Meilleur Logiciel de gestion des dépenses avec Capacités En mode hors connexion

Expensify est le moyen le plus simple de gérer vos dépenses, vos voyages et vos cartes d'entreprise. Conçu pour les entreprises de toutes tailles et approuvé par 15 millions de membres dans le monde entier. Ne nous croyez pas ? Même G2 utilise Expensify !

Zoho Expense est une solution de gestion des voyages et des dépenses qui a aidé les entreprises à rationaliser les voyages d'affaires, automatiser la gestion des rapports de dépenses et obtenir un contrôle total sur les dépenses. Nous avons principalement conçu le logiciel pour réduire les dépenses excessives à la source, minimiser l'intervention manuelle, prévenir les violations de politique et les réclamations frauduleuses, et fournir des informations sur les dépenses discrétionnaires pour améliorer la productivité, le flux de trésorerie et la santé financière globale de votre entreprise. Zoho Expense a aidé des entreprises dans plus de 150 pays à automatiser chaque aspect de la gestion des voyages et des dépenses, de la soumission et l'approbation des rapports de dépenses à la conformité, la détection de la fraude, la réconciliation des cartes et la comptabilité des dépenses. Disponible à la fois en tant qu'application web et mobile, Zoho Expense s'intègre parfaitement à votre flux de travail existant en s'intégrant de manière transparente avec d'autres applications de votre écosystème logiciel actuel. De plus, un haut degré de personnalisation garantit que les organisations peuvent mettre en œuvre Zoho Expense rapidement, efficacement et sans modifier les processus existants. Des organisations, y compris des startups, des licornes et des entreprises, y compris Zoho elle-même, utilisent Zoho Expense pour leur gestion des voyages et des dépenses.

Emburse Expense Enterprise est une application web mobile rapide et fluide qui offre aux organisations mondiales les dernières avancées en matière de gestion des voyages et des dépenses. Nous offrons la même expérience utilisateur sur tous les appareils – smartphones, tablettes, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau – ce qui rend les employés heureux. Des capacités puissantes d'analyse et de rapport de dépenses rendent le directeur financier et le personnel des comptes fournisseurs encore plus heureux. Expense sert des organisations d'entreprise complexes et mondiales.

Sage Expense Management (anciennement Fyle) est un logiciel de gestion des dépenses alimenté par l'IA, conçu pour automatiser et simplifier la gestion des dépenses des employés et des transactions par carte de crédit d'entreprise. Fonctionne avec vos cartes de crédit existantes : Sage Expense Management se connecte directement aux réseaux de cartes de crédit (Visa, Mastercard, American Express). Cela signifie que dès qu'une carte est utilisée, les données de transaction sont envoyées à notre plateforme. Les utilisateurs reçoivent instantanément une notification par texte et peuvent simplement répondre avec une photo du reçu pour une réconciliation instantanée et automatisée. Soumission de dépenses sans effort : Les employés peuvent soumettre des dépenses à partir d'applications quotidiennes, y compris les messages texte, Gmail, Outlook, ou notre application mobile et web facile à utiliser. Notre moteur OCR alimenté par l'IA extrait, code et catégorise automatiquement les données des reçus et les alloue aux bons projets et centres de coûts. Workflows automatisés et conformes : Les transactions apparaissent dès qu'elles se produisent, avec des vérifications de politique instantanées qui signalent les erreurs ou les dépenses hors politique. De plus, vous pouvez configurer des workflows d'approbation à plusieurs niveaux et suivre les approbations de dépenses en temps réel. Intégrations comptables transparentes : Sage Expense Management offre des intégrations bidirectionnelles avec QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct et Sage 300 CRE. Il exporte automatiquement vos données de dépenses vers votre logiciel comptable, en mappant toutes les dimensions clés, y compris votre plan comptable, les codes GL, les projets et les employés. Cela garantit que chaque dépense est correctement codée, éliminant le besoin de saisie manuelle des données. Plus de 2 000 équipes font confiance à Sage Expense Management pour simplifier la gestion des dépenses. Apprenez-en plus sur www.fylehq.com

Circula est une plateforme de gestion des dépenses pour tous les paiements effectués par les employés : frais de déplacement, cartes de crédit et avantages sociaux. Notre mission est de simplifier l'administration financière et de la paie, tout en garantissant la conformité grâce à des automatisations intelligentes – afin que les employés puissent donner le meilleur d'eux-mêmes. Avec Circula, vous ✔️ Économisez jusqu'à 80 % de temps en comptabilité et devenez un partenaire commercial productif au sein de votre organisation ✔️ Réduisez les risques de non-conformité et assurez des processus sécurisés et à l'épreuve des audits.

Paychex Flex® est une solution RH tout-en-un conçue avec simplicité à l'esprit. Avec une technologie qui évolue et change avec votre entreprise, Paychex offre la bonne combinaison de solutions commerciales innovantes et de soutien dédié pour vous aider à atteindre vos objectifs, où que votre entreprise se dirige. • Embauchez, payez, gérez et retenez les employés en toute confiance • Obtenez un soutien expérimenté et primé où et quand vous en avez besoin avec notre équipe de support en direct 24/7/365 • Restez en avance sur les lois et réglementations changeantes avec nos experts en conformité • Accédez à vos informations en déplacement avec l'application mobile Paychex Flex Gestion des talents : Recrutez, retenez et développez les meilleurs talents à partir d'une seule plateforme RH et rationalisez votre processus d'embauche et d'intégration. Gestion de la main-d'œuvre : Améliorez l'efficacité et la productivité des employés avec nos ressources essentielles de gestion de la main-d'œuvre. Soutien à la paie et aux finances : Payez facilement les employés et gérez les impôts, les dépenses, et plus encore, afin que vous puissiez continuer à vous concentrer sur votre entreprise. Avantages sociaux des employés : Attirez et retenez les meilleurs talents en offrant des avantages sociaux appréciés tout en simplifiant l'administration de votre plan. PEO et externalisation RH : Soutenez votre entreprise tout au long du cycle de vie des employés avec nos solutions complètes d'externalisation RH. Expérience des employés : Gagnez du temps et améliorez la précision en donnant aux employés l'accès à des outils RH, de formation et financiers en libre-service. Intégrations : Connectez et partagez automatiquement et précisément les données entre votre logiciel et Paychex Flex. Choisissez le bon niveau de technologie et de soutien pour votre entreprise maintenant — tout en gardant la capacité de croître à mesure que vos besoins évoluent. Voyez pourquoi Paychex est la plus grande entreprise RH pour les petites et moyennes entreprises et laissez-nous simplifier votre expérience de paie.

Emburse Spend est la plateforme moderne tout-en-un qui aide les PME à rationaliser la gestion des dépenses tout en conservant leur programme de carte de crédit existant.

Expensya est une solution qui transforme la gestion des dépenses. Les utilisateurs d'Expensya peuvent gérer et traiter tout type de dépense : achats en ligne, coûts généraux, notes de frais, travail à distance, indemnités journalières, frais kilométriques, et plus encore. Grâce à ses fonctionnalités complètes et son expertise, Expensya soutient actuellement plus de 5000 entreprises et fournit une solution complète à ses utilisateurs, pour une gestion sans faille de bout en bout de toutes les dépenses professionnelles. Expensya s'intègre également avec vos cartes bancaires, votre système RH, votre ERP, votre système comptable, et votre gestionnaire de voyages. Expensya automatise chaque étape du processus, économisant du temps et augmentant la productivité de votre équipe. Notre vision est de fournir la solution la plus complète, intuitive et évolutive.

Fatigué des rapports de dépenses ? Terminez vos dépenses en quelques secondes avec ABUKAI ! Étape 1. Prenez simplement une photo de chaque reçu pendant vos déplacements ou au bureau. Étape 2. Appuyez sur « Traiter le rapport de dépenses » dès que vous êtes prêt. Vous recevrez votre rapport de dépenses terminé avec la catégorisation des coûts, la date, le fournisseur et toutes les autres informations déjà remplies pour vous. Nommé l'une des six meilleures applications mobiles pour petites entreprises par Staples. Nommé l'une des 5 meilleures applications pour l'investissement et la finance par Nasdaq. Nommé l'un des 20 meilleurs services cloud pour petites entreprises par PC Magazine. Choix des éditeurs de PC Magazine : "ABUKAI Expenses est une application mobile impressionnante... ABUKAI est en tête de liste. J'ai été époustouflé par la précision... C'est un choix évident des éditeurs pour les utilisateurs professionnels. ABUKAI Expenses est prêt à révolutionner la façon dont nous traitons les rapports de dépenses." AndroidGuys : "Une application et un service que j'ai souhaité depuis que j'ai pu dépenser de l'argent... Vous avez exaucé ma prière… Votre application et service sont incroyables !" Le scanner de reçus d'ABUKAI élimine tout le travail fastidieux associé à la création de rapports de dépenses et de dépenses professionnelles, y compris la saisie des données des reçus, la catégorisation des dépenses et la recherche des taux de change. ABUKAI créera « automatiquement » votre rapport de dépenses et vous l'enverra par e-mail une fois que vous aurez soumis vos reçus. ABUKAI propose également une gamme de modules d'entreprise incluant la réconciliation automatisée des cartes de crédit, les flux de travail d'approbation en ligne, la révision des reçus d'entreprise avec des analyses avancées et le stockage des reçus ainsi que des modules personnalisés tels que le reporting Sunshine Act.

SutiExpense est une solution entièrement intégrée qui peut fournir des fonctionnalités de rapport de dépenses allant de l'achat au remboursement. En tirant parti de la technologie avancée et d'une conception modulaire, la solution peut être dimensionnée pour répondre aux besoins actuels en matière de dépenses de toute entreprise et évoluer en fonctionnalité à mesure que les exigences commerciales changent. En tant que solution technologique avancée, SutiExpense utilise la reconnaissance optique de caractères et la modélisation propriétaire pour améliorer la correspondance des reçus, les informations de carte de crédit et les données tierces afin de stimuler l'automatisation et d'améliorer la valeur des informations sur les données de voyage pour une meilleure gestion des dépenses. Lorsqu'il est combiné avec la plateforme SutiSpend, il s'intègre parfaitement à nos solutions d'approvisionnement et de facturation pour offrir une solution plus approfondie pour la gestion des dépenses à 360 degrés.

Deltek Ajera est un système de gestion de projet et de comptabilité basé sur les projets, facile à utiliser, qui automatise les processus manuels et fournit des données précises et opportunes sur vos projets, vos finances et votre entreprise. Conçu pour les petites entreprises d'architecture et d'ingénierie (A&E) et de conseil, Ajera aide les entreprises à accroître la visibilité des projets, à améliorer la trésorerie et à prendre de meilleures décisions commerciales plus rapidement. Avec Ajera, vous pouvez créer des plannings précis et attribuer les bonnes ressources, gérer et livrer des projets réussis de manière proactive, rationaliser la trésorerie et augmenter la rentabilité.

Cherchez-vous une approche simplifiée de la gestion des dépenses qui vous permet de contrôler efficacement les dépenses des employés, de suivre les reçus numériques, de rapporter avec précision le kilométrage de l'entreprise et de gérer efficacement les factures ? Ne cherchez pas plus loin qu'Expend – la solution tout-en-un ultime conçue pour transformer le processus de gestion des dépenses. ✅ Produit de gestion des dépenses tout-en-un ✅ Cartes de dépenses contrôlées par le budget ✅ Rapport de kilométrage utilisant les taux de carburant de HMRC ✅ Card Connect pour l'intégration des cartes bancaires Visa ✅ Gestion des factures et des reçus ✅ Excellente intégration avec Xero, QuickBooks et d'autres logiciels de comptabilité Équipez votre équipe avec Expend Fini le temps de courir après les employés pour des reçus manquants ou de lutter avec plusieurs outils pour compiler les données nécessaires. Expend équipe votre équipe d'outils puissants, y compris des cartes de dépenses contrôlées par le budget pour les achats et les abonnements. Notre application mobile permet un suivi sans effort du kilométrage professionnel, tout en offrant une méthode fluide pour que les employés soumettent des demandes de remboursement pour les dépenses couvertes de leur propre poche. Fonctionnalité révolutionnaire Card Connect Une innovation révolutionnaire dans l'industrie, la fonctionnalité Card Connect d'Expend permet l'intégration d'autres méthodes de paiement, y compris les cartes bancaires professionnelles sur les réseaux Visa et Mastercard. Cette intégration offre des données de transaction en temps réel, ce qui facilite la création rapide de rapports de dépenses précis. En éliminant le besoin pour les équipes financières de revoir méticuleusement de nombreux relevés de carte de crédit ou de débit chaque mois, Card Connect garantit que les données essentielles sont facilement disponibles au sein d'Expend, économisant des heures. Processus de facturation simplifié Les factures s'intègrent parfaitement dans le système Expend via notre application mobile, tableau de bord web intuitif ou canal email dédié Expend. En utilisant la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) de pointe, les informations essentielles des factures sont automatiquement extraites, minimisant la saisie manuelle des données. Laissez derrière vous les tracas et concentrez-vous sur la croissance Avec Expend, les jours de poursuite persistante pour des reçus manquants et de saisie de données chronophage sont derrière vous. Notre suite complète de fonctionnalités prend en charge ces tâches, vous permettant de rediriger votre temps vers la croissance stratégique de l'entreprise, de cultiver des relations clients précieuses ou de consacrer plus d'attention à vos véritables passions.

Declaree par Mobilexpense offre une gestion des dépenses en temps réel avec une application mobile et de bureau conviviale, conçue pour simplifier la vie des employés et des équipes financières dans les petites et moyennes entreprises. Soumettez des reçus, enregistrez les kilomètres parcourus et suivez les transactions par carte d'entreprise en quelques clics, tout en restant conforme aux normes européennes. Declaree propose des cartes Mobilexpense (*avec un taux de change de 0 %). Profitez de flux de travail automatisés, d'une application mobile intuitive et d'une catégorisation intelligente des dépenses garantissant précision tout en économisant du temps. Avec Declaree, la transformation numérique devient fluide, laissant derrière les méthodes basées sur le papier et les feuilles de calcul Excel obsolètes. Prenez le contrôle de vos dépenses tout en améliorant la satisfaction des employés et l'efficacité opérationnelle. *uniquement dans certains pays.

Emburse réunit certaines des solutions d'optimisation des dépenses les plus puissantes et les plus fiables au monde. Dans le cadre de notre portefeuille de produits, Emburse Nexonia porte la promesse d'humaniser le travail tout en offrant des solutions de gestion des dépenses, des comptes fournisseurs et de suivi du temps adaptées à Intacct et NetSuite. Les clients choisissent Nexonia pour : - Des intégrations étroites avec les ERP et les systèmes comptables - Des soumissions de dépenses rapides avec une application mobile facile à utiliser - Gère des flux de travail d'approbation complexes L'application simple à utiliser de Nexonia est entièrement intégrée aux ERP, aux cartes de crédit et à d'autres systèmes soutenant une variété d'entreprises, et est conçue pour rationaliser le processus de rapport et d'approbation, améliorer la gestion des ressources humaines et renforcer l'efficacité opérationnelle. Nexonia est approuvée par des organisations telles que CrossFit, Hamamatsu Corporation et Lufthansa Systems.

Le logiciel de gestion de la main-d'œuvre Softworks aide les organisations à rationaliser les processus, à augmenter la productivité et à réduire les coûts grâce à une meilleure gestion, planification et utilisation des ressources humaines. Softworks propose des solutions fiables, faciles à utiliser et intuitives pour : ● Temps et Présence ● Planification des employés / eRostering ● Gestion des absences ● Gestion des RH ● Gestion des dépenses ● Feuilles de temps basées sur l'honneur ● Suivi de l'apprentissage et des compétences ● Libre-service des employés Softworks permet aux organisations d'améliorer l'efficacité, d'assurer une meilleure conformité, de réduire les erreurs et d'améliorer les rapports, tout en promouvant un environnement sûr et positif pour tous les employés. Nos solutions facilement évolutives et configurables vous permettent de gérer à la fois votre planification complexe et la présence, les congés annuels et les absences de vos employés dans un seul système. Nous intégrons également tous les principaux systèmes ERP, de paie et de RH.