Meilleur Logiciel de gestion des dépenses avec Capacités Flux de travail d’approbation complexe

SAP Concur est une solution de gestion des dépenses basée sur le cloud, leader sur le marché, qui aide les petites, moyennes et grandes entreprises à automatiser et simplifier la gestion des notes de frais, la réservation de voyages et le traitement des factures. Elle est conçue pour donner aux organisations un meilleur contrôle sur leurs dépenses professionnelles en intégrant des données quasi en temps réel et en utilisant l'IA pour auditer 100 % des transactions. Les employés peuvent prendre une photo d'un reçu, réserver un voyage d'affaires ou soumettre un rapport de dépenses directement depuis leur téléphone. Pendant ce temps, les équipes financières peuvent suivre les dépenses en temps réel, automatiser les approbations et s'assurer que tout est conforme aux politiques de l'entreprise. Restez organisé et gagnez du temps, réduisez les erreurs et continuez à avancer sans être submergé par la paperasse. Les solutions intégrées et activées par l'IA vous aident à appliquer les politiques de voyage et de dépenses, à rester conforme et à prendre des décisions plus éclairées grâce à des données de dépenses à jour.

BILL Spend & Expense est une plateforme de gestion des dépenses et de suivi des dépenses qui permet aux entreprises de contrôler, d'automatiser et d'obtenir une visibilité en temps réel sur les dépenses de l'entreprise grâce à des cartes d'entreprise intelligentes et des flux de travail de gestion des dépenses centralisés. Ce logiciel de gestion des dépenses et de cartes d'entreprise est conçu pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent simplifier les achats des employés, appliquer des politiques de dépenses et réduire les tâches de rapprochement manuel. BILL Spend & Expense équipe les équipes financières, les contrôleurs et les responsables de département avec des outils pour émettre des cartes d'entreprise, surveiller les dépenses en temps réel et rationaliser le processus de soumission, de révision et d'approbation des dépenses. Les principales fonctionnalités de BILL Spend & Expense incluent : - Émission instantanée de cartes d'entreprise avec des limites de dépenses personnalisables par utilisateur, équipe ou catégorie - Suivi des dépenses en temps réel avec visibilité au niveau des transactions et correspondance automatique des reçus - Application des politiques et approbations intégrées dans le flux de travail des dépenses pour soutenir la conformité - Accès mobile et sur ordinateur pour les employés afin de demander des fonds, télécharger des reçus et catégoriser les transactions - Intégration comptable avec des systèmes comme QuickBooks, Xero et NetSuite pour réduire le temps de rapprochement BILL Spend & Expense aide les entreprises à gérer de manière proactive les dépenses initiées par les employés et à réduire les surprises de fin de mois. Avec des contrôles automatisés et une émission flexible de cartes, les entreprises peuvent responsabiliser les équipes pour dépenser de manière responsable tout en maintenant une supervision claire. La plateforme est souvent déployée aux côtés d'outils d'automatisation des comptes fournisseurs pour offrir une vue complète des dépenses discrétionnaires et non discrétionnaires. En combinant les cartes d'entreprise avec la gestion des dépenses en une seule solution, BILL Spend & Expense permet aux responsables financiers de mieux prévoir les dépenses, d'améliorer la responsabilité et de clôturer les comptes plus rapidement.

Paylocity offre la technologie la plus innovante en réunissant les RH, la finance et l'informatique sur une plateforme moderne et facile à utiliser pour autonomiser les équipes, simplifier les processus et obtenir des résultats concrets. Gérez la paie, les avantages sociaux, la gestion des talents et de la main-d'œuvre tout en gérant également toutes les dépenses non liées à la paie, y compris les dépenses, les comptes fournisseurs, les cartes d'entreprise, les achats et la planification des effectifs. Ancrés à un seul dossier d'employé, les politiques, les limites et les flux de travail d'approbation restent synchronisés à mesure que les personnes rejoignent, évoluent et grandissent. Nous sommes plus qu'une plateforme, nous sommes le partenaire qui vous aide à façonner l'avenir du travail.

Navan est la solution tout-en-un qui rend la gestion des voyages et des dépenses facile.

Expensify est le moyen le plus simple de gérer vos dépenses, vos voyages et vos cartes d'entreprise. Conçu pour les entreprises de toutes tailles et approuvé par 15 millions de membres dans le monde entier. Ne nous croyez pas ? Même G2 utilise Expensify !

Zoho Expense est une solution de gestion des voyages et des dépenses qui a aidé les entreprises à rationaliser les voyages d'affaires, automatiser la gestion des rapports de dépenses et obtenir un contrôle total sur les dépenses. Nous avons principalement conçu le logiciel pour réduire les dépenses excessives à la source, minimiser l'intervention manuelle, prévenir les violations de politique et les réclamations frauduleuses, et fournir des informations sur les dépenses discrétionnaires pour améliorer la productivité, le flux de trésorerie et la santé financière globale de votre entreprise. Zoho Expense a aidé des entreprises dans plus de 150 pays à automatiser chaque aspect de la gestion des voyages et des dépenses, de la soumission et l'approbation des rapports de dépenses à la conformité, la détection de la fraude, la réconciliation des cartes et la comptabilité des dépenses. Disponible à la fois en tant qu'application web et mobile, Zoho Expense s'intègre parfaitement à votre flux de travail existant en s'intégrant de manière transparente avec d'autres applications de votre écosystème logiciel actuel. De plus, un haut degré de personnalisation garantit que les organisations peuvent mettre en œuvre Zoho Expense rapidement, efficacement et sans modifier les processus existants. Des organisations, y compris des startups, des licornes et des entreprises, y compris Zoho elle-même, utilisent Zoho Expense pour leur gestion des voyages et des dépenses.

Emburse Expense Enterprise est une application web mobile rapide et fluide qui offre aux organisations mondiales les dernières avancées en matière de gestion des voyages et des dépenses. Nous offrons la même expérience utilisateur sur tous les appareils – smartphones, tablettes, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau – ce qui rend les employés heureux. Des capacités puissantes d'analyse et de rapport de dépenses rendent le directeur financier et le personnel des comptes fournisseurs encore plus heureux. Expense sert des organisations d'entreprise complexes et mondiales.

Sage Expense Management (anciennement Fyle) est un logiciel de gestion des dépenses alimenté par l'IA, conçu pour automatiser et simplifier la gestion des dépenses des employés et des transactions par carte de crédit d'entreprise. Fonctionne avec vos cartes de crédit existantes : Sage Expense Management se connecte directement aux réseaux de cartes de crédit (Visa, Mastercard, American Express). Cela signifie que dès qu'une carte est utilisée, les données de transaction sont envoyées à notre plateforme. Les utilisateurs reçoivent instantanément une notification par texte et peuvent simplement répondre avec une photo du reçu pour une réconciliation instantanée et automatisée. Soumission de dépenses sans effort : Les employés peuvent soumettre des dépenses à partir d'applications quotidiennes, y compris les messages texte, Gmail, Outlook, ou notre application mobile et web facile à utiliser. Notre moteur OCR alimenté par l'IA extrait, code et catégorise automatiquement les données des reçus et les alloue aux bons projets et centres de coûts. Workflows automatisés et conformes : Les transactions apparaissent dès qu'elles se produisent, avec des vérifications de politique instantanées qui signalent les erreurs ou les dépenses hors politique. De plus, vous pouvez configurer des workflows d'approbation à plusieurs niveaux et suivre les approbations de dépenses en temps réel. Intégrations comptables transparentes : Sage Expense Management offre des intégrations bidirectionnelles avec QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct et Sage 300 CRE. Il exporte automatiquement vos données de dépenses vers votre logiciel comptable, en mappant toutes les dimensions clés, y compris votre plan comptable, les codes GL, les projets et les employés. Cela garantit que chaque dépense est correctement codée, éliminant le besoin de saisie manuelle des données. Plus de 2 000 équipes font confiance à Sage Expense Management pour simplifier la gestion des dépenses. Apprenez-en plus sur www.fylehq.com

Rencontrez Pleo, la solution de dépenses leader en Europe qui simplifie les dépenses pour tout le monde dans l'entreprise. Donnez à vos employés une carte d'entreprise intelligente pour acheter ce dont ils ont besoin et oubliez la chasse aux reçus perdus. Obtenez une visibilité des dépenses en temps réel, sentez-vous en contrôle de vos dépenses et réduisez votre administration grâce à la gestion automatisée des dépenses, des factures et des remboursements. Rejoignez 20 000 entreprises utilisant Pleo pour se concentrer sur le travail qui compte le plus. Pleo signifie efficacité Moins de papier, plus de travail. Pleo s'occupe des rapports de dépenses et des reçus – pour que vous et votre équipe puissiez vous concentrer sur le travail qui compte vraiment. 75 % des administrateurs Pleo disent que l'utilisation de Pleo a rendu leur entreprise plus productive. Pleo signifie transparence Dès qu'un achat est effectué avec une carte Pleo, les administrateurs peuvent recevoir une notification. Plus de surprises en fin de mois. 69 % estiment que l'utilisation de Pleo a augmenté la transparence. Pleo signifie contrôle Définissez des limites de dépenses individuelles pour chaque carte Pleo et ajustez-les selon les besoins. Voyez ce qui est acheté en temps réel. 72 % des administrateurs Pleo estiment avoir une meilleure vue d'ensemble de la façon dont l'argent de l'entreprise est dépensé. Pleo signifie liberté Libérez votre équipe de la paperasserie et faites-leur confiance avec les outils dont ils ont besoin. Plus de remboursements, plus de paiements de leur poche. 138 heures économisées par les administrateurs Pleo chaque année grâce à Pleo.

Circula est une plateforme de gestion des dépenses pour tous les paiements effectués par les employés : frais de déplacement, cartes de crédit et avantages sociaux. Notre mission est de simplifier l'administration financière et de la paie, tout en garantissant la conformité grâce à des automatisations intelligentes – afin que les employés puissent donner le meilleur d'eux-mêmes. Avec Circula, vous ✔️ Économisez jusqu'à 80 % de temps en comptabilité et devenez un partenaire commercial productif au sein de votre organisation ✔️ Réduisez les risques de non-conformité et assurez des processus sécurisés et à l'épreuve des audits.

Webexpenses est un fournisseur mondial de solutions de gestion des dépenses de confiance, permettant à plus de 2 000 équipes financières dans plus de 70 pays de gérer leurs dépenses. Notre plateforme combine des cartes de dépenses intelligentes avec un logiciel basé sur le cloud pour donner aux entreprises un contrôle total sur leurs dépenses. Conçu pour les entreprises de toutes tailles, Webexpenses automatise les processus, applique les politiques de manière proactive et contrôle les coûts, libérant ainsi des ressources pour se concentrer sur la croissance. Notre solution primée réduit les dépenses de T&E jusqu'à 30 %. Pour les dépenses directes de l'entreprise, nos cartes de dépenses intégrées automatisent le processus, intégrant les transactions dans la plateforme en temps réel. Pour les frais remboursables, les utilisateurs peuvent instantanément créer des demandes à partir de reçus scannés avec notre application mobile intuitive. Cela offre aux équipes financières une visibilité inégalée, assure la conformité aux politiques au point de vente et fournit un contrôle des coûts robuste. Au-delà des dépenses, Webexpenses offre une plateforme unifiée pour la gestion totale des dépenses, y compris le traitement des factures, les paiements et l'audit avancé de toutes les transactions—tant des demandes que des cartes. Nos outils détectent les erreurs, préviennent la fraude et maximisent les récupérations fiscales, aidant les entreprises à atteindre la conformité et à économiser de l'argent sans effort. Automatisez vos dépenses. Appliquez vos politiques. Contrôlez vos coûts. Avec Webexpenses, la gestion des dépenses de l'entreprise n'a jamais été aussi facile.

Emburse réunit certaines des solutions d'optimisation des dépenses les plus puissantes et les plus fiables au monde. Dans le cadre de notre portefeuille de produits, Emburse Professional porte la promesse d'humaniser le travail tout en offrant des solutions de gestion des dépenses, de comptes fournisseurs et de voyages d'affaires pour les organisations en croissance. Emburse Expense Professional simplifie la gestion des dépenses en remplaçant les tâches manuelles par une automatisation qui fait gagner du temps et offre un meilleur contrôle et une meilleure visibilité des dépenses, tout en fournissant un excellent support administratif et utilisateur final. Avec la création automatisée de rapports de dépenses d'Emburse Professional, le flux de travail intégré de demande de dépenses et d'émission de cartes, les capacités d'audit intégrées et la capture de reçus mobiles, la déclaration de dépenses n'a jamais été aussi facile. Les employés, les gestionnaires et les comptables peuvent créer, soumettre et approuver des rapports de dépenses, vérifier le statut des rapports de dépenses et accéder aux rapports à la demande. Emburse Professional offre une large gamme d'intégrations, une réservation de voyage sans faille, un support à la demande pour tous les utilisateurs, et bien plus encore.

Paycom Software, Inc. (NYSE : PAYC) simplifie la vie des entreprises et des employés grâce à une technologie RH et de paie automatisée et commandée qui révolutionne l'accès aux données. De l'embauche à la retraite, la technologie axée sur les employés de Paycom utilise l'IA et l'automatisation complète pour rationaliser les processus et améliorer l'efficacité dans une base de données véritablement unique, offrant une expérience fluide aux clients de Paycom et à leurs employés. Avec son moteur d'IA pionnier, IWant™, Paycom fournit un accès instantané et précis aux données des employés sans avoir à naviguer ou à apprendre le logiciel. Depuis plus de 25 ans, Paycom est reconnu pour sa technologie innovante et sa culture d'entreprise tout en servant des entreprises de toutes tailles aux États-Unis et à l'international.

Répondre aux besoins de votre programme de véhicules d'entreprise. Pour les petites entreprises qui débutent ou les grandes entreprises présentes depuis des décennies, notre plateforme offre des solutions qui améliorent la résilience et l'agilité de votre organisation. • La plateforme Motus alimente nos solutions, fournissant des calculs précis de remboursement de kilométrage, des frais d'utilisation personnelle de flotte et des taux de livraison de kilométrage et d'utilisation d'appareils. • Notre approche simple et sans souci rend la capture du kilométrage pratiquement sans effort. • Motus ouvre la voie avec des solutions pour les véhicules électriques et des outils qui aident votre entreprise à atteindre ses objectifs de durabilité. Alimentée par une base de données inégalée, affinée sur plus de 80 ans et mise à jour en temps réel, Motus est la plateforme de choix pour les grandes entreprises du Fortune 500 et les organisations engagées dans l'agilité au travail. Les données automobiles de Motus, capturées et analysées à travers le plus grand pool de conducteurs retenus au monde, sous-tendent également la norme annuelle de kilométrage d'affaires de l'Internal Revenue Service (IRS), le montant qu'un individu peut déduire pour les dépenses de véhicule d'affaires.

Paychex Flex® est une solution RH tout-en-un conçue avec simplicité à l'esprit. Avec une technologie qui évolue et change avec votre entreprise, Paychex offre la bonne combinaison de solutions commerciales innovantes et de soutien dédié pour vous aider à atteindre vos objectifs, où que votre entreprise se dirige. • Embauchez, payez, gérez et retenez les employés en toute confiance • Obtenez un soutien expérimenté et primé où et quand vous en avez besoin avec notre équipe de support en direct 24/7/365 • Restez en avance sur les lois et réglementations changeantes avec nos experts en conformité • Accédez à vos informations en déplacement avec l'application mobile Paychex Flex Gestion des talents : Recrutez, retenez et développez les meilleurs talents à partir d'une seule plateforme RH et rationalisez votre processus d'embauche et d'intégration. Gestion de la main-d'œuvre : Améliorez l'efficacité et la productivité des employés avec nos ressources essentielles de gestion de la main-d'œuvre. Soutien à la paie et aux finances : Payez facilement les employés et gérez les impôts, les dépenses, et plus encore, afin que vous puissiez continuer à vous concentrer sur votre entreprise. Avantages sociaux des employés : Attirez et retenez les meilleurs talents en offrant des avantages sociaux appréciés tout en simplifiant l'administration de votre plan. PEO et externalisation RH : Soutenez votre entreprise tout au long du cycle de vie des employés avec nos solutions complètes d'externalisation RH. Expérience des employés : Gagnez du temps et améliorez la précision en donnant aux employés l'accès à des outils RH, de formation et financiers en libre-service. Intégrations : Connectez et partagez automatiquement et précisément les données entre votre logiciel et Paychex Flex. Choisissez le bon niveau de technologie et de soutien pour votre entreprise maintenant — tout en gardant la capacité de croître à mesure que vos besoins évoluent. Voyez pourquoi Paychex est la plus grande entreprise RH pour les petites et moyennes entreprises et laissez-nous simplifier votre expérience de paie.