# Quelle est la différence entre ContractSafe et un lecteur partagé, comme DropBox ou Google Drive ?

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Nous sommes heureux que vous ayez demandé ! Il n'y a vraiment pas de comparaison. Il y a des centaines de raisons pour lesquelles un outil spécialisé facilitera votre vie, mais voici quelques-unes des plus importantes :

Meilleure recherche : Nous exécutons automatiquement chaque document scanné téléchargé à travers l'OCR (reconnaissance optique de caractères). C'est une façon sophistiquée de dire que nous rendons tout consultable. Ainsi, vous pouvez trouver ce que vous cherchez avec juste une recherche rapide... comme Google !

Rappels faciles : Les disques cloud ne vous aident pas à gérer la conformité. Par exemple : Quand renouveler ou annuler un contrat. Quand effectuer des paiements clés. Quand votre NDA expire. ContractSafe facilite la mise en place de rappels et leur envoi à des collègues et partenaires clés (avocats, comptables, etc.). Ne risquez plus de renouveler automatiquement cet accord de service de copieur !

Obtenez les informations dont vous avez besoin : Contrairement aux disques partagés, dans ContractSafe, vous aurez un résumé de chaque contrat stocké dans le système. Pas besoin de feuilleter les pages pour trouver la date de résiliation, les termes de l'escalator, les dispositions de confidentialité... tout cela peut être noté sur votre page de contrat. C'est comme avoir une mini-fiche de termes pour chaque contrat. Et vous pouvez utiliser toutes ces informations pour générer des rapports.

Partage simple : Si vous avez déjà essayé de gérer le partage au niveau d'un dossier ou d'un fichier, cela devient rapidement compliqué. ContractSafe facilite la tâche pour s'assurer que la direction des ventes ne voit que les contrats de vente... ou pour créer une salle de données ou un projet à la volée.

Sécurité : Garder vos contrats séparés du reste des documents de votre entreprise augmente la sécurité. De plus, nous nous assurons que les suppressions accidentelles ne peuvent pas se produire.

Fondamentalement, Box, DropBox et Google Drive sont comme des disques partagés sur un serveur dans votre bureau. Toutes les mêmes frustrations dans la gestion des contrats qui existent sur les serveurs existent dans un simple disque cloud.

ContractSafe offre la facilité d'utilisation d'un disque partagé, mais avec plus de fonctionnalités et de protection. C'est une meilleure façon !

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