once est un outil formidable pour rationaliser le processus d'amélioration des dépenses professionnelles et de soumission des reçus. Le processus rend le suivi de mes achats professionnels si facile. Je trouve l'utilisation de l'application sur mon téléphone bénéfique car elle permet de gagner du temps lors du téléchargement d'un reçu. De plus, le système est très flexible lorsqu'il s'agit de l'adapter à nos besoins professionnels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai encore rien trouvé que je n'aime pas, mais peut-être que des fonctionnalités de rapport supplémentaires seraient agréables à avoir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Donc jusqu'à présent, les banques n'étaient pas équipées pour gérer les comptes de dépenses petites et moyennes et la gestion... Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les informations envoyées pourraient être un peu plus simples. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facilité d'utilisation, s'écoule bien, agréable à l'œil, le temps de réponse pour les mises à jour ou l'aide technique est très rapide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si le premier approbateur de l'étape ne peut pas voir plusieurs reçus en même temps, une correction est actuellement en cours. À moins que l'utilisateur ne soit administrateur, il ne peut pas voir les réclamations historiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.