Avis et détails du produit ActiveInbox

La plupart de mes tâches proviennent des e-mails, alors pourquoi ne pas les suivre également dans les e-mails ? J'utilise ActiveInbox pour me rappeler des choses qui nécessitent un suivi et garder les e-mails hors de ma boîte de réception. Je ne pourrais pas atteindre l'inbox zéro sans ActiveInbox. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Occasionnellement, cela peut devenir un peu bancal avec la mise en mémoire tampon, mais le support est généralement très rapide si je ne peux pas le réparer moi-même. De plus, cela laisse beaucoup d'étiquettes supplémentaires dans Gmail qui sont vides, mais je les nettoie chaque semaine. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore qu'ActiveInbox vive à l'intérieur de mon Gmail ! Pas seulement une intégration avec le courrier électronique, mais une dépendance harmonieuse. L'arrangement crée une relation symbiotique entre le compte de messagerie hôte et le système de productivité attaché. Le mutualisme à son meilleur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est seulement partiellement intuitif. Le système/stratégie de rappel est gravement insuffisant pour ceux qui sont conditionnés aux alertes. Je ne peux pas facilement définir une heure exacte à laquelle je veux revisiter ou m'occuper d'une tâche/email et je ne peux pas recevoir de rappels ou d'alertes sur mon téléphone par exemple. Le plus décevant est l'intégration presque inexistante avec mon calendrier et l'absence totale d'intégration avec la liste de tâches Google. Je comprends l'effort de tout garder dans Gmail, mais la réalité est que nous utilisons tous d'autres outils. J'aimerais vraiment voir plus d'intégrations (Slack, Evernote, Office 365/Outlook, applications mobiles). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface et l'utilisation des libellés Gmail pour garder ma boîte de réception organisée. La fonctionnalité d'attente qui me permet de voir les emails pour lesquels j'attends une réponse est extrêmement utile. J'apprécie également de pouvoir programmer des emails comme tâches sur mon Google Agenda. De plus, le fait que je puisse créer des listes basées sur la méthodologie Getting Things Done de David Allen m'aide avec ma productivité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est uniquement pour une organisation d'une seule personne. Pour des projets plus importants, vous voudrez envisager quelque chose comme Clickup ou Asana (je recommande Clickup plutôt qu'Asana). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il fonctionne avec Gmail pour m'aider à respecter les délais et les projets. J'aime particulièrement la possibilité de suivre quand j'attends des réponses des autres et que j'ai besoin de les relancer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration de Slack serait formidable. Mon entreprise utilise également Slack, et je trouve très difficile de me souvenir des conversations que j'ai dans Slack par rapport à Gmail. Avec Activeinbox dans Gmail, je me sens en contrôle, je peux trouver ce dont j'ai besoin et rester au courant de tout. Avec les messages Slack, je n'ai pas de bon moyen de suivre ce qui doit être fait, je ne peux pas trouver les choses, et je ne peux pas suivre ce sur quoi je dois faire un suivi. Je peux utiliser Activeinbox pour créer des tâches non basées sur des e-mails sur lesquelles je dois faire un suivi, mais ce n'est pas aussi clair que lorsque tout est dans Gmail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que ActiveInbox soit placé au-dessus de mes emails non lus où je peux toujours voir mes tâches et leurs dates d'échéance. Je m'assure d'ajouter ici tout ce qui est important pour moi, ce qui aide à répondre, à prioriser et à calculer la charge de travail.

J'aime que vous puissiez facilement ajouter/modifier les dates d'échéance pour vos emails et que vous puissiez voir votre liste pour Aujourd'hui/Demain ou une date précise. De plus, une fonctionnalité agréable est que vous pouvez tout organiser dans des dossiers en fonction de vos projets ou des personnes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je n'aime pas, c'est que vous ne recevez pas de notification lorsque vous dépassez la date d'échéance qui a été assignée à un certain email. Ce serait bien de recevoir une sorte de notification au moins au début de la journée pour s'assurer que vous n'oubliez pas des choses.

Aussi, parfois, il se déconnecte et il est difficile de se reconnecter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime comment c'est un peu comme Gmail où je peux organiser des fichiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas comment vous devez marquer les dossiers dans des catégories spécifiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime pouvoir assigner des délais à moi-même ou à d'autres sur les e-mails. Si j'ai besoin d'une réponse de quelqu'un, je peux définir le statut de l'e-mail comme "En attente", fixer une date d'échéance et sortir l'e-mail de ma boîte de réception. S'ils n'ont pas répondu, il est très utile que l'e-mail réapparaisse dans ma boîte de réception et que je sois rappelé de faire un suivi. De même, si je dois faire quelque chose, mais pas tout de suite, je peux définir le statut comme "Action" avec une date d'échéance et être rappelé de ce que je dois faire avec cet e-mail à une date ultérieure. C'est un énorme avantage pour ma tranquillité d'esprit et ma productivité de pouvoir sortir les e-mails de ma boîte de réception jusqu'à ce qu'ils doivent être traités à nouveau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La version la plus récente d'ActiveInbox ne fonctionne pas encore bien avec Salesforce Lightning pour Gmail. Je gère actuellement cela en utilisant une version antérieure. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela vous aide à vous concentrer sur les e-mails importants via le système de tâches et vous pouvez obtenir une meilleure vue d'ensemble de vos tâches de travail en général. Il s'intègre bien dans votre compte de messagerie Gmail et a un design agréable et décent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, il a besoin de plus de temps pour charger, je ne suis pas sûr pourquoi c'est le cas car c'est seulement un petit programme. Et j'aimerais l'utiliser sur mon autre compte de messagerie aussi, mais cela ne fonctionne pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je peux transformer mes e-mails en tâches et me faire un bel aperçu de mon travail en cours. Cela satisfait mon besoin d'être plus structuré au travail, surtout avec les innombrables conversations par e-mail que je dois avoir chaque jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela ne fonctionne qu'avec votre compte Gmail. J'ai de la chance car j'utilise principalement ce compte pour mes e-mails professionnels, mais d'autres pourraient ne pas avoir cette chance. De plus, le prix est élevé par rapport aux fonctionnalités limitées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est simple à utiliser et à installer car c'est un module complémentaire Gmail. Les fonctionnalités sont faciles à comprendre et fonctionnent très bien. La meilleure, je pense, est la fonction d'envoi d'e-mails à une certaine heure et date sans avoir à être en ligne à ce moment-là. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

À un moment donné, j'ai eu des problèmes de plantage avec l'outil, mais le bon support m'a aidé rapidement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.