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Pour certaines entreprises, des domaines SAP raffinés associés à des environnements de systèmes SAP de formation à Pune extrêmement complexes sont une réalité. Ces systèmes SAP soutiennent des processus commerciaux divers et complexes et peuvent contenir du code personnalisé développé sur de nombreuses années pour soutenir des processus commerciaux différenciés. Lorsqu'on envisage la transition vers SAP S/4HANA, les départements financiers font face à un défi de taille : d'une part, S/4HANA promet des avantages révolutionnaires : un journal universel avec une source unique de vérité financière, une technologie en mémoire avec un accès instantané aux données transactionnelles et analytiques, et l'agilité qui accompagne les nouveaux processus financiers simplifiés. D'autre part, le déplacement des systèmes ERP vers un environnement S/4HANA peut être une proposition intimidante pour l'organisation dans son ensemble. La continuité des affaires doit être assurée. Les coûts des migrations doivent être contenus. En plus de cela, les complexités associées à toute migration ERP à grande échelle doivent être gérées.

Pour répondre à cette situation, les entreprises évaluent les avantages et les inconvénients de différentes stratégies S/4HANA. Une nouvelle mise en œuvre de S/4HANA permet aux clients de repartir à zéro et offre l'opportunité de maintenir l'ERP dans un état pur sans personnalisations coûteuses à maintenir. Les nouvelles innovations de S/4HANA peuvent être adoptées fraîchement. Cependant, avec cette approche, les capacités informatiques actuelles, éprouvées, sont retirées - toutes, et en même temps. Toute fonctionnalité spécifique dans ces systèmes doit soit être remplacée par une nouvelle fonctionnalité S/4HANA, soit - si cela est impossible - recréée dans le nouveau système. Une autre approche, moins perturbatrice, est la transformation du système S/4HANA. Avec cette méthode, le système actuel est conservé et mis à niveau vers SAP S/4HANA. Cela élimine le besoin de repartir complètement de zéro avec un nouveau système ERP. Cependant, pour les entreprises avec des environnements SAP extrêmement complexes, cette approche présente également un défi : une grande partie de la fonctionnalité de S/4HANA est intrinsèquement différente de celle du SAP ECC traditionnel, et certaines extensions SAP ECC héritées que l'entreprise pourrait utiliser peuvent ne pas fonctionner avec SAP S/4HANA.

Pour offrir aux clients une option avec le moins de perturbations possible, SAP a développé une troisième option qui permet une voie de transformation progressive en commençant par la finance : SAP S/4HANA Central Finance.

Faciliter la transformation financière avec SAP S/4HANA Central Finance Avec S/4HANA Central Finance, toutes les opérations financières sont centralisées dans un seul système basé sur S/4HANA. Les clients peuvent reproduire des rapports financiers de plus d'un cours SAP à Pune ou d'ERPs non-SAP dans un grand livre général consolidé, leur offrant les avantages des nouvelles pratiques recommandées et des analyses développées dans SAP S/4HANA sans changements perturbateurs aux ERPs existants. Dans le système SAP Central Finance, un client peut utiliser les fonctions financières de SAP S/4 HANA, telles que des informations pertinentes à portée de main, une vue financière unifiée à l'échelle de l'organisation et des capacités de reporting en temps réel, le tout sans la perturbation qui vient de la mise hors service des systèmes existants.

Fusionner les systèmes ERP source avec Magnitude SourceConnect Bien que l'approche Central Finance soit attrayante pour de nombreux clients, l'adopter nécessite réellement une intégration de données à partir de divers ERPs. C'est relativement simple : SLT permet aux clients de se connecter directement à SAP ECC et de reproduire les données dans Central Finance pour intégrer les données SAP. Avec les systèmes source non-SAP, l'histoire est différente. Ces systèmes varient dans leurs structures de données, leurs définitions de métadonnées et dans la technologie utilisée pour stocker les données. En raison de ces difficultés, l'intégration des systèmes source non-SAP dans un grand livre général consolidé est souvent reportée à une deuxième phase éloignée dans la mise en œuvre de SAP Central Finance, reportant effectivement le problème indéfiniment et réduisant la valeur d'une source unique et centrale de vérité financière.

Pour remédier à cela, le partenaire AWS Magnitude s'est associé à SAP pour développer une solution basée sur des extracteurs pré-définis et basés sur des logiciels pour intégrer les systèmes non-SAP avec SAP Central Finance. Ces extracteurs prennent en charge 14 systèmes source non-SAP différents dès la sortie de la boîte et sont constamment maintenus pour être toujours à jour avec les changements des systèmes source. Ils prennent en charge la réplication complète des données ainsi que la capture des mises à jour pour réécrire les données financières pertinentes vers les ERPs source, et sont adaptés pour SAP S/4HANA Central Finance. Avec cette solution, les clients n'ont pas besoin de s'engager dans le développement fastidieux et sujet aux erreurs d'extracteurs personnalisés. Par conséquent, les systèmes source non-SAP peuvent être intégrés dès le début de l'organisation SAP Central Finance et leur pleine valeur peut être récoltée dès le premier jour.

SourceConnect apporte plusieurs avantages :

· Harmonisation des données - Avant que tout système source puisse être intégré avec SAP Central Finance, les deux parties doivent parler le même langage. SourceConnect mappe automatiquement les données maîtres du système non-SAP avec Central Finance, le chargement des données maîtres pertinentes du système SAP et non-SAP.

· Réplication des transactions - amène les écritures financières non-SAP dans le journal universel à un niveau de détail et en temps réel. Chaque connecteur source prend en charge jusqu'à 23 types de transactions, selon le système source. Il est également possible d'importer des données source via des fichiers plats, ou de personnaliser des extracteurs pré-définis si nécessaire. Selon le niveau de complexité, cette personnalisation nécessite généralement environ 4 à 6 semaines.

· Exploration - Les utilisateurs financiers ont souvent besoin de voir les détails opérationnels derrière le Journal Universel S/4HANA, même lorsque ceux-ci proviennent d'un système non-SAP. L'exploration présente ces transactions dans une interface Fiori standard, éliminant le besoin de formation des utilisateurs finaux dans divers systèmes.

· Synchronisation - lorsque des transactions financières, telles que le règlement de factures, sont exécutées dans SAP Central Finance, cela doit être reflété dans le système source. La synchronisation maintiendra automatiquement les soldes clients et fournisseurs en harmonie entre les systèmes source non-SAP et Central Finance.

· Réconciliation - avec cette fonctionnalité, vous pouvez suivre, auditer et comparer les écritures entre les systèmes ERP source et Central Finance. Toute divergence peut être analysée et rapportée dans une interface Fiori reconnaissable.

Le résultat est un coût de coordination plus bas, un coût global de projet plus bas - et un entretien et un support fournis par le vendeur au-delà de la mise en œuvre.

Accélérer le déploiement de SAP S/4HANA avec AWS Launch Wizard Alors que les clients traversent les phases de mise en œuvre des cours SAP à Pune S/4HANA Central Finance, un déploiement rapide et facile des systèmes S/4HANA est crucial pour maintenir l'élan du projet. Les clients ont besoin de dimensionner, configurer et déployer rapidement des environnements SAP prêts pour la production qui suivent les meilleures pratiques des applications cloud AWS. Ici, AWS Launch Wizard pour SAP peut aider. Selon les exigences de performance de l'application, AWS Launch Wizard identifie les ressources AWS appropriées pour déployer et exécuter votre application SAP et fournit une estimation du coût de l'installation. Une fois les paramètres finalisés, Launch Wizard provisionnera et configurera les ressources sélectionnées, y compris l'installation du logiciel S/4HANA, la configuration de haute disponibilité, et plus encore. À partir de ce point, l'environnement SAP peut être géré depuis la console AWS standard.

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