# Que fait le logiciel PPM ?

Que fait le logiciel PPM ?

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- Posted at: il y a environ 4 ans
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Le logiciel de gestion de portefeuille est axé sur les investissements de projet dans le portefeuille, puis agrège ces données au niveau du portefeuille. Lorsque cette information est transmise dans des analyses, des rapports et des tableaux de bord, une équipe de gouvernance de portefeuille peut prendre de meilleures décisions stratégiques.

L'objectif de la gestion de portefeuille est de maximiser la livraison de la valeur commerciale – le logiciel de gestion de portefeuille devrait permettre aux PMO et aux organisations de faire exactement cela.

Suivi de projet et de portefeuille : le logiciel de gestion de portefeuille devrait devenir votre source unique de vérité pour tout le travail de projet sur lequel votre organisation travaille. Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne pouvez pas voir, c'est pourquoi le suivi de projet et de portefeuille est une capacité fondamentale du PPM.

Intégration du travail : nous avons couvert l'intégration du travail en détail, mais en bref, votre logiciel de gestion de portefeuille devrait être capable de capturer de nouvelles demandes de projet dans un emplacement centralisé afin d'avoir une vue complète des demandes. Sinon, de nouveaux travaux entreront par la porte d'entrée, la porte arrière, la porte latérale, etc. Si vous ne contrôlez pas l'intégration du travail, vous perdrez le contrôle de votre portefeuille.

Planification stratégique : la planification au niveau du portefeuille aborde l'une des lacunes que nous avons couvertes du logiciel de gestion de projet. De cette manière, les dirigeants seniors, les directeurs de PMO et l'équipe de gouvernance de portefeuille peuvent obtenir une visibilité holistique du calendrier, des jalons et de la performance de tous les projets du portefeuille. Ces feuilles de route peuvent également être visualisées par stratégie ou par département.

Tableau de bord et rapports : de nombreuses solutions de gestion de portefeuille ont une grande variété de tableaux de bord et de rapports. Comme mentionné précédemment, avoir beaucoup de rapports n'est pas aussi important que d'avoir les bons rapports qui conduisent à de meilleures décisions stratégiques. Certaines solutions fourniront également diverses analyses et analyses statistiques.

Priorisation : seules certaines solutions PPM intègrent la priorisation. C'est une caractéristique importante de la gestion de portefeuille, et les directeurs de PMO devraient trouver une solution qui leur permet de construire un modèle de notation de priorisation pour évaluer la valeur du projet à la fois à l'intégration et tout au long du cycle de vie du projet.

Planification de la capacité des ressources : la planification de la capacité des ressources examine toutes les affectations de ressources à travers les projets et les regroupe pour examiner l'utilisation totale des individus et des équipes. Cela aide l'équipe de gouvernance de portefeuille à déterminer si elle peut entreprendre de nouveaux travaux et si les travaux existants peuvent être réalistement complétés.

Suivi du temps : certains logiciels de gestion de portefeuille incluent également des capacités de suivi du temps. Étant donné que le suivi du temps est devenu une fonctionnalité moins désirable, toutes les solutions logicielles PPM n'incluent pas le suivi du temps.

Suivi financier : les solutions PPM les plus avancées et les plus coûteuses incluront un suivi financier approfondi qui peut incorporer le suivi du temps et gérer des budgets de projet détaillés.

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- Posted at: il y a plus de 3 ans
- Author title: President at Acuity PPM 




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