Les systèmes de gestion de contenu vidéo (CMS) permettent aux entreprises d'organiser, de partager, de modifier et de distribuer des fichiers vidéo à des fins internes et externes. Alors que le contenu vidéo devient de plus en plus important dans le marketing, l'éducation et le divertissement, les logiciels de CMS vidéo fournissent un centre de stockage et de flux de travail spécialisé pour ces fichiers sans que d'autres documents ou médias ne gênent. Ces plateformes sont principalement utilisées dans les départements créatifs des organisations pour superviser le statut de chaque vidéo, attribuer des tâches liées à des vidéos individuelles, et publier ou diffuser des vidéos complètes dans les canaux appropriés. Les outils de CMS vidéo peuvent également offrir des analyses liées à la performance individuelle des vidéos, ainsi qu'aider à prendre des décisions concernant le montage, le partage et les futurs projets vidéo. Dans certains cas, d'autres départements de l'entreprise auront accès au contenu vidéo à des fins de formation ou de marketing. En plus du marquage et de l'organisation des vidéos, les outils de CMS vidéo aident souvent à l'encodage et au transcodage des vidéos pour une utilisation sur différentes plateformes, à la monétisation des vidéos grâce à des fonctionnalités publicitaires et de clic, et à la planification ou à l'automatisation de la publication et de la suppression.
Les logiciels de CMS vidéo s'intègrent généralement avec les principales plateformes d'hébergement vidéo afin de publier ou de diffuser des fichiers vidéo, ainsi qu'avec certains réseaux sociaux et plateformes de gestion de contenu web. Un certain nombre de produits CMS vidéo offrent également des capacités d'hébergement vidéo sans besoin de logiciels supplémentaires. De plus, les logiciels de CMS vidéo peuvent fournir des intégrations avec la gestion des actifs numériques, le montage vidéo, et les logiciels LMS d'entreprise, et certains outils de CMS vidéo offrent leurs propres fonctionnalités de montage vidéo. Les équipes créatives peuvent utiliser les logiciels de gestion de contenu d'entreprise pour maximiser les efforts de collaboration liés aux projets vidéo.
Pour être inclus dans la catégorie CMS vidéo, un produit doit :
Aider au stockage, à l'organisation et au partage de fichiers vidéo
Fournir des fonctionnalités de marquage et de métadonnées pour optimiser l'organisation et les capacités de recherche de vidéos
Aider à la distribution de vidéos à travers divers canaux avec des fonctionnalités d'encodage et/ou de transcodage
Offrir des outils de montage vidéo ou s'intégrer avec des plateformes de montage vidéo pour que les fichiers vidéo puissent être facilement téléchargés dans le CMS à différents stades de réalisation
