Le logiciel d'intégration coordonne le processus d'intégration des nouveaux employés tout en simplifiant le travail administratif nécessaire pour le responsable du recrutement. Le meilleur logiciel d'intégration facilite la transition des nouvelles recrues dans leurs rôles, rationalisant le processus en éliminant la paperasse et en la consolidant en un système unifié. Le logiciel d'intégration soutient l'initiation de la communication entre la nouvelle recrue et l'employeur avant la date de début. Cela permet à l'employé d'être plus productif plus tôt et de s'intégrer plus rapidement dans son équipe. Il permet également à l'employé et au responsable du recrutement de suivre la paperasse et l'avancement de la formation.
Les organisations RH qui utilisent le logiciel d'intégration peuvent aider à diminuer les cas de rotation au cours de la première année d'un employé. Certains fournisseurs de logiciels d'intégration offrent des fonctionnalités au-delà de la gestion des formulaires d'intégration et des modèles. Ils peuvent aider les utilisateurs à créer des flux de travail personnalisés, fournir des portails d'accueil pour les nouvelles recrues, ou connecter les nouvelles recrues aux employés de l'entreprise pour initier l'engagement.
Le logiciel d'intégration est souvent une partie d'un système de gestion des ressources humaines plus large. Certaines suites de gestion des ressources humaines offrent des fonctionnalités souvent incluses dans le logiciel d'intégration, et la plupart des logiciels d'intégration s'intègrent avec un système de gestion des ressources humaines ou un logiciel de recrutement.
Pour être inclus dans la catégorie Intégration, un produit doit :
Faciliter la communication entre l'employeur et l'employé avant le premier jour de travail
Suivre tous les formulaires et documents nécessaires pour le processus d'intégration
Offrir un suivi des tâches pour les activités des nouvelles recrues telles que les formations ou les événements pour les nouvelles recrues
