# Ne puis-je pas passer au numérique sans logiciel de gestion de documents ?

Ai-je vraiment besoin d'un logiciel de gestion documentaire pour passer au sans papier ?

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La réponse simple à cette question est oui, surtout si l&#39;on est consultant ou possède une très petite entreprise avec 1 à 5 employés. Même si vous dirigez une organisation beaucoup plus grande ou appartenez à une plus grande circonscription, la réponse est toujours oui.

Cependant, numériser tous les fichiers existants et les télécharger sur un lecteur partagé n&#39;apportera aucun des avantages associés aux logiciels de gestion de documents, à part devenir sans papier. Par conséquent, toute organisation qui est devenue sans papier sans logiciel de gestion de documents rencontrerait probablement de nombreux problèmes d&#39;efficacité, opérationnels et de conformité sans les fonctionnalités de flux de travail, de partage de fichiers sécurisé et de gestion des versions qu&#39;un logiciel de gestion de documents fournit—surtout si leurs données ne sont pas sauvegardées ailleurs que sur leur(s) serveur(s).

Souvent, une autre question se pose : « Mes documents sont-ils sécurisés avec une solution DMS ? » Les bureaux qui sont devenus sans papier sans solutions DMS découvrent ou découvriront que leurs dossiers et fichiers peuvent être facilement manipulés, supprimés et rendus irrécupérables en raison du manque de sécurité, de directives de stockage unifiées et de fonctionnalité de leur système existant.

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