Frais généraux appliqués

Qu'est-ce que les frais généraux appliqués ?

Les frais généraux appliqués se réfèrent aux dépenses allouées à un objet de coût, tel que des lignes de produits, des clients ou des départements. Les coûts des frais généraux appliqués sont engagés dans le cadre du processus de production mais ne sont pas directement liés à un produit ou service fabriqué.

Cette catégorie de frais généraux est enregistrée selon la méthode de comptabilité analytique. Les comptables utilisent les frais généraux appliqués pour estimer les coûts totaux de production d'un produit ou service afin de prendre en compte d'autres dépenses telles que le loyer, l'assurance et les salaires.

De nombreuses entreprises utilisent des logiciels de comptabilité pour organiser les finances de l'entreprise, comme les frais généraux appliqués, en un seul endroit. Ces outils peuvent également aider dans le traitement de la paie, la facturation, la réconciliation, la gestion des factures et des dépenses, et les rapports financiers.

Coûts qui affectent les frais généraux appliqués

Les deux coûts utilisés pour déterminer les frais généraux appliqués sont :

• Le montant estimé des coûts généraux : Dépenses qui ne sont pas allouées à une ligne de produits, un client ou un département spécifique. Les coûts généraux sont considérés comme des coûts indirects.

• L'activité estimée de l'unité de base : Cela correspond généralement aux dollars ou heures de travail direct, qui augmenteront ou diminueront à mesure que les frais généraux augmentent ou diminuent. Si les dollars ou heures de travail ne semblent pas applicables, une entreprise peut choisir une autre méthode mieux adaptée.

Comment calculer les frais généraux appliqués

Calculer les frais généraux appliqués ne nécessite que les coûts généraux et l'activité estimée de l'unité de base. La formule pour le calculer est :

Par exemple, l'entreprise X fabrique des bureaux debout. L'entreprise X souhaite utiliser les heures de travail comme activité estimée de l'unité de base. Le coût général estimé est de 500 000 $ avec 30 000 heures de travail. Les frais généraux appliqués estimés de l'entreprise X sont de 16,67 $ par heure de travail.

16,66667 $ = 500 000 $ / 30 000

Importance de calculer les frais généraux appliqués

Les entreprises bénéficient du calcul des frais généraux appliqués de diverses manières. Ce calcul est essentiel car il :

• Aide à informer les budgets. Gérer les dépenses est un élément crucial pour maintenir la santé financière. Calculer les frais généraux appliqués permet aux entreprises de mieux planifier leurs budgets et de prendre en compte les dépenses.

• Permet aux entreprises de prendre des décisions de tarification plus solides. Les entreprises peuvent déterminer ce qui est juste pour leurs offres tout en s'assurant qu'elles restent compétitives sur le marché.

• Facilite la rédaction des rapports financiers. Les entreprises doivent suivre leurs dépenses. Avoir une idée des dépenses à allouer aux coûts généraux rend la rédaction des rapports financiers plus simple. Par exemple, les coûts généraux sont cruciaux pour les bilans et les états des résultats.

Frais généraux appliqués vs. frais généraux réels

Les frais généraux appliqués et les frais généraux réels sont des concepts différents en comptabilité. Les frais généraux appliqués sont le montant des frais généraux utilisés pour les objets de coût et sont généralement un taux standard. Les frais généraux réels sont le montant des coûts engagés. Ces chiffres ne s'alignent pas toujours.