# Capture Expense Reviews **Vendor:** Capture Expense **Category:** [Logiciel de gestion des dépenses](https://www.g2.com/fr/categories/expense-management) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 5 ## About Capture Expense Basé à Londres, Royaume-Uni. Capture Expense est une solution moderne et complète de gestion des dépenses. Approuvé par HMRC et conforme à la TVA, il a tout ce dont vous avez besoin pour automatiser, rationaliser et contrôler le processus de la capture des reçus au remboursement du personnel. Votre équipe financière trouvera le traitement des dépenses sans effort grâce à l'intégration dans les comptes, la paie et la banque ouverte. Suffisamment flexible pour répondre aux entreprises les plus exigeantes, économisant du temps, appliquant la politique d'entreprise et la conformité. ## Capture Expense Reviews ### 1. Rapide et simple à utiliser du point de vue d'un demandeur, d'un approbateur et d'un administrateur. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stacey H. | Business Systems & Procedures Supervisor, Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** November 19, 2021 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Capture Expense?** La version de bureau et la version mobile d'Expense Once sont identiques, un facteur clé pour nous lors du choix d'une application de gestion des dépenses, car nous avons des employés qui utiliseront les deux ; tout ce que vous pouvez faire sur le bureau, vous pouvez le faire aussi sur la version mobile. Le support que nous avons reçu de James est fantastique ; il répond toujours rapidement avec des réponses à toutes les questions que vous pourriez avoir. Il est évident à quel point il est important pour James et l'équipe d'améliorer continuellement Expense Once, et donc tout retour d'information fourni par nous est pris en compte et presque toujours mis en œuvre. Vous n'attendez jamais trop longtemps pour que de nouvelles fonctionnalités soient publiées. S'il y a eu des problèmes mineurs, ceux-ci sont résolus extrêmement rapidement. Le produit fait autant de travail que possible pour les demandeurs afin de s'assurer que la soumission des dépenses est facile. Les transactions par carte de crédit arrivent de la banque et s'affichent dans les brouillons du demandeur, prêtes à ce qu'ils ajoutent des informations. Si le demandeur a déjà pris une photo d'un reçu dans EO, alors EO tentera de faire correspondre le reçu avec la transaction, une chose de moins à faire pour le demandeur. Les demandeurs peuvent consulter leurs réclamations historiques, les réclamations soumises et il est facile de voir les éléments rejetés. Les approbateurs peuvent examiner toutes les dépenses dans une réclamation rapidement et approuver/rejeter uniquement certaines lignes si nécessaire ; des notes peuvent également être ajoutées pour renvoyer au demandeur. Il n'y a pas d'aller-retour entre les fenêtres, les reçus peuvent être consultés à partir de chaque ligne de dépense. En tant qu'administrateur, le produit est simple à naviguer, facile à mettre à jour et les modifications apportées sont instantanées. **Que n’aimez-vous pas à propos de Capture Expense?** Actuellement, il n'existe pas de moyen pour approfondir les autorisations d'accès pour les administrateurs/approuveurs. Ce serait formidable d'avoir l'option de fournir des niveaux d'accès afin de ne pas donner à quelqu'un de nouveau dans l'utilisation du système l'accès à tout d'un coup, mais de pouvoir progressivement augmenter ce à quoi il a accès au fil du temps. Ou même si vous deviez donner à quelqu'un un accès en lecture seule pour obtenir des informations, cela pourrait être très utile et garantir qu'aucun changement accidentel ne soit effectué. Les autorisations sont cependant quelque chose qui a été discuté avec James et ont été notées comme une exigence pour l'avenir. **Quels sont les problèmes que Capture Expense résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** La soumission et l'approbation des dépenses sont plus efficaces, plus besoin d'attendre que les documents et les reçus soient envoyés par courrier ou par e-mail, les reçus accompagnent les dépenses dès qu'ils arrivent pour approbation. Des photos des reçus peuvent être prises et stockées dès qu'un achat est effectué, réduisant ainsi le nombre de reçus égarés. ### 2. Dépense Une fois utilisation **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Matthew T. | Sales Manager, Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** November 28, 2021 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Capture Expense?** Facile à utiliser et à suivre les dépenses. J'aime que le kilométrage entre deux points soit automatiquement calculé et qu'il y ait une prédiction dans les codes postaux pour les destinations et les points de fin - c'est utile car je visite beaucoup des mêmes sites de manière répétée. De plus, garder une trace du kilométrage jusqu'à et au-delà de 10000 est bien. **Que n’aimez-vous pas à propos de Capture Expense?** Aucun inconvénient par rapport à un autre système essayé auparavant et soumission par feuille de calcul et poste auparavant. **Quels sont les problèmes que Capture Expense résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Je n'ai pas besoin de suivre mon propre kilométrage depuis le début de l'année pour savoir quelle indemnité par mile utiliser. Ajoute également mon total de dépenses hebdomadaires pour éviter les erreurs de calcul. ### 3. Outil brillant pour soumettre des dépenses **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Warren G. | Accounts Manager, Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** December 03, 2021 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Capture Expense?** Expense Once est un outil formidable pour rationaliser le processus d'amélioration des dépenses professionnelles et de soumission des reçus. Le processus rend le suivi de mes achats professionnels si facile. Je trouve l'utilisation de l'application sur mon téléphone bénéfique car elle permet de gagner du temps lors du téléchargement d'un reçu. De plus, le système est très flexible lorsqu'il s'agit de l'adapter à nos besoins professionnels. **Que n’aimez-vous pas à propos de Capture Expense?** Je n'ai encore rien trouvé que je n'aime pas, mais peut-être que des fonctionnalités de rapport supplémentaires seraient agréables à avoir. **Quels sont les problèmes que Capture Expense résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Les utilisateurs trouvent qu'il est vraiment facile et rapide de soumettre des dépenses, les approbateurs et les administrateurs trouvent qu'il est facile d'approuver et de traiter les rapports. ### 4. La gestion des dépenses est pour les petites entreprises. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Joan M. | CEO, Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** November 09, 2021 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Capture Expense?** Donc jusqu'à présent, les banques n'étaient pas équipées pour gérer les comptes de dépenses petites et moyennes et la gestion... **Que n’aimez-vous pas à propos de Capture Expense?** Les informations envoyées pourraient être un peu plus simples. **Recommandations à d’autres personnes envisageant Capture Expense:** Certainement intéressant pour les petites entreprises ... **Quels sont les problèmes que Capture Expense résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Il gère et suit les comptes de dépenses des employés et peut prendre et traiter les paiements pour n'en nommer que quelques-uns. ### 5. Revue d'Expenseonce **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Services d'installations | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** November 22, 2021 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Capture Expense?** Facilité d'utilisation, s'écoule bien, agréable à l'œil, le temps de réponse pour les mises à jour ou l'aide technique est très rapide. **Que n’aimez-vous pas à propos de Capture Expense?** Si le premier approbateur de l'étape ne peut pas voir plusieurs reçus en même temps, une correction est actuellement en cours. À moins que l'utilisateur ne soit administrateur, il ne peut pas voir les réclamations historiques. **Quels sont les problèmes que Capture Expense résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Plus de papiers manquants. Facile de voir les réclamations historiques. Suivez facilement le kilométrage. - [View Capture Expense pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/fr/products/capture-expense/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-26+02%3A39%3A13+-0500&secure%5Bsession_id%5D=b4c3b68f-76ba-44d2-a06f-8ad76815e677&secure%5Btoken%5D=b54ae5729d5a98b609a84decbdd6c586055202365a1f5d1041d0c0f02706958c&format=llm_user) ## Capture Expense Features **Rapports de dépenses** - Facilité de création de notes de frais - Intégration de cartes bancaires / de crédit - Catégorisation intelligente - Gestion numérique des reçus - Remboursement des employés - Conversions de devises - Intégration des cartes de crédit **Agentic AI - Comptabilité et Finance** - Exécution autonome des tâches **Agentic AI - Gestion des dépenses** - Exécution de tâches autonomes - Intégration inter-systèmes **Gestion des voyages** - Facilité de réservation - Gestion des itinéraires - Notifications de voyage - Intégrations avancées **Facturation client** - Création et livraison de factures - Paiements électroniques - Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits **IA Générative - Gestion des Dépenses** - Image-à-texte - Génération de texte - Résumé de texte **Mobile** - Capture de reçus - Suivi du kilométrage - Mises à jour de l’itinéraire de voyage et de l’état des vols **Plate-forme** - IA embarquée / Machine Learning - Flux de travail d’approbation complexe **Administration** - Conforme à la réglementation PCI **Administration** - Intégration d’outils d’affaires - Workflow - Rappels automatisés - Gestion de la conformité aux stratégies - Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès **Plate-forme** - Rapports - API / Intégration - Internationalisation - Performance et fiabilité - Assistance aux utilisateurs mobiles - En mode hors connexion ## Top Capture Expense Alternatives - [SAP Concur](https://www.g2.com/fr/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,923 reviews) - [Expensify](https://www.g2.com/fr/products/expensify/reviews) - 4.5/5.0 (5,637 reviews) - [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/fr/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) - 4.5/5.0 (2,088 reviews)