Vue d'ensemble des tarifs de Asure

Les entreprises en croissance ont besoin de deux choses : de personnes formidables qui peuvent les aider à atteindre le niveau supérieur et de conformité avec les lois du travail locales, étatiques et fédérales pour éviter les ennuis. Tout le monde a besoin des RH. Parfaitement adapté aux clients de petite et moyenne taille, Asure HCM dispose de fonctionnalités pour gérer les RH de toutes complexités, y compris la hiérarchie de configuration au niveau de l'organisation. Le libre-service des employés donne à vos employés accès à toutes leurs informations, à l'historique de leurs paiements, aux documents de l'entreprise, et plus encore.

Suivi des candidats - trouver des talents clés enfouis dans une pile de CV
Intégration des employés - plus de saisie manuelle de données ou de papier pour les nouvelles recrues
Inscription aux avantages sociaux - automatiser les données tout en améliorant l'expérience
Connexion au flux des transporteurs - gagner du temps et garder les données alignées avec les transporteurs
Libre-service des employés - des employés plus heureux et moins de papier pour les RH.
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Vous ne pouvez pas développer votre entreprise en passant tout votre temps sur des tâches administratives comme la saisie des données de paie, le dépôt des taxes et la gestion des saisies sur salaire. Vous devez concentrer votre temps et votre énergie sur des initiatives de croissance — laissez-nous l'administration et la conformité. Asure automatise toutes les parties complexes associées à votre paie et à vos taxes — des salaires, avantages sociaux, heures supplémentaires et saisies sur salaire, aux pourboires, dépôts directs, FLSA, et tous les codes et juridictions fiscales. Et nous faisons tout cela sur une base d'abonnement avec un logiciel livré via le cloud, donc il n'y a pas de logiciel coûteux à acheter ni de support informatique nécessaire. Asure Payroll & Tax vous fait gagner du temps, vous maintient en conformité, et vous permet de consacrer votre temps et votre argent à la croissance de votre entreprise. Les fonctionnalités incluent : • Impôts sur la paie 100% conformes - nous maintenons les tableaux de taux fédéraux, étatiques et locaux et déposons les taxes en votre nom • Intégration du grand livre - pas de saisie manuelle de données avec l'intégration GL à votre système comptable • Saisies sur salaire gérées - gagnez du temps, réduisez les frais postaux, réduisez les frais bancaires et limitez votre responsabilité • Libre-service des employés - éliminez le papier et les processus manuels tout en améliorant l'engagement des employés • Conformité et rapports ACA - automatisez les exigences de conformité avec la Loi sur les soins abordables.

Taxes sur la paie conformes à 100% - nous maintenons des tableaux de taux fédéraux, étatiques et locaux et déposons les taxes en votre nom
Intégration du grand livre - pas de saisie manuelle de données avec l'intégration du grand livre à votre système comptable
Gestion des saisies sur salaire - gagnez du temps, réduisez les frais de port, diminuez les frais bancaires et limitez votre responsabilité
Libre-service des employés - éliminez le papier et les processus manuels tout en améliorant l'engagement des employés
Conformité et rapport ACA - automatisez les exigences de conformité avec la Loi sur les soins abordables
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Capacités de suivi du temps de classe entreprise conçues pour les petites et moyennes entreprises. Le logiciel de gestion du temps et des présences d'Asure automatise la préparation de la paie tout en vous maintenant en conformité avec les lois FLSA et sur les heures supplémentaires. Le système automatisé de suivi du temps et des présences d'Asure permet une préparation rapide et précise de la paie. Plus besoin de totaliser les cartes de temps, d'interpréter les règles d'arrondi ou de saisir des données dans des feuilles de calcul. Vos employés suivent simplement leur temps et le logiciel calcule les heures et les gains en fonction de vos règles de paie uniques. Collectez le temps à l'aide d'un navigateur web, d'un appareil mobile, d'un lecteur de badge, de la biométrie et même de notre technologie de reconnaissance faciale de pointe. Quel que soit votre environnement de travail — col bleu, bureau ou en déplacement — nous avons les bons outils de collecte de données pour votre environnement unique.

Conformité FLSA et heures supplémentaires - application cohérente des politiques de rémunération et application des règles de rémunération
Gestion des congés - demandes de congés et approbations rationalisées pour maintenir les managers au travail
Traitement sans erreur - calcul automatisé des règles de rémunération pour un traitement de la paie rapide et précis
Flexibilité de la collecte du temps - suivi du temps qui répond à vos besoins : mobile, PC, lecteur de badge et biométrique
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Les RH qui vous rencontrent là où vous êtes — Asure HR Services offre différents niveaux de soutien pour toute taille d'organisation. Que vous gériez vous-même les RH et ayez simplement besoin d'outils de conformité ou que vous ayez besoin d'une équipe RH complète, nous vous aiderons à rester conforme et à construire une excellente équipe. Niveaux de service RH pour les entreprises en croissance de toutes formes et tailles.

Niveau #1 — Conformité de base Pour les entreprises avec du personnel interne ayant une expertise dans les meilleures pratiques RH et comprenant les lois du travail fédérales et étatiques, le niveau un est parfaitement adapté. Notre forfait de conformité de base vous donne accès à notre bibliothèque RH en ligne primée qui fournit des informations complètes, faciles à naviguer et à comprendre sur la conformité RH et les avantages des employés. Elle est maintenue par une équipe d'avocats spécialisés dans les lois et les meilleures pratiques RH et avantages fédéraux et étatiques. Que vous ayez besoin des informations les plus récentes sur la réforme des soins de santé ou les lois sur l'emploi des États, notre portail en ligne vous fournit les informations, outils et formulaires nécessaires pour rester conforme. Il offre également une large gamme d'outils interactifs en ligne, y compris un générateur de descriptions de poste personnalisé, un outil d'étalonnage des salaires et des outils d'auto-audit RH.
Niveau #2 — Conformité de base + Hotline RH Pour les entreprises qui ont du personnel RH pour gérer la fonction RH mais manquent d'expertise dans les meilleures pratiques ou la conformité avec les lois étatiques et fédérales, le niveau deux est conçu pour elles. Le niveau deux vous donne accès à la même bibliothèque RH en ligne primée disponible au niveau un. De plus, vous avez accès à notre Hotline RH. La Hotline RH fournit un support en direct et des informations sur une gamme complète de sujets RH. La Hotline RH est dotée d'une équipe de professionnels RH entièrement certifiés, avec une formation et une éducation spécialisées pour conseiller sur les besoins et stratégies RH immédiats et à long terme.
Niveau #3 - RH entièrement externalisées Les RH entièrement externalisées d'Asure sont conçues pour les entreprises en croissance qui n'ont pas encore construit d'infrastructure RH de back-office ou les entreprises qui souhaitent simplement se concentrer sur leur activité principale tout en conservant des liquidités pour investir dans la croissance — et non dans les frais généraux de back-office. Notre offre de service RH entièrement externalisée vous permet d'externaliser à distance votre département des ressources humaines. Asure fournit un support clé en main et complet pour l'ensemble du cycle de vie des employés — de l'intégration à la séparation. L'équipe offre une large gamme de connaissances RH et une profondeur d'expérience à tous vos employés. Nous ne sommes pas seulement des consultants, nous faisons le travail à une fraction du coût de l'embauche d'une équipe RH interne. Asure assigne un gestionnaire de compte dédié et une équipe de gestion de projet qui soutient vos initiatives stratégiques, le développement et la mise en œuvre des meilleures pratiques et processus, des conseils sur des sujets RH complexes, et communique des informations critiques de conformité en cours. Vous profiterez de notre équipe d'experts RH certifiés avec accès à des outils et ressources pour réaliser des projets tels que des manuels, des étalonnages de salaires et des descriptions de poste pour n'en nommer que quelques-uns.
Administration de la paie Les services administratifs de paie d'Asure vous permettent d'externaliser votre département de paie. Nous administrerons votre système de paie, maintiendrons les données des employés, traiterons la paie et téléchargerons les rapports. Voici comment cela fonctionne : Maintenir les données des employés signifie que nous embauchons des employés dans le système de paie et effectuons des ajustements périodiques en fonction de la demande du client (c'est-à-dire mettre à jour les adresses, les retenues fiscales, les dépôts directs, les ajustements de salaire, etc.). Lors du traitement de la paie, nous nous assurons que les gestionnaires approuvent les feuilles de temps et les congés payés, puis nous validons les feuilles de temps et effectuons les modifications ponctuelles (ajouter des primes, ajustements rétroactifs, etc.). Avant de soumettre, nous envoyons des rapports de prévisualisation de la paie au client pour examen et approbation. Une fois approuvé, nous soumettons la paie puis téléchargeons les rapports post-paie et les envoyons à nos contacts clés afin qu'ils puissent avoir un enregistrement des données ainsi que remplir toutes les responsabilités financières qu'ils peuvent avoir de leur côté. Asure stocke également toutes les données de paie, auxquelles le client aura un accès direct, afin d'être en conformité avec le Département du Travail. De plus, Asure fournit des conseils sur les meilleures pratiques au client concernant les questions de paie.
Administration des avantages Les services administratifs des avantages d'Asure vous permettent d'externaliser votre département des avantages. Cela inclura la communication des informations sur les avantages aux employés nouvellement éligibles, la collecte de leurs informations d'inscription, l'inscription ou le retrait des employés sur les sites des transporteurs d'avantages, et la communication avec l'équipe de paie pour s'assurer que les déductions applicables ont lieu. Voici comment cela fonctionne : Une fois qu'Asure est informé des employés nouvellement éligibles, nous enverrons des informations sur les avantages et des instructions d'inscription à ceux qui sont éligibles afin qu'ils puissent commencer à examiner les offres d'avantages. En général, il y a deux façons de s'inscrire ; en ligne via un site de Self Service Employé (ESS) ou via des formulaires papier. S'il y a un flux automatique depuis le site ESS, alors une fois que l'employé s'inscrit, ses informations sont automatiquement transmises dans le système du transporteur (nous surveillerons cette transmission). S'il n'y a pas de flux de transporteur, nous extrairons les données d'inscription du système de paie ou collecterons les formulaires d'inscription papier, puis nous nous rendrons sur chaque site de transporteur et les inscrirons manuellement. À partir de là, nous communiquons toutes les déductions de paie applicables au département de paie pour s'assurer que les employés sont déduits pour leur part des primes. De plus, Asure aidera à coordonner le processus d'inscription ouverte avec le courtier en recueillant des données, en planifiant des réunions et en surveillant l'inscription des employés. D'autres tâches qu'Asure prendra en charge sont les rapprochements des avantages (en supposant que nous ayons accès aux rapports de paie), faciliter la distribution des avis de plan requis, et devenir un intermédiaire pour les employés avec toutes questions ou problèmes d'avantages. De plus, Asure fournit des conseils sur les meilleures pratiques au client concernant les questions d'avantages.
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