Meilleur Logiciel de gestion des dépenses avec Capacités IA embarquée / Machine Learning

SAP Concur est une solution de gestion des dépenses basée sur le cloud, leader sur le marché, qui aide les petites, moyennes et grandes entreprises à automatiser et simplifier la gestion des notes de frais, la réservation de voyages et le traitement des factures. Elle est conçue pour donner aux organisations un meilleur contrôle sur leurs dépenses professionnelles en intégrant des données quasi en temps réel et en utilisant l'IA pour auditer 100 % des transactions. Les employés peuvent prendre une photo d'un reçu, réserver un voyage d'affaires ou soumettre un rapport de dépenses directement depuis leur téléphone. Pendant ce temps, les équipes financières peuvent suivre les dépenses en temps réel, automatiser les approbations et s'assurer que tout est conforme aux politiques de l'entreprise. Restez organisé et gagnez du temps, réduisez les erreurs et continuez à avancer sans être submergé par la paperasse. Les solutions intégrées et activées par l'IA vous aident à appliquer les politiques de voyage et de dépenses, à rester conforme et à prendre des décisions plus éclairées grâce à des données de dépenses à jour.

Paylocity sait que lorsqu'il s'agit des tâches quotidiennes pour les professionnels de la gestion du capital humain comme la paie, les avantages sociaux, la gestion des talents et de la main-d'œuvre — pouvoir tout faire en un seul endroit est idéal. Une plateforme pour soumettre, suivre et organiser. Un espace pour reconnaître, célébrer et collaborer. Une solution où les RH, la finance et l'informatique se réunissent pour aider votre entreprise à croître. Avec Paylocity, tout est possible. Nous allons au-delà des demandes d'aujourd'hui pour offrir des solutions intelligentes et innovantes conçues avec un seul objectif : simplifier le travail. Lorsque vous vous associez à Paylocity, vous passez moins de temps à stresser pour pouvoir passer plus de temps à définir ce qui vous attend, vous et vos employés.

Navan est la solution tout-en-un qui rend la gestion des voyages et des dépenses facile.

Expensify est le moyen le plus simple de gérer vos dépenses, vos voyages et vos cartes d'entreprise. Conçu pour les entreprises de toutes tailles et approuvé par 15 millions de membres dans le monde entier. Ne nous croyez pas ? Même G2 utilise Expensify !

Brex est une plateforme de gestion des dépenses unifiée qui facilite le contrôle de chaque type de dépense. Contrôlez vos dépenses dans le monde entier avec des cartes d'entreprise, la gestion des dépenses, les remboursements, les voyages, le paiement des factures et les comptes professionnels — le tout dans un système unifié. 95 % des clients disent que passer à Brex est facile. Et des dizaines de milliers d'entreprises, y compris Indeed, SeatGeek, DoorDash et bien d'autres, choisissent Brex pour des flux de travail personnalisables qui peuvent gérer des types de dépenses complexes et diversifiés et permettre les plus hauts niveaux de conformité avec le moins de friction pour les employés. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent grâce à de meilleurs contrôles proactifs.

Zoho Expense est une solution de gestion des voyages et des dépenses qui a aidé les entreprises à rationaliser les voyages d'affaires, automatiser la gestion des rapports de dépenses et obtenir un contrôle total sur les dépenses. Nous avons principalement conçu le logiciel pour réduire les dépenses excessives à la source, minimiser l'intervention manuelle, prévenir les violations de politique et les réclamations frauduleuses, et fournir des informations sur les dépenses discrétionnaires pour améliorer la productivité, le flux de trésorerie et la santé financière globale de votre entreprise. Zoho Expense a aidé des entreprises dans plus de 150 pays à automatiser chaque aspect de la gestion des voyages et des dépenses, de la soumission et l'approbation des rapports de dépenses à la conformité, la détection de la fraude, la réconciliation des cartes et la comptabilité des dépenses. Disponible à la fois en tant qu'application web et mobile, Zoho Expense s'intègre parfaitement à votre flux de travail existant en s'intégrant de manière transparente avec d'autres applications de votre écosystème logiciel actuel. De plus, un haut degré de personnalisation garantit que les organisations peuvent mettre en œuvre Zoho Expense rapidement, efficacement et sans modifier les processus existants. Des organisations, y compris des startups, des licornes et des entreprises, y compris Zoho elle-même, utilisent Zoho Expense pour leur gestion des voyages et des dépenses.

Sage Expense Management (anciennement Fyle) est un logiciel de gestion des dépenses alimenté par l'IA, conçu pour automatiser et simplifier la gestion des dépenses des employés et des transactions par carte de crédit d'entreprise. Fonctionne avec vos cartes de crédit existantes : Sage Expense Management se connecte directement aux réseaux de cartes de crédit (Visa, Mastercard, American Express). Cela signifie que dès qu'une carte est utilisée, les données de transaction sont envoyées à notre plateforme. Les utilisateurs reçoivent instantanément une notification par texte et peuvent simplement répondre avec une photo du reçu pour une réconciliation instantanée et automatisée. Soumission de dépenses sans effort : Les employés peuvent soumettre des dépenses à partir d'applications quotidiennes, y compris les messages texte, Gmail, Outlook, ou notre application mobile et web facile à utiliser. Notre moteur OCR alimenté par l'IA extrait, code et catégorise automatiquement les données des reçus et les alloue aux bons projets et centres de coûts. Workflows automatisés et conformes : Les transactions apparaissent dès qu'elles se produisent, avec des vérifications de politique instantanées qui signalent les erreurs ou les dépenses hors politique. De plus, vous pouvez configurer des workflows d'approbation à plusieurs niveaux et suivre les approbations de dépenses en temps réel. Intégrations comptables transparentes : Sage Expense Management offre des intégrations bidirectionnelles avec QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct et Sage 300 CRE. Il exporte automatiquement vos données de dépenses vers votre logiciel comptable, en mappant toutes les dimensions clés, y compris votre plan comptable, les codes GL, les projets et les employés. Cela garantit que chaque dépense est correctement codée, éliminant le besoin de saisie manuelle des données. Plus de 2 000 équipes font confiance à Sage Expense Management pour simplifier la gestion des dépenses. Apprenez-en plus sur www.fylehq.com

Rencontrez Pleo, la solution de dépenses leader en Europe qui simplifie les dépenses pour tout le monde dans l'entreprise. Donnez à vos employés une carte d'entreprise intelligente pour acheter ce dont ils ont besoin et oubliez la chasse aux reçus perdus. Obtenez une visibilité des dépenses en temps réel, sentez-vous en contrôle de vos dépenses et réduisez votre administration grâce à la gestion automatisée des dépenses, des factures et des remboursements. Rejoignez 20 000 entreprises utilisant Pleo pour se concentrer sur le travail qui compte le plus. Pleo signifie efficacité Moins de papier, plus de travail. Pleo s'occupe des rapports de dépenses et des reçus – pour que vous et votre équipe puissiez vous concentrer sur le travail qui compte vraiment. 75 % des administrateurs Pleo disent que l'utilisation de Pleo a rendu leur entreprise plus productive. Pleo signifie transparence Dès qu'un achat est effectué avec une carte Pleo, les administrateurs peuvent recevoir une notification. Plus de surprises en fin de mois. 69 % estiment que l'utilisation de Pleo a augmenté la transparence. Pleo signifie contrôle Définissez des limites de dépenses individuelles pour chaque carte Pleo et ajustez-les selon les besoins. Voyez ce qui est acheté en temps réel. 72 % des administrateurs Pleo estiment avoir une meilleure vue d'ensemble de la façon dont l'argent de l'entreprise est dépensé. Pleo signifie liberté Libérez votre équipe de la paperasserie et faites-leur confiance avec les outils dont ils ont besoin. Plus de remboursements, plus de paiements de leur poche. 138 heures économisées par les administrateurs Pleo chaque année grâce à Pleo.

Webexpenses est un fournisseur mondial de solutions de gestion des dépenses de confiance, permettant à plus de 2 000 équipes financières dans plus de 70 pays de gérer leurs dépenses. Notre plateforme combine des cartes de dépenses intelligentes avec un logiciel basé sur le cloud pour donner aux entreprises un contrôle total sur leurs dépenses. Conçu pour les entreprises de toutes tailles, Webexpenses automatise les processus, applique les politiques de manière proactive et contrôle les coûts, libérant ainsi des ressources pour se concentrer sur la croissance. Notre solution primée réduit les dépenses de T&E jusqu'à 30 %. Pour les dépenses directes de l'entreprise, nos cartes de dépenses intégrées automatisent le processus, intégrant les transactions dans la plateforme en temps réel. Pour les frais remboursables, les utilisateurs peuvent instantanément créer des demandes à partir de reçus scannés avec notre application mobile intuitive. Cela offre aux équipes financières une visibilité inégalée, assure la conformité aux politiques au point de vente et fournit un contrôle des coûts robuste. Au-delà des dépenses, Webexpenses offre une plateforme unifiée pour la gestion totale des dépenses, y compris le traitement des factures, les paiements et l'audit avancé de toutes les transactions—tant des demandes que des cartes. Nos outils détectent les erreurs, préviennent la fraude et maximisent les récupérations fiscales, aidant les entreprises à atteindre la conformité et à économiser de l'argent sans effort. Automatisez vos dépenses. Appliquez vos politiques. Contrôlez vos coûts. Avec Webexpenses, la gestion des dépenses de l'entreprise n'a jamais été aussi facile.

Les fonctionnalités de gestion des dépenses tout-en-un de Teampay intègrent des contrôles intégrés qui appliquent votre politique en amont et vous permettent de gérer toutes les dépenses de l'entreprise en un seul endroit. Alors que les équipes financières conservent un contrôle total, les gestionnaires et les employés obtiennent une visibilité en temps réel sur les dépenses réelles, leur permettant de faire des achats rapides et conformes. Teampay facilite l'achat de ce dont ils ont besoin pour tous les membres de l'entreprise tout en offrant à l'équipe financière une tranquillité d'esprit grâce à des flux de travail d'achat automatisés et à la réconciliation. Avec Teampay, vous pouvez gérer tous les types d'achats, effectués par n'importe qui, de bout en bout. Les employés apprécient l'expérience sans effort, et les équipes financières peuvent respirer facilement en sachant que toutes les dépenses sont pré-codées et pré-approuvées. Teampay s'intègre directement avec Quickbooks Online, Xero, Intacct, Netsuite et Microsoft Dynamics 365 Business Central et Finance & Operations.

Happay est une plateforme de gestion des voyages et des dépenses alimentée par l'IA, utilisée par plus de 8 000 entreprises dans plus de 30 pays et 40 industries depuis plus de 12 ans. Elle unifie les réservations de voyages d'affaires, le suivi des dépenses, les remboursements et la conformité sur une plateforme intégrée web et mobile. Pour les voyages, Happay propose un puissant outil d'auto-réservation avec un inventaire de vols et d'hôtels en direct, un moteur de politique intégré pour la conformité en temps réel, des flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux, un moteur de TVA pour maximiser les crédits de taxe d'entrée, et des tableaux de bord analytiques qui offrent une visibilité et un contrôle des coûts à 100 %. Pour les dépenses, Xpendite de Happay capture automatiquement les reçus de 5 sources, tandis que SmartAudit signale de manière proactive les violations de politique. Des fonctionnalités telles que la gestion des devises et des indemnités journalières, le suivi des itinéraires et les rapports automatisés rendent les remboursements plus rapides et sans erreur. Avec des intégrations ERP, HRMS, SSO et de cartes d'entreprise, Happay permet aux équipes de finance, de voyage, de RH et d'approvisionnement d'automatiser les dépenses, d'améliorer la conformité et d'améliorer l'expérience des employés.

Emburse Spend est la plateforme moderne tout-en-un qui aide les PME à rationaliser la gestion des dépenses tout en conservant leur programme de carte de crédit existant.

La plateforme PEX permet aux clients d'émettre et de gérer des cartes pour une grande variété d'applications. PEX est une entreprise de confiance et mature avec plus d'une décennie passée à écouter les clients, à servir leurs industries et à comprendre leurs marchés. Toutes les fonctionnalités clés et capacités de la plateforme ont été conçues, développées et perfectionnées en interne pour répondre aux exigences des clients. Des fonctionnalités telles qu'une pile de paiements propriétaire, des intégrations bancaires, des portails clients, toute l'infrastructure de données sécurisée de la plateforme.

Expensya est une solution qui transforme la gestion des dépenses. Les utilisateurs d'Expensya peuvent gérer et traiter tout type de dépense : achats en ligne, coûts généraux, notes de frais, travail à distance, indemnités journalières, frais kilométriques, et plus encore. Grâce à ses fonctionnalités complètes et son expertise, Expensya soutient actuellement plus de 5000 entreprises et fournit une solution complète à ses utilisateurs, pour une gestion sans faille de bout en bout de toutes les dépenses professionnelles. Expensya s'intègre également avec vos cartes bancaires, votre système RH, votre ERP, votre système comptable, et votre gestionnaire de voyages. Expensya automatise chaque étape du processus, économisant du temps et augmentant la productivité de votre équipe. Notre vision est de fournir la solution la plus complète, intuitive et évolutive.

La principale plateforme de gestion des dépenses et des voyages d'affaires tout-en-un, TravelBank aide plus de 45 000 entreprises à prendre le contrôle, à réduire les dépenses de l'entreprise et à améliorer le bien-être des employés. Avec TravelBank, vous prenez immédiatement le contrôle de votre programme de gestion des voyages et des dépenses, réduisant les dépenses de l'entreprise de 30 % en moyenne tout en améliorant le bien-être des employés grâce à un design convivial, des remboursements de frais rapides et un programme de récompenses de voyage. Les entreprises peuvent créer et déployer facilement des politiques personnalisées de dépenses et de voyages, et ont accès à l'équipe interne de réussite client de TravelBank pour un support expert, disponible par téléphone, email ou chat. TravelBank est disponible sur ordinateur et mobile. Commencez en quelques minutes sur travelbank.com.