Le logiciel de récupération de fichiers aide les utilisateurs à récupérer et à réparer des fichiers spécifiques. La récupération de fichiers fait partie du processus de récupération de données qui vise explicitement à récupérer, restaurer et réparer les fichiers supprimés, corrompus et endommagés. Ce logiciel fonctionne sur les types courants de matériel de stockage de données, tels que les disques durs à semi-conducteurs (SSD), les clés USB, les disquettes et d'autres plateformes, y compris les appareils mobiles, l'IoT, les appareils photo et même les fichiers générés par SaaS. La plupart des outils de récupération de fichiers fonctionnent sur tous les types de systèmes de fichiers, tels que FAT et NTFS.
Le logiciel scanne d'abord le répertoire de fichiers pour les fichiers cachés afin de voir lesquels peuvent être restaurés. Pour récupérer un fichier spécifique, il vérifiera des attributs tels que .docx, .txt, .pst, etc., à partir d'une liste de fichiers récupérables. Le logiciel de récupération de fichiers récupérera le fichier, vérifiera les erreurs de formatage ou réparera les fichiers en fonction du type de fichier. L'utilisateur peut ensuite accéder au fichier dans son format et emplacement d'origine. Il existe également des options de scan rapide, approfondi et complet. Lorsque l'utilisateur supprime le fichier de la corbeille, les données perdues peuvent parfois encore être trouvées dans le système d'exploitation. L'utilisateur peut restaurer les données avec ce logiciel.
À mesure que le stockage de données des entreprises passe du papier au numérique, les opérations commerciales deviennent plus dépendantes des données. Les employés ont besoin de logiciels de récupération de fichiers pour récupérer les fichiers supprimés ou corrompus afin de reprendre le travail sans interruption.
Quels types de logiciels de récupération de fichiers existent ?
Logiciel de récupération de fichiers pour petites entreprises
De nombreuses solutions de récupération de fichiers peu coûteuses sont disponibles pour récupérer des fichiers sur différentes plateformes. En fonction du nombre de licences et du support technique, elles coûtent entre 0 et 100 $. Ces outils sont abordables et entièrement fonctionnels pour la plupart des utilisateurs pour récupérer tout type de fichier.
Suites de solutions de récupération de données pour entreprises
La plupart des entreprises achètent ce type de logiciel car il inclut d'autres outils critiques de récupération de données tels que le logiciel de sauvegarde de base de données, le logiciel de sauvegarde de serveur, le logiciel de récupération après sinistre, etc. Cette solution tout-en-un offre souvent des capacités de récupération de fichiers pour divers points de terminaison.
Comment acheter un logiciel de récupération de fichiers
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel de récupération de fichiers
La collecte des exigences pour le meilleur logiciel de récupération de données est simple mais peut encore varier considérablement en fonction de l'étendue du travail. Néanmoins, les exigences devraient inclure le nombre de ressources physiques et numériques qui devront être récupérées et les contraintes liées au budget, au personnel ou à la maintenance continue.
Le budget et le personnel dicteront en grande partie où les produits se retrouveront sur la liste restreinte. Néanmoins, la capacité d'un fournisseur à répondre à chacune des exigences de l'entreprise aidera à déterminer le bon produit après avoir discuté du prix. Il peut être utile de les prioriser en fonction de l'impact pour mieux évaluer chaque solution.
Comparer les produits de logiciels de récupération de fichiers
Créer une liste longue
De la satisfaction des besoins fonctionnels à la mise en œuvre, les évaluations des fournisseurs sont essentielles dans le processus d'achat de logiciels. Pour faciliter la comparaison après que toutes les démonstrations soient terminées, il est utile de préparer une liste cohérente de questions à poser à chaque fournisseur qui aborde tous les besoins et préoccupations.
Créer une liste courte
À partir de la liste longue des fournisseurs, il est utile de réduire la liste pour développer une liste plus courte de prétendants, de préférence pas plus de trois à cinq. Avec cette liste en main, les entreprises peuvent produire une matrice pour comparer les fonctionnalités et les prix des différentes solutions.
Conduire des démonstrations
Pour assurer une comparaison approfondie, l'utilisateur devrait démontrer chaque solution de la liste courte avec le même cas d'utilisation et les mêmes ensembles de données. Cela permettra à l'entreprise d'évaluer de manière équivalente et de voir comment chaque fournisseur se compare à ses concurrents.
Sélection du logiciel de récupération de fichiers
Choisir une équipe de sélection
Pour choisir une équipe de sélection, les décideurs doivent impliquer des experts en la matière de tous les groupes qui utiliseront le système. Pour le logiciel de récupération de fichiers, cela implique principalement le personnel informatique et de sécurité. La direction et les chefs de département devraient également avoir des individus qui gèrent les solutions qui pourraient s'intégrer au produit de récupération de fichiers.
Négociation
En utilisant les exigences prioritaires, les utilisateurs peuvent organiser les données de manière à aider les gens à comprendre comment chaque solution répond à leurs besoins. Cela peut prévenir une pensée cloisonnée, servir de catalyseur pour des débats internes et apporter de nouvelles questions au fournisseur.
Décision finale
Chaque produit aura des avantages et des inconvénients, mais l'analyse de sélection devrait donner une image plus claire de la capacité de chaque produit à répondre aux besoins uniques de l'entreprise. L'acheteur peut alors utiliser les inconvénients identifiés pour soit éliminer des options de la liste courte, soit servir de levier pour des réductions et d'autres offres.