# Beenote Reviews **Vendor:** Beenote **Category:** [Logiciel de gestion des réunions](https://www.g2.com/fr/categories/meeting-management) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 12 ## About Beenote Beenote est la première solution de gestion de réunions de gouvernance pour le conseil, les cadres et l'équipe. Beenote est un outil facile, accessible et efficace. Du début à la fin du processus de réunion, Beenote aide les équipes à organiser des réunions efficaces en planifiant, tenant et assurant le suivi (tâches, décisions) des réunions. Avec Beenote, vous pouvez rapidement planifier l'ordre du jour en mode collaboratif et avec les intégrations Microsoft 365 ou Google, vos réunions sont complètement intégrées dans votre calendrier. L'intégration avec Microsoft Teams vous permet également d'utiliser toute la puissance de leur outil de visioconférence et de documenter les réunions à distance avec Beenote. Pendant les réunions, vous pouvez prendre des notes collaboratives en temps réel. Vous pouvez également enregistrer des décisions et attribuer des tâches lors des réunions et suivre l'avancement de ces tâches d'une réunion à l'autre ou dans un tableau de bord. À la fin de votre réunion, 90 % de votre compte rendu est rédigé. Un répertoire centralisé des comptes rendus avec la recherche avancée vous permettra de trouver facilement des informations (fichiers, décisions, actions, etc.) à l'avenir. ## Beenote Reviews ### 1. Bon pour les réunions d'équipe **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sharon J. | CEO, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** November 24, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Beenote?** Nous utilisons Beenote pour nos réunions d'équipe, et c'est vraiment utile car nous travaillons principalement à distance. Donc, communiquer avec d'autres coéquipiers est important, et pour cela, nous utilisons Beenote et nous l'adorons jusqu'à présent. La meilleure chose à propos de Beenote est que nous pouvons tenir les réunions et continuer à tout moment. **Que n’aimez-vous pas à propos de Beenote?** L'interface utilisateur et l'expérience utilisateur ne sont pas très bonnes, et elles doivent être améliorées. Sinon, c'est bien à utiliser, et c'est indispensable pour les équipes à distance. **Quels sont les problèmes que Beenote résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Nous l'utilisons pour communiquer avec nos coéquipiers qui travaillent à distance. Ainsi, ensemble, nous pouvons planifier et terminer les tâches, et créer des agendas, et c'est comme si nous travaillions ensemble même si nous ne sommes pas au bureau. Un autre avantage est que nous pouvons créer des modèles, donc il n'est pas nécessaire de créer à partir de zéro à chaque fois. ### 2. Facile à gérer les réunions dans mon organisation **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** ANMOL JAIN 1. | Cofounder, Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** November 26, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Beenote?** C'est formidable, la responsabilité est résolue pour moi, je n'ai plus besoin de m'asseoir, d'écrire chaque réunion, de faire des suivis et d'informer mes collègues pour planifier ou assister aux réunions. Cela me fait gagner beaucoup de temps, aide aussi à la documentation. **Que n’aimez-vous pas à propos de Beenote?** Certaines fonctionnalités sont un peu difficiles à utiliser, du point de vue de l'interaction utilisateur, un tout petit peu pas génial du côté de l'interface utilisateur ou de l'apparence visuelle est quelque chose que je n'aime pas vraiment, mais cela ne m'empêche pas du tout d'utiliser Beenote. **Quels sont les problèmes que Beenote résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** C'est résoudre le problème de gestion des réunions pour moi, m'aide à gagner du temps, plus important encore, m'aide à économiser ma bande passante mentale, je n'ai plus à m'inquiéter de la documentation ou des comptes rendus de réunions, je peux facilement le faire avec beenote. ### 3. Meilleur outil de gestion de réunion **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maneesh S. | Manager, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Beenote?** Utile pour la gestion du temps, économisant beaucoup de temps pour d'autres travaux, et faire un agenda à l'avance avec la collaboration de l'équipe est une très bonne fonctionnalité. Le suivi et l'enregistrement des tâches de réunion est une belle utilisation de cela. **Que n’aimez-vous pas à propos de Beenote?** Un peu confus pour trouver une application mobile car le même logo n'est pas visible dans le Play Store Android. L'application PC globale est bonne. Un peu cher pour les petites entreprises. **Quels sont les problèmes que Beenote résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** 1. Gestion appropriée du temps pour les réunions 2. Préparer l'ordre du jour à l'avance est très utile. 3. Documentation appropriée des tâches et actions des réunions et suivi. 4. La fonctionnalité de sécurité est bonne pour les informations confidentielles. 5. Pour les réunions à distance. ### 4. Outils utiles pour enregistrer le compte rendu de la réunion et comprendre les statistiques. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Valay C. | Senior Account Executive, Technologie de l'information et services, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** December 16, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Beenote?** C'est excellent pour prendre des minutes. Fonctionne bien et dispose d'un tableau de statistiques pour comprendre ce qui se passe lors de la réunion. S'intègre avec presque tous les espaces de travail, l'interface utilisateur est facile à utiliser et à comprendre, rien de technique à ce sujet. **Que n’aimez-vous pas à propos de Beenote?** J'espère qu'ils ont des privilèges d'administrateur sur les autres utilisateurs. Je ne pense pas que l'équipe de direction sera heureuse que leurs cadres puissent accéder aux comptes rendus de réunion. Un peu lent par moments. **Quels sont les problèmes que Beenote résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Lorsque vous avez de nombreuses réunions tout au long de la journée, il devient assez difficile de se souvenir de tout. Beenote est très utile car il enregistre les comptes rendus et les détails de la réunion. ### 5. Lisse l'expérience globale de la réunion quotidienne (Stand-up) !! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vivek Y. | Operation Manager, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** December 11, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Beenote?** J'ai utilisé Beenote pendant un certain temps dans l'une de mes organisations précédentes. Ce qui m'a marqué, c'était la fonctionnalité d'enregistrer la réunion et de transcrire les comptes rendus de réunion/de stand-up. Cela était très utile, car cela donnait la possibilité de revoir les agendas/tâches discutés lors de la réunion. **Que n’aimez-vous pas à propos de Beenote?** Dans la mesure où j'ai exploré Beenote, il n'y avait rien que je n'aimais pas. Cela dit, quelques éléments peuvent toujours être améliorés, comme la vitesse de l'interface pour l'interaction avec l'utilisateur, le reste était suffisamment bon et utile de multiples façons. **Quels sont les problèmes que Beenote résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Documenter votre réunion a toujours été un défi. Les membres de l'équipe devraient avoir la possibilité de revoir les ordres du jour discutés. De plus, la clarté du type de tâche assignée est encore importante, Beenote a ici joué un rôle agréable dans l'amélioration de l'expérience et surtout de l'efficacité des réunions ! ### 6. Interface propre, convivial, simple à comprendre **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ran A. | Digital Marketing Consultant, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** November 26, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Beenote?** Direct, facile à suivre pour les tâches et le progrès des projets. L'intégration avec Microsoft 365 fait une grande différence, surtout avec Microsoft Teams. Disponible sur plusieurs plateformes. **Que n’aimez-vous pas à propos de Beenote?** Ajoutez plus de fonctionnalités telles que la coordination des réunions, des outils de planification budgétaire, et plus d'outils pour optimiser les éléments du menu, cela prend beaucoup d'espace à l'écran sans possibilité de changer son emplacement. **Quels sont les problèmes que Beenote résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Le fait qu'il s'intègre à mon calendrier m'aide à suivre l'avancement du projet et à suivre les activités de l'équipe, la fonction de vote en temps réel nous aide à prendre des décisions plus rapides concernant les prochaines étapes. ### 7. Logiciel de gestion de réunions incroyable **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ozan Emrah . | Technical Sales Support Specialist, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** November 28, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Beenote?** Il est bénéfique pour le suivi des réunions, les récapitulatifs de réunions et la création de tâches en fonction des résumés et des statistiques de réunions. Il soutient également la collaboration en équipe. **Que n’aimez-vous pas à propos de Beenote?** Les statistiques et l'analyse peuvent être plus complètes. **Quels sont les problèmes que Beenote résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** En tant qu'équipe de vente, nos tâches quotidiennes dépendent principalement des réunions. Par conséquent, il est très important pour nous de suivre et de conserver les enregistrements des réunions. C'est très bénéfique pour nous avec ces tâches. ### 8. Rendez les réunions plus amusantes et simples **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Services financiers | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** January 11, 2023 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Beenote?** La meilleure partie de l'utilisation de Beenote au moment où il a été introduit comme un nouvel outil pour les réunions internes de notre équipe était qu'il s'intégrait facilement à notre calendrier Google existant. **Que n’aimez-vous pas à propos de Beenote?** Bien que l'introduction de Beenote ait été conçue pour faciliter réellement le but de nos réunions internes et les rendre plus rapides, l'expérience utilisateur n'était pas si bonne car il y avait de nombreux autres outils qui offraient des fonctionnalités similaires dans leur version de base. **Quels sont les problèmes que Beenote résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** L'un des avantages les plus bénéfiques que mon équipe a connus était que nous pouvions suivre les réunions en interne, prendre des notes en direct, accomplir nos tâches quotidiennes et apprendre mutuellement en partageant des données. ### 9. Bonne façon de documenter les réunions **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mihir P. | Business Analyst, Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** November 23, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Beenote?** Facile de planifier des réunions, suivre des tâches, documenter des notes, etc. **Que n’aimez-vous pas à propos de Beenote?** L'interface utilisateur est un peu dépassée, pourrait être plus réactive et plus épurée. **Quels sont les problèmes que Beenote résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Peut programmer des réunions avec des équipes, inviter des invités, suivre dans le calendrier, etc. ### 10. Beenote est tout le buzz pour rationaliser notre temps précieux lors des réunions. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Erin E. | Accounts Receivable Manager, Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** November 22, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Beenote?** Beenote garde nos réunions structurées et toutes les données et notes de réunion sont consultables pendant et après. Nous garde à l'heure. Nous garde organisés. Moins de préparation et moins de suivi après. **Que n’aimez-vous pas à propos de Beenote?** C'est incroyablement utile et a tous les éléments donc il n'y a rien à ne pas aimer. **Quels sont les problèmes que Beenote résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Le temps perdu à aller et venir en réunion ou à sauter en avant, garde les réunions organisées et présente toutes les données après toute réunion pour nous maintenir transparents et productifs. Nécessité dans le monde à distance ! ### 11. Un bon outil pour suivre vos réunions et prendre des notes **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Logiciels informatiques | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Beenote?** J'aime la facilité avec laquelle il est possible de prendre des notes et de les diffuser pour des suivis et des ajouts. Très fluide et facile à faire. Cela économise du temps et beaucoup d'efforts. **Que n’aimez-vous pas à propos de Beenote?** Le système de recherche peut être amélioré. Parfois, il faut de nombreuses recherches infructueuses pour trouver ce que je cherchais, ce qui est très frustrant. Certaines options de suggestion automatique devraient également être ajoutées. **Quels sont les problèmes que Beenote résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Je l'ai utilisé pour résoudre le problème de la prise de notes. Parfois, il est difficile d'être attentif tout en écrivant toutes les choses, et l'outil aide à résoudre ce problème de manière significative. ### 12. Beenote aide à tirer le meilleur parti des réunions **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Services juridiques | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** December 01, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Beenote?** La fonctionnalité d'agenda est excellente pour aider la réunion à rester concentrée sur les tâches. Beenote fonctionne très bien avec GSuite et possède une interface facile à apprendre. **Que n’aimez-vous pas à propos de Beenote?** À l'heure actuelle, je n'ai pas de désavantage ou d'inconvénient à utiliser Beenote. J'apprends encore à tirer le meilleur parti de tout ce qu'il offre. **Quels sont les problèmes que Beenote résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Beenote prend des notes pendant la réunion, ce qui permet de gagner du temps et permet à tout le monde d'être plus présent lors des réunions. - [View Beenote pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/fr/products/beenote/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-13+18%3A57%3A39+-0500&secure%5Bsession_id%5D=109fde73-8633-4e07-917f-4d54d81727b4&secure%5Btoken%5D=eac2f9b2e827770766792df2c544852abbab9b2810fc8b949bc9c83a4fcf73c6&format=llm_user) ## Beenote Features **Gestion des réunions** - Planification - Générateur d’agenda - Procès-verbal de la réunion - Gestion des documents - scrutin - Sondages et questionnaires - Gestionnaire des tâches **Outils préalables à la réunion** - Modèles - Planification - ordre du jour **Outils de la carte** - Signatures électroniques - Autorisation - Annotations et notes - Intégration de la visioconférence - Archives des réunions - Authentification unique (SSO) - Suivi des compétences - Évaluations du conseil d’administration - Rôles et conditions - D&O Questionnaires - Intégration de stockage et de partage de fichiers - Intégration des e-mails - Intégration de signature électronique **Outils de réunion** - Minutes - Notes - Espace de travail numérique - Partage de fichiers **Intelligence Artificielle Générative - Gestion du Conseil** - Résumé de texte par IA **Outils post-réunion** - Délégation de tâches - Courriel du participant - Analyse des réunions **Agentic AI - Gestion du Conseil** - Exécution autonome des tâches - Intégration inter-systèmes - Interaction en Langage Naturel **Agentic AI - Gestion des réunions** - Exécution autonome des tâches - Intégration inter-systèmes - Assistance proactive ## Top Beenote Alternatives - [OnBoard Board Management Software](https://www.g2.com/fr/products/onboard-board-management-software/reviews) - 4.7/5.0 (653 reviews) - [Fellow](https://www.g2.com/fr/products/fellow/reviews) - 4.7/5.0 (2,406 reviews) - [Coda](https://www.g2.com/fr/products/superhuman-coda/reviews) - 4.6/5.0 (476 reviews)