Niveau #1 — Conformité de base Pour les entreprises avec du personnel interne ayant une expertise dans les meilleures pratiques RH et comprenant les lois du travail fédérales et étatiques, le niveau un est parfaitement adapté. Notre forfait de conformité de base vous donne accès à notre bibliothèque RH en ligne primée qui fournit des informations complètes, faciles à naviguer et à comprendre sur la conformité RH et les avantages des employés. Elle est maintenue par une équipe d'avocats spécialisés dans les lois et les meilleures pratiques RH et avantages fédéraux et étatiques. Que vous ayez besoin des informations les plus récentes sur la réforme des soins de santé ou les lois sur l'emploi des États, notre portail en ligne vous fournit les informations, outils et formulaires nécessaires pour rester conforme. Il offre également une large gamme d'outils interactifs en ligne, y compris un générateur de descriptions de poste personnalisé, un outil d'étalonnage des salaires et des outils d'auto-audit RH.Niveau #2 — Conformité de base + Hotline RH Pour les entreprises qui ont du personnel RH pour gérer la fonction RH mais manquent d'expertise dans les meilleures pratiques ou la conformité avec les lois étatiques et fédérales, le niveau deux est conçu pour elles. Le niveau deux vous donne accès à la même bibliothèque RH en ligne primée disponible au niveau un. De plus, vous avez accès à notre Hotline RH. La Hotline RH fournit un support en direct et des informations sur une gamme complète de sujets RH. La Hotline RH est dotée d'une équipe de professionnels RH entièrement certifiés, avec une formation et une éducation spécialisées pour conseiller sur les besoins et stratégies RH immédiats et à long terme.Niveau #3 - RH entièrement externalisées Les RH entièrement externalisées d'Asure sont conçues pour les entreprises en croissance qui n'ont pas encore construit d'infrastructure RH de back-office ou les entreprises qui souhaitent simplement se concentrer sur leur activité principale tout en conservant des liquidités pour investir dans la croissance — et non dans les frais généraux de back-office. Notre offre de service RH entièrement externalisée vous permet d'externaliser à distance votre département des ressources humaines. Asure fournit un support clé en main et complet pour l'ensemble du cycle de vie des employés — de l'intégration à la séparation. L'équipe offre une large gamme de connaissances RH et une profondeur d'expérience à tous vos employés. Nous ne sommes pas seulement des consultants, nous faisons le travail à une fraction du coût de l'embauche d'une équipe RH interne. Asure assigne un gestionnaire de compte dédié et une équipe de gestion de projet qui soutient vos initiatives stratégiques, le développement et la mise en œuvre des meilleures pratiques et processus, des conseils sur des sujets RH complexes, et communique des informations critiques de conformité en cours. Vous profiterez de notre équipe d'experts RH certifiés avec accès à des outils et ressources pour réaliser des projets tels que des manuels, des étalonnages de salaires et des descriptions de poste pour n'en nommer que quelques-uns.Administration de la paie Les services administratifs de paie d'Asure vous permettent d'externaliser votre département de paie. Nous administrerons votre système de paie, maintiendrons les données des employés, traiterons la paie et téléchargerons les rapports. Voici comment cela fonctionne : Maintenir les données des employés signifie que nous embauchons des employés dans le système de paie et effectuons des ajustements périodiques en fonction de la demande du client (c'est-à-dire mettre à jour les adresses, les retenues fiscales, les dépôts directs, les ajustements de salaire, etc.). Lors du traitement de la paie, nous nous assurons que les gestionnaires approuvent les feuilles de temps et les congés payés, puis nous validons les feuilles de temps et effectuons les modifications ponctuelles (ajouter des primes, ajustements rétroactifs, etc.). Avant de soumettre, nous envoyons des rapports de prévisualisation de la paie au client pour examen et approbation. Une fois approuvé, nous soumettons la paie puis téléchargeons les rapports post-paie et les envoyons à nos contacts clés afin qu'ils puissent avoir un enregistrement des données ainsi que remplir toutes les responsabilités financières qu'ils peuvent avoir de leur côté. Asure stocke également toutes les données de paie, auxquelles le client aura un accès direct, afin d'être en conformité avec le Département du Travail. De plus, Asure fournit des conseils sur les meilleures pratiques au client concernant les questions de paie.Administration des avantages Les services administratifs des avantages d'Asure vous permettent d'externaliser votre département des avantages. Cela inclura la communication des informations sur les avantages aux employés nouvellement éligibles, la collecte de leurs informations d'inscription, l'inscription ou le retrait des employés sur les sites des transporteurs d'avantages, et la communication avec l'équipe de paie pour s'assurer que les déductions applicables ont lieu. Voici comment cela fonctionne : Une fois qu'Asure est informé des employés nouvellement éligibles, nous enverrons des informations sur les avantages et des instructions d'inscription à ceux qui sont éligibles afin qu'ils puissent commencer à examiner les offres d'avantages. En général, il y a deux façons de s'inscrire ; en ligne via un site de Self Service Employé (ESS) ou via des formulaires papier. S'il y a un flux automatique depuis le site ESS, alors une fois que l'employé s'inscrit, ses informations sont automatiquement transmises dans le système du transporteur (nous surveillerons cette transmission). S'il n'y a pas de flux de transporteur, nous extrairons les données d'inscription du système de paie ou collecterons les formulaires d'inscription papier, puis nous nous rendrons sur chaque site de transporteur et les inscrirons manuellement. À partir de là, nous communiquons toutes les déductions de paie applicables au département de paie pour s'assurer que les employés sont déduits pour leur part des primes. De plus, Asure aidera à coordonner le processus d'inscription ouverte avec le courtier en recueillant des données, en planifiant des réunions et en surveillant l'inscription des employés. D'autres tâches qu'Asure prendra en charge sont les rapprochements des avantages (en supposant que nous ayons accès aux rapports de paie), faciliter la distribution des avis de plan requis, et devenir un intermédiaire pour les employés avec toutes questions ou problèmes d'avantages. De plus, Asure fournit des conseils sur les meilleures pratiques au client concernant les questions d'avantages. 
