Le logiciel de migration de fichiers aide les entreprises à compléter le processus de mise à niveau vers de nouveaux systèmes en assistant au déplacement de tous les fichiers et documents de niveau entreprise des anciens dossiers vers les nouveaux. Ces solutions, également appelées outils de transformation de contenu ou d'intégration de contenu, offrent souvent des fonctionnalités de cryptage des données, d'assistance à la sauvegarde et de suivi des historiques de migration à la fois au niveau du système et au niveau spécifique des fichiers. La compatibilité des outils de migration de fichiers avec les plateformes source et de destination varie en fonction du logiciel. Ils peuvent s'intégrer à des classes entières de logiciels, telles que la gestion de contenu d'entreprise (ECM), ou à des outils spécifiques tels que SharePoint ou Office 365. Certains outils de migration de fichiers peuvent également transférer les calendriers d'entreprise, les listes de contacts et les conversations vers des plateformes nouvellement installées. Utiliser avec succès un outil de migration de fichiers peut faire gagner beaucoup de temps et de stress aux départements informatiques associés à la migration manuelle des fichiers, et offrir des avantages tels que la consolidation et la réorganisation des fichiers dans le processus.
Pour être inclus dans la catégorie Migration de fichiers, un produit doit :
Synchroniser deux systèmes de stockage disparates ou plus
Aider à la migration en masse de grandes quantités de fichiers et de divers types de fichiers
Fournir des outils de sécurité des données, une assistance à la sauvegarde ou une intégration avec un logiciel de sauvegarde pour garder les fichiers en sécurité pendant la migration