Nous avons testé la plateforme de collaboration Cloud Workspace d'Avantech principalement pour voir si elle pouvait rationaliser la manière dont notre équipe gère les documents et les approbations. Le stockage dans le cloud et l'accès aux fichiers ont bien fonctionné — les dossiers étaient organisés de manière logique et l'accès aux fichiers à distance semblait fiable. L'automatisation des flux de travail était vraiment utile ; j'ai mis en place un flux d'approbation de documents de base et il a fonctionné sans beaucoup d'interventions manuelles. L'intégration de la signature électronique nous a également évité les allers-retours habituels d'impression et de numérisation des contrats. Pour la gestion opérationnelle quotidienne des documents, cela couvre bien les bases. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Quelques éléments m'ont fait hésiter. Le démarrage n'a pas été fluide — l'installation initiale et l'intégration ont nécessité plus d'assistance que je ne l'avais prévu pour un service "géré". J'ai dû faire plusieurs suivis juste pour configurer correctement notre environnement. Du côté de l'intégration, nous utilisons quelques outils tiers et les options semblaient limitées — rien au-delà des standards. Les prix n'étaient pas non plus transparents ; j'ai dû faire des allers-retours avec leur équipe juste pour comprendre ce que l'abonnement couvrait réellement. C'est frustrant quand on essaie de construire un business case en interne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
