Le logiciel de gestion de studio aide les entreprises de fitness et de bien-être basées sur des cours à fonctionner efficacement et à réduire les charges administratives. Les propriétaires de studios et le personnel utilisent ces produits pour gérer les cours, la facturation et la planification du personnel. La plupart des produits offrent également des portails en libre-service et des applications mobiles pour que les étudiants puissent s'inscrire et payer à leur convenance. En s'intégrant aux sites web, ces produits peuvent également aider les studios à répertorier leurs offres de cours pour l'inscription en ligne et permettre aux étudiants de gérer les détails de leur compte. Selon l'utilisateur visé, les produits de gestion de studio peuvent prendre en charge des événements et des récitals en plus des cours réguliers. Le personnel peut communiquer avec les étudiants par e-mail ou par SMS, et des confirmations et rappels automatisés peuvent être envoyés pour les cours à venir. Les utilisateurs peuvent suivre les indicateurs à travers des rapports et des tableaux de bord pour surveiller la santé de l'entreprise et la fréquentation des cours.
Certains produits de gestion de studio peuvent également s'intégrer à des plateformes de marketing dédiées et à des systèmes de point de vente (POS), selon les besoins particuliers d'un studio. Les produits de la catégorie gestion de studio sont conçus pour un ou plusieurs des types de studios suivants : danse, gymnastique, yoga ou pilates. Les produits de gestion de studio pour les studios de danse peuvent offrir des fonctionnalités pour gérer l'équipement et les récitals, en plus des fonctionnalités standard. Les produits utilisés par les studios de fitness ou clubs non spécialisés relèvent de la catégorie logiciel de gestion de gym.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion de Studio, un produit doit :
Permettre l'auto-inscription ou l'enregistrement aux cours
Gérer les horaires des cours et les affectations du personnel
Suivre les indicateurs clés de l'entreprise, tels que la fréquentation des cours, les heures du personnel et les revenus
Stocker les informations des étudiants et des clients, y compris les paiements et la fréquentation des cours passés
