Meilleur Logiciel de tutorat

Qu'est-ce que le logiciel de tutorat ?

Pourquoi utiliser un logiciel de tutorat ?

Qui utilise le logiciel de tutorat ?

Fonctionnalités du logiciel de tutorat

Les produits de logiciels de tutorat sont généralement des solutions polyvalentes qui incluent une gamme de fonctionnalités.

Gestion des informations des étudiants — Le logiciel de tutorat contient des données importantes sur chaque étudiant, y compris les informations de contact, les besoins académiques et les horaires de tutorat préférés.

Planification des leçons — La plupart des produits de logiciels de tutorat fournissent un système de planification pour que les clients puissent voir quels jours et heures les tuteurs sont disponibles. Certains produits synchronisent même les plateformes de calendrier personnel avec le calendrier de tutorat d'un logiciel, permettant à toutes les parties de jauger sans effort la disponibilité d'un tuteur.

Suivi de la présence — Cette fonctionnalité permet aux tuteurs de suivre quand les étudiants assistent ou manquent des sessions. Parfois, cette fonctionnalité inclut une option pour des informations plus détaillées, comme si un étudiant devait obtenir un crédit sur son compte parce qu'il a donné un préavis de son absence.

Notes de leçon — Avec une fonction de notes, les tuteurs peuvent enregistrer quand un étudiant progresse ou indiquer des domaines à améliorer, puis envoyer ces informations aux étudiants ou aux parents. Suivre les progrès des étudiants d'une leçon à l'autre est une partie cruciale pour garder les étudiants motivés.

Facturation automatique — La plupart des logiciels de tutorat permettent d'envoyer automatiquement des factures à plusieurs clients à la fois. Cela fait gagner du temps aux utilisateurs de ce logiciel, car générer des factures manuellement prend beaucoup de temps. Certains logiciels permettent de personnaliser les factures avec un logo d'entreprise ou d'autres détails.

Paiements en ligne — Pour simplifier le paiement, certains produits ont des portails de paiement en ligne où les clients peuvent voir leurs factures et payer leur solde.

Comptabilité — Les propriétaires d'entreprises peuvent suivre les revenus et les dépenses à l'aide d'outils de comptabilité disponibles dans certains logiciels de tutorat. Cela aide les utilisateurs à voir où va l'argent et garde les informations financières clés en un seul endroit.

Portails en ligne — Les comptes utilisateurs en ligne fournis par certains logiciels de tutorat donnent aux étudiants un accès personnalisé à des informations telles que les dates de rendez-vous à venir et les notes des tuteurs. Les parents peuvent également voir les factures ou les commentaires sur les progrès de leur enfant.

Outils de reporting — De nombreux outils de logiciels de tutorat peuvent générer des rapports sur des données clés, telles que les revenus globaux, le nombre d'étudiants, les leçons enseignées et d'autres métriques. Certains outils ont des dizaines d'options de reporting différentes.

Notifications par SMS et email — Certains outils incluent des rappels automatiques qui peuvent être envoyés aux clients par SMS ou email. Ces rappels peuvent être programmés pour arriver des heures ou des jours avant un rendez-vous. Les utilisateurs peuvent envoyer des emails en masse avec des informations importantes ou des annonces en utilisant cette fonctionnalité également.

Tendances liées au logiciel de tutorat

Adoption de l'informatique en nuage — Tout comme d'autres industries ont migré vers le cloud, le logiciel de tutorat est de plus en plus vendu sous forme d'abonnement, avec des frais mensuels remplaçant un frais unique plus important. Certains fournisseurs de logiciels basés sur le cloud facturent des frais en fonction du nombre de membres du personnel dans une entreprise tout en permettant à un nombre illimité d'étudiants d'utiliser la plateforme. D'autres logiciels de tutorat facturent un frais de base plus un supplément pour chaque leçon, tandis que d'autres ont des frais qui prennent un pourcentage des paiements traités via le logiciel. La plupart des entreprises offrent des frais mensuels peu coûteux, permettant aux entreprises de tutorat individuelles de tirer parti des avantages de l'automatisation de nombreux de leurs processus avec ce logiciel. Cependant, selon la structure tarifaire du produit, le logiciel de tutorat basé sur le cloud peut devenir rapidement coûteux.

Analytique — De nombreuses entreprises se tournent vers des outils qui génèrent des données exploitables, et les services de tutorat ne font pas exception. Alors que les entreprises de tutorat envisagent de développer leur activité, elles pourraient se tourner vers le logiciel de tutorat. Ce logiciel peut compiler des ensembles de données en informations importantes qui révèlent des opportunités de croissance. De nombreux outils permettent aux utilisateurs de générer des rapports personnalisables sur des métriques incluant les revenus, les heures de tutorat, le nombre de clients et les soldes de comptes. L'analytique avancée permet de décomposer les données de manière granulaire. Par exemple, un propriétaire d'entreprise pourrait identifier quels sujets de tutorat (algèbre, biologie, pratique ACT) génèrent le plus de revenus et dédier des tuteurs supplémentaires à ces services. En plus d'aider les utilisateurs à prendre des décisions stratégiques, ces fonctions de reporting peuvent aider à rendre les informations financières d'une entreprise facilement accessibles à des fins fiscales ou comptables.

Problèmes potentiels avec le logiciel de tutorat

Tarification — Certaines entreprises de logiciels de tutorat fixent le prix de leurs produits en fonction du nombre de tuteurs ou d'étudiants que l'entreprise sert. En conséquence, le montant que les grandes entreprises de tutorat dépensent pour le logiciel pourrait rapidement s'accumuler.

Sécurité des données — Étant donné que de nombreux produits de logiciels de tutorat gèrent les paiements en ligne, ils traitent également des données sensibles des clients, y compris les numéros de carte bancaire. Les acheteurs devraient se renseigner sur les pratiques de sécurité des données d'une entreprise avant d'utiliser le portail de paiement en ligne de l'entreprise en question.

Logiciels et services liés au logiciel de tutorat

De nombreux produits de tutorat s'intègrent et complètent divers logiciels pour rendre l'expérience des utilisateurs finaux plus efficace.

Plateformes de traitement des paiements — De nombreux produits de logiciels de tutorat de premier plan s'intègrent aux plateformes de traitement des paiements. Cela donne aux clients une autre option pour payer les factures. Cela aide également l'entreprise de tutorat à rationaliser ses processus comptables.

Logiciel de comptabilité — Certaines plateformes de tutorat s'intègrent également avec des logiciels de comptabilité pour garder des dossiers financiers à jour. Cela aide les entreprises de tutorat lorsque la saison des impôts arrive également.

Plateformes de marketing par email — Les plateformes de marketing par email permettent aux entreprises de tutorat de mener des campagnes d'email ciblées à la fois aux clients actuels et anciens. Cela est également important s'il y a des changements significatifs dans l'entreprise que tous les clients et tuteurs doivent connaître.