Fonctionnalités de 4castplus
Gestion des documents (4)
Création de propositions - Gestion des soumissions
Crée des appels d’offres (demandes de propositions) et/ou des RTT (appels d’offres) d’aspect professionnel
Comparaisons d’offres - Gestion des enchères
Consolide les données d’appel d’offres pertinentes pour des calculs précis et concurrentiels
Modèles - Gestion des enchères
Fournit des formulaires d’enchères modélisés ou personnalisables
Appels d’offres - Gestion des soumissions
Facilite le partage et l’envoi des propositions de soumission
Qualifications (3)
Base de données des contacteurs - Gestion des enchères
Stocke, centralise et gère les informations sur les sous-traitants et les sous-traitants
Conformité - Gestion des soumissions
Suivre et surveiller les documents de conformité et le respect des certificats pertinents
Base de données de contacts - Gestion des enchères
Stocke, suit et gère les informations de contact et l’historique des communications entre les fournisseurs, les sous-traitants et les fournisseurs
Gestion de la construction (3)
Intégration de logiciels de construction - Gestion des soumissions
S’intègre facilement à des solutions tierces de gestion de projets de construction, de comptabilité et d’autres solutions de construction
Données historiques - Gestion des enchères
Stocke des informations sur les projets de construction passés et actuels
Gestion de projet - Gestion des soumissions
Fournit un aperçu de l’avancement des projets de construction
Suivi des coûts (3)
-
pièce d'identité
Capturer les coûts à différentes étapes du projet
-
Allocation
Allouer les coûts aux ressources, aux tâches ou aux projets
-
Coûts standard
Définir les coûts standard pour les ressources et les activités
Gestion de terrain (5)
Collaboration sur le terrain
Assure la structure et la clarté d’un projet grâce à des fonctionnalités simplifiées de partage de fichiers, de photos et de documentation et d’annotation.
Coordination sur le terrain
Automatise la planification et l’affectation des tâches, des personnes/équipes et de l’équipement.
Conformité en matière de sécurité
Facilite l’examen des incidents pour assurer la conformité aux politiques et préparer les audits sur site.
Communication sur le terrain
Permet les conversations sur les appareils mobiles sur le terrain.
Planification des effectifs
Assigner des tâches, permettre la planification de l’équipe et des ressources, et gérer et / ou surveiller l’avancement des projets et des chantiers.
Gestion d’actifs (4)
Gestion des ressources
Suivre et consigner l’utilisation de l’équipement, du matériel, des biens et de toutes les ressources pertinentes; peut générer des rapports quotidiens.
Feuilles de temps
Fournit aux entrepreneurs et à l’équipage une feuille de temps numérique pour suivre les heures; Certains poussent les heures de travail des rapports quotidiens d’avancement du projet aux feuilles de temps.
Suivi visuel de projet
Facilite la prise, l’annotation et le téléchargement de photos sur le terrain pour des mises à jour en temps réel, afin de compléter la documentation de l’avancement d’un projet.
Rapports
Génère des rapports quotidiens sur l’avancement du projet, la productivité des travailleurs, les coûts des travaux et l’utilisation des matériaux.
Gestion des tâches (6)
Intégrations d’outils de comptabilité de la construction
Prend en charge l’intégration de la solution de gestion de projet avec une solution de gestion comptable tierce pour rationaliser le cycle de vie du projet de construction.
Intégration de l’outil d’estimation de la construction
Prend en charge l’intégration de la solution de gestion de projet avec une solution tierce d’estimation et de gestion des offres pour rationaliser le cycle de vie du projet de construction.
Intégration de l’outil de gestion de la main-d’œuvre de la construction
Prend en charge l’intégration de la solution de gestion de projet avec une solution tierce de gestion de la main-d’œuvre pour rationaliser le cycle de vie du projet de construction.
Suivi de projet
En plus d’attribuer des tâches, permet de définir des jalons et des échéances à suivre sur une base définie.
Gestion de l’information
Enregistre, centralise et fournit des paramètres d’accès et de partage pour projeter les informations dans un dépôt centralisé.
Communication et collaboration
Permet et/ou facilite la communication sur le chantier et entre le terrain et l’administrateur du bureau.
Gestion du site (10)
Gestion des services sur le terrain
Gère et répartit les bons de travail, alloue les actifs et les ressources, gère les entrepreneurs et planifie les travaux
Collaboration sur le terrain
Permet et simplifie la communication sur le site et entre le bureau et le terrain.
Application mobile
Fournit une application mobile de l’outil qui ne nécessite pas de connexion Internet.
Rapports sur le terrain
Capture les données du site et génère des rapports sur l’avancement du projet.
Feuilles de temps
Suit les feuilles de temps et la présence des membres de l’équipe du site
Téléchargements de photos et de vidéos
Permet la capture et/ou le téléchargement de photos ou de vidéos pour documenter l’avancement du projet
Planification des effectifs
Assigner des tâches, permettre la planification de l’équipe et des ressources, et gérer et / ou surveiller l’avancement des projets et des chantiers.
Gestion des risques et de la sécurité
Recueille et analyse les données relatives aux problèmes de sécurité sur le site afin d’identifier et de réduire les incidents et les risques.
Gestion des ressources
Gère les ressources de construction en temps réel pour suivre et prévoir les besoins futurs.
Suivi et optimisation des actifs
Assure le suivi de l’utilisation des ressources physiques, à des fins de visibilité, de responsabilité et d’optimisation.
Logistique et opérations (10)
Communication et collaboration
Permet et/ou facilite la communication sur le chantier et entre le terrain et l’administrateur du bureau.
Analyse prédictive
Capture et analyse les performances historiques pour permettre la prévision des besoins en matériaux et en stocks en plus d’identifier les lacunes dans la chaîne d’approvisionnement du chantier de construction.
Intégration de systèmes logiciels
Permet l’intégration de l’ERP de construction avec d’autres solutions logicielles de construction pour assurer un flux et un échange de données transparents.
Gestion financière
Permet le contrôle des coûts sur les projets de construction; Unifie et centralise la gestion de la comptabilité de construction, de la paie et des opérations de service.
Gestion des entrepreneurs
Améliore l’efficacité et la gestion des entreprises générales et des sous-traitants et des sociétés de services sur le terrain.
Gestion de projet
Surveiller l’attribution des tâches et l’avancement des projets de construction pour assurer l’achèvement du projet en temps opportun.
Numérisation de documents
Capture tout le contenu de l’entreprise par voie électronique afin de réduire et/ou d’éliminer les inefficacités manuelles basées sur les processus.
Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Surveiller et suivre l’acquisition et l’utilisation de l’équipement et des ressources de construction.
Informatique décisionnelle
Saisit et analyse le rendement actuel pour permettre l’évaluation du rendement du projet et de l’entreprise.
Gestion de la main-d’œuvre
Assigner des tâches, permettre la planification de l’équipe et des ressources, et gérer et / ou surveiller l’avancement des projets et des chantiers.
Valeur acquise (3)
Base
Définissez des bases de référence de coûts et de planification qui peuvent être utilisées pour suivre les performances.
Calculs
Calculez automatiquement l’indice de performance des horaires (SPI) et l’indice de performance des coûts (IPC).
Meilleures pratiques
Inclure les meilleures pratiques pour assurer la conformité aux normes de l’industrie et PMI.
Performance (4)
Importation de données
Importez les données de performance du projet à partir de logiciels de gestion de projet et financiers.
Valeur prévue
Suivre la valeur prévue ou le coût budgétaire des travaux planifiés (BCWS).
Indicateurs de performance clés
Fournissez des KPI tels que le coût réel du travail ou le coût budgétisé du travail.
Analyse des écarts
Identifier les écarts entre les coûts et les calendriers estimés et réels.
Intégration (3)
Gestion de projet
Fournir une intégration avec un logiciel de gestion de projet.
PPM
Intégration avec le logiciel de gestion de projet, de portefeuille et de programme.
Finances
Fournir l’intégration avec les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP.
Gestion des données (8)
Stockage en nuage
Facilite le stockage des données de construction dans des serveurs hébergés dans le cloud.
Consolidation des données
Centralise les données de construction et les informations précédemment cloisonnées dans une base de données facilement accessible.
Rapports de tableau de bord
Suit les progrès et les indicateurs clés de performance (KPI) personnalisables via des tableaux de bord personnalisables et automatisés.
Source de données agnostique
Prend en charge l’entrée de données volumineuses provenant de diverses sources (capteurs, dispositifs portables, actifs, etc.).
Collecte automatisée de données
Génère et/ou visualise des renseignements commerciaux historiques et en temps réel sur la construction, que ce soit sur le terrain ou au bureau.
Analyse des données préalables à la construction
Collecte des données et fournit des informations approfondies sur la phase de pré-construction du cycle de vie de la construction.
Analyse des données post-construction
Collecte des données et fournit des informations approfondies sur la phase post-construction du cycle de vie de la construction.
Génération de rapports
Génère et fournit des rapports sur l’avancement des projets de construction.
Planification des flux de travail - Planification de la construction (4)
Permissions de l'utilisateur
Permet des autorisations utilisateur personnalisables pour contrôler les vues de calendrier et les informations sur les projets.
Suivi du temps
Enregistre l'heure d'arrivée et de départ des travailleurs sur le terrain et met à jour en temps réel par rapport aux tâches prévues.
Gestion de calendrier
Crée et modifie des calendriers, avec la fonctionnalité de glisser-déposer, des champs personnalisables et un codage couleur.
Diagrammes de Gantt
Fournit une chronologie visuelle des tâches du projet, facilitant le suivi des progrès et des dépendances.
Rapports et analyses - Planification de la construction (3)
Planification de scénarios
Effectue une analyse "et si?" pour différents scénarios qui pourraient avoir un impact sur les délais de planification et les tâches.
Rapport de projet
Génère des rapports personnalisables et des insights sur l'état du projet, l'utilisation des ressources et les aspects financiers.
Gestion de la ligne de base
Permet aux utilisateurs de comparer le calendrier contracté avec l'avancement actuel du projet pour éviter les retards ou les dépassements de budget.
Productivité - Planification de la construction (3)
Intégrations de la pile de construction
Intègre les solutions nécessaires dans la pile technologique de la construction, telles que la gestion de projet plus large, les ERP, l'estimation et les systèmes comptables.
Capacités mobiles
Fournit une application mobile dédiée et/ou une interface mobile optimisée pour que les travailleurs sur le terrain puissent consulter les horaires et les tâches.
Outils de communication
Prend en charge les communications dans l'application pour centraliser les efforts de l'équipe, fournir des mises à jour en temps réel du terrain et négocier toute mise à jour pertinente des délais.


