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Il existe une variété de critères qui peuvent déterminer qu'un élément de données est critique. Ces critères peuvent inclure (mais ne sont pas limités à) les suivants : 1) Si l'élément doit être transmis en aval ou sorti dans un rapport 2) Si l'élément est utilisé d'une manière ou d'une autre dans la logique, ou comme filtre 3) Si c'est un champ clé 4) Si le champ impacte la qualité de l'enregistrement global 5) Les données de référence dans un enregistrement seront généralement identifiées comme un CDE car elles peuvent impacter la logique, la qualité, le filtrage, etc.
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Les éléments de données critiques sont « ... ceux qui sont jugés essentiels au bon fonctionnement de l'organisation ».
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