Le logiciel d'orchestration des achats coordonne et intègre les processus, la technologie et les ressources d'achat à travers diverses unités commerciales, régions et catégories de produits.
Les organisations utilisent ce logiciel pour aider à rationaliser l'ensemble du cycle de vie des achats, de l'approvisionnement au paiement. Il les aide à gérer stratégiquement les parties prenantes, les fournisseurs, les dépenses et les contrats. En agissant comme un facilitateur entre les achats et les autres départements de l'entreprise, il aligne les exigences et crée des flux de travail personnalisés pour maintenir le contrôle et la cohérence tout au long du cycle d'achat.
Le logiciel d'orchestration des achats est généralement utilisé par les équipes d'achat et les départements de finance et de comptabilité. Cependant, il peut également être utilisé par les professionnels de la chaîne d'approvisionnement, les fournisseurs et les équipes juridiques. Pour fonctionner correctement, il doit s'intégrer à divers systèmes impliqués dans le processus d'achat, tels que les logiciels ERP, les logiciels de gestion des stocks et les logiciels de gestion d'entrepôt.
Pour être inclus dans la catégorie de l'orchestration des achats, un produit doit :
Créer et gérer des flux de travail d'approbation pour les demandes d'achat, les factures et d'autres processus d'achat
Fournir des outils de reporting et d'analyse personnalisables pour fournir des informations sur la performance des achats
Offrir des outils pour gérer les informations, la performance et les contrats des fournisseurs, en assurant la conformité et le suivi des étapes clés des contrats
Assurer la conformité avec les politiques internes d'achat et les réglementations externes
S'intégrer aux systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) et à d'autres logiciels
