Le logiciel de prise de notes permet aux utilisateurs de prendre des notes ou des pensées sous forme de texte. Ces outils sont similaires aux logiciels de création de documents mais sont destinés aux documents de courte durée. De nombreuses solutions de gestion de prise de notes offrent des fonctionnalités utiles telles que la création de listes et la possibilité de rayer des entrées ou des cases à cocher. D'autres outils simulent un stylo et du papier physiques et permettent aux utilisateurs d'écrire leurs notes au lieu de les taper.
Le meilleur logiciel de prise de notes offre un espace facilement accessible pour que les utilisateurs puissent rapidement écrire leurs pensées, plans ou autres informations. Ces espaces sont destinés à être personnels et moins formels, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur les informations clés qu'ils doivent retenir plutôt que sur leur format. Bien que certains logiciels de collaboration comme le logiciel intranet pour employés offrent une fonctionnalité de prise de notes dans leur produit, la plupart des options de gestion de prise de notes sont des outils autonomes. Ces versions du logiciel offrent souvent une intégration avec d'autres outils comme le logiciel de communication interne ou le logiciel de calendrier. Cela permet aux utilisateurs de partager facilement des notes avec des coéquipiers, si nécessaire, ou d'aligner des notes avec des dates ou des engagements spécifiques.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion de la prise de notes, un produit doit :
Créer des documents éditables basés sur du texte
Permettre aux utilisateurs de créer et de stocker plusieurs notes
Fournir une fonctionnalité limitée pour les listes, comme le raturage d'entrées ou les cases à cocher
Offrir des outils de prise de notes collaboratifs ou de partage de notes
