Meilleur Logiciel de récupération de fichiers
Meilleur Logiciel de récupération de fichiers en un coup d'œil
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En savoir plus sur Logiciel de récupération de fichiers
Qu'est-ce que le logiciel de récupération de fichiers ?
Le logiciel de récupération de fichiers aide les utilisateurs à récupérer et à réparer des fichiers spécifiques. La récupération de fichiers fait partie du processus de récupération de données qui vise explicitement à récupérer, restaurer et réparer les fichiers supprimés, corrompus et endommagés. Ce logiciel fonctionne sur les types courants de matériel de stockage de données, tels que les disques durs à semi-conducteurs (SSD), les clés USB, les disquettes et d'autres plateformes, y compris les appareils mobiles, l'IoT, les appareils photo et même les fichiers générés par SaaS. La plupart des outils de récupération de fichiers fonctionnent sur tous les types de systèmes de fichiers, tels que FAT et NTFS.
Le logiciel scanne d'abord le répertoire de fichiers pour les fichiers cachés afin de voir lesquels peuvent être restaurés. Pour récupérer un fichier spécifique, il vérifiera des attributs tels que .docx, .txt, .pst, etc., à partir d'une liste de fichiers récupérables. Le logiciel de récupération de fichiers récupérera le fichier, vérifiera les erreurs de formatage ou réparera les fichiers en fonction du type de fichier. L'utilisateur peut ensuite accéder au fichier dans son format et emplacement d'origine. Il existe également des options de scan rapide, approfondi et complet. Lorsque l'utilisateur supprime le fichier de la corbeille, les données perdues peuvent parfois encore être trouvées dans le système d'exploitation. L'utilisateur peut restaurer les données avec ce logiciel.
À mesure que le stockage de données des entreprises passe du papier au numérique, les opérations commerciales deviennent plus dépendantes des données. Les employés ont besoin de logiciels de récupération de fichiers pour récupérer les fichiers supprimés ou corrompus afin de reprendre le travail sans interruption.
Quels types de logiciels de récupération de fichiers existent ?
Logiciel de récupération de fichiers pour petites entreprises
De nombreuses solutions de récupération de fichiers peu coûteuses sont disponibles pour récupérer des fichiers sur différentes plateformes. En fonction du nombre de licences et du support technique, elles coûtent entre 0 et 100 $. Ces outils sont abordables et entièrement fonctionnels pour la plupart des utilisateurs pour récupérer tout type de fichier.
Suites de solutions de récupération de données pour entreprises
La plupart des entreprises achètent ce type de logiciel car il inclut d'autres outils critiques de récupération de données tels que le logiciel de sauvegarde de base de données, le logiciel de sauvegarde de serveur, le logiciel de récupération après sinistre, etc. Cette solution tout-en-un offre souvent des capacités de récupération de fichiers pour divers points de terminaison.
Quelles sont les fonctionnalités courantes des logiciels de récupération de fichiers ?
Voici quelques fonctionnalités de base des logiciels de récupération de fichiers qui peuvent aider les utilisateurs à récupérer et réparer les fichiers perdus à leur état d'origine :
Découverte de fichiers : Le logiciel peut effectuer un scan rapide pour rassembler une liste de types de fichiers courants supprimés de manière permanente ou un scan complet de tous les types de fichiers. Certains produits incluent une option de filtre et de recherche pour que les utilisateurs puissent localiser différents types de fichiers.
Restauration du chemin de fichier : Le logiciel peut lister et restaurer les fichiers supprimés à l'emplacement d'origine.
Récupération de partition : Le logiciel récupérera les fichiers lorsqu'une partition de disque dur est perturbée en raison d'une panne de courant, d'un crash logiciel, de l'arrêt du support de stockage pendant le processus d'écriture ou du retrait incorrect du lecteur.
Récupération du système : Lorsque l'utilisateur ne peut pas démarrer l'ordinateur à partir d'un écran bleu ou noir, le logiciel peut restaurer le système via un autre disque dur connecté.
Quels sont les avantages des logiciels de récupération de fichiers ?
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation de logiciels de récupération de fichiers :
Moins de temps d'arrêt : Les transactions commerciales nécessitent des documents et des fichiers de données. Les fichiers manquants peuvent retarder les transactions commerciales, augmenter les coûts et réduire les revenus. Par exemple, une entreprise ne peut pas signer un accord lorsqu'une partie importante d'un document connexe est manquante. En utilisant un logiciel de récupération de fichiers, les entreprises ne perdront pas de temps à récupérer manuellement les fichiers ou à les recréer.
Capacité à trouver des fichiers rapidement : Avec des options de découverte automatique et de filtre, le logiciel de récupération de fichiers peut facilement trouver des fichiers dans le stockage externe et interne. Le mode de récupération traditionnel de Windows restaure l'ensemble du lecteur, de sorte que les utilisateurs doivent encore passer du temps à chercher l'emplacement du fichier.
Une plateforme pour tout récupérer : Le logiciel de récupération traditionnel de Windows ne fonctionne que sur des systèmes de fichiers spécifiques, de sorte que les utilisateurs ne peuvent pas l'utiliser pour tout. En utilisant un outil complet de récupération de fichiers, les utilisateurs peuvent restaurer tous les fichiers et systèmes comme RAW FAT32, exFAT, NTFS, EXT2, FAT12, FAT16, APFS, HFS+, etc. Cela fonctionne également sur les dispositifs de stockage de disques durs externes tels que HDD, SSD, clés USB, disquettes, clés USB, appareils photo, drones, lecteurs vidéo, lecteurs de musique, cartes SD, cartes mémoire, etc.
Qui utilise le logiciel de récupération de fichiers ?
Administrateurs informatiques : Les administrateurs informatiques peuvent utiliser ce logiciel pour récupérer ou réparer des fichiers sur les points de terminaison des employés. Avec une utilisation régulière, le logiciel de récupération de fichiers peut faire gagner du temps aux administrateurs informatiques, de la navigation dans les répertoires de fichiers à la restauration de différents types de fichiers.
Employés : Les employés réguliers peuvent utiliser ce logiciel pour récupérer des documents supprimés accidentellement. Cependant, les employés pourraient ne pas savoir comment aborder une récupération de données plus complexe et devraient donc demander de l'aide aux administrateurs informatiques. Par exemple, certaines données supprimées sur des appareils photo numériques pourraient être écrasées avec des algorithmes de compression sous différents noms de fichiers. Le mode de scan régulier pourrait ne pas fonctionner sur les fichiers vidéo, de sorte que les résultats du scan ne donneraient rien. Pour certains types d'appareils et de systèmes, les utilisateurs réguliers devraient toujours consulter l'administrateur informatique.
Défis avec le logiciel de récupération de fichiers
Les solutions de récupération de fichiers peuvent présenter leur propre ensemble de défis.
Performance lente : Certains produits de récupération de fichiers prennent beaucoup de temps pour scanner le disque de stockage et encore plus de temps pour récupérer les données. Les utilisateurs devraient utiliser une version d'essai ou gratuite avant l'achat pour s'assurer que les performances du logiciel répondent à leurs attentes. Certains logiciels ralentiront même considérablement l'ordinateur pendant le scan du répertoire de fichiers.
Fichiers ou systèmes incompatibles : La plupart des logiciels de récupération de fichiers fonctionnent sous Windows et ne réparent que les types de fichiers courants. L'utilisateur devrait rechercher un logiciel compatible avec ses systèmes s'il a besoin de récupérer des fichiers sur un système d'exploitation autre que Windows, tel que Linux, macOS, Android ou iOS.
Manque de scalabilité : La plupart des outils de récupération de fichiers ont une scalabilité limitée en raison de la vitesse de performance. Les grandes entreprises qui ont besoin de récupérer des centaines de fichiers sur des milliers d'appareils feraient mieux d'utiliser une solution complète de récupération de données qui intègre la capacité de récupération de fichiers. Les meilleurs logiciels de récupération de données incluent sauvegarde, récupération après sinistre, et solutions de récupération de fichiers.
Comment acheter un logiciel de récupération de fichiers
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel de récupération de fichiers
La collecte des exigences pour le meilleur logiciel de récupération de données est simple mais peut encore varier considérablement en fonction de l'étendue du travail. Néanmoins, les exigences devraient inclure le nombre de ressources physiques et numériques qui devront être récupérées et les contraintes liées au budget, au personnel ou à la maintenance continue.
Le budget et le personnel dicteront en grande partie où les produits se retrouveront sur la liste restreinte. Néanmoins, la capacité d'un fournisseur à répondre à chacune des exigences de l'entreprise aidera à déterminer le bon produit après avoir discuté du prix. Il peut être utile de les prioriser en fonction de l'impact pour mieux évaluer chaque solution.
Comparer les produits de logiciels de récupération de fichiers
Créer une liste longue
De la satisfaction des besoins fonctionnels à la mise en œuvre, les évaluations des fournisseurs sont essentielles dans le processus d'achat de logiciels. Pour faciliter la comparaison après que toutes les démonstrations soient terminées, il est utile de préparer une liste cohérente de questions à poser à chaque fournisseur qui aborde tous les besoins et préoccupations.
Créer une liste courte
À partir de la liste longue des fournisseurs, il est utile de réduire la liste pour développer une liste plus courte de prétendants, de préférence pas plus de trois à cinq. Avec cette liste en main, les entreprises peuvent produire une matrice pour comparer les fonctionnalités et les prix des différentes solutions.
Conduire des démonstrations
Pour assurer une comparaison approfondie, l'utilisateur devrait démontrer chaque solution de la liste courte avec le même cas d'utilisation et les mêmes ensembles de données. Cela permettra à l'entreprise d'évaluer de manière équivalente et de voir comment chaque fournisseur se compare à ses concurrents.
Sélection du logiciel de récupération de fichiers
Choisir une équipe de sélection
Pour choisir une équipe de sélection, les décideurs doivent impliquer des experts en la matière de tous les groupes qui utiliseront le système. Pour le logiciel de récupération de fichiers, cela implique principalement le personnel informatique et de sécurité. La direction et les chefs de département devraient également avoir des individus qui gèrent les solutions qui pourraient s'intégrer au produit de récupération de fichiers.
Négociation
En utilisant les exigences prioritaires, les utilisateurs peuvent organiser les données de manière à aider les gens à comprendre comment chaque solution répond à leurs besoins. Cela peut prévenir une pensée cloisonnée, servir de catalyseur pour des débats internes et apporter de nouvelles questions au fournisseur.
Décision finale
Chaque produit aura des avantages et des inconvénients, mais l'analyse de sélection devrait donner une image plus claire de la capacité de chaque produit à répondre aux besoins uniques de l'entreprise. L'acheteur peut alors utiliser les inconvénients identifiés pour soit éliminer des options de la liste courte, soit servir de levier pour des réductions et d'autres offres.