Le logiciel de vérification des e-mails aide les entreprises à confirmer la validité et la délivrabilité des adresses e-mail avant de commencer la communication par e-mail.
Les utilisateurs commencent par télécharger une liste d'e-mails sur une plateforme de vérification. Le logiciel utilise ensuite des facteurs tels que la syntaxe des adresses e-mail, les structures de domaine, les informations du protocole simple de transfert de courrier (SMTP), les bases de données des fournisseurs de services Internet (ISP) ou d'autres données pour confirmer que chaque adresse peut recevoir et envoyer des messages.
Ces plateformes peuvent également signaler les fautes de frappe, vérifier les formulaires en ligne et rejeter les e-mails temporaires jetables lorsqu'ils passent par les boîtes aux lettres des employés. Les professionnels du marketing et des ventes utilisent des outils de vérification des e-mails pour s'assurer que leurs listes d'e-mails sont à jour avant de lancer des campagnes. Ces produits sont également utilisés par le support client, l'informatique et la sécurité, les ressources humaines et les équipes de gestion des données pour protéger les canaux de communication de l'entreprise et vérifier les adresses légitimes.
Les plateformes de vérification des e-mails aident les entreprises à réduire les taux de rebond, améliorer la réputation de l'expéditeur, prévenir les e-mails frauduleux, augmenter l'engagement des clients et assurer la délivrabilité.
Un moyen essentiel de valider un e-mail est de garantir la crédibilité du domaine. La crédibilité du domaine est déterminée par divers facteurs tels que l'âge du domaine, les détails d'enregistrement, les enregistrements DNS, les listes noires, les vérifications SMTP et la réputation du domaine. Les informations SMTP, en particulier, sont importantes car elles fournissent un retour d'information en temps réel lors du test de la connexion de l'adresse e-mail au serveur de messagerie. Grâce au logiciel de vérification des e-mails, les domaines et les boîtes aux lettres peuvent être testés pour garantir la délivrabilité d'un e-mail depuis son adresse particulière.
L'utilisation d'outils de vérification des e-mails aide également à contrôler la délivrabilité des adresses e-mail temporaires ou frauduleuses, que les escrocs utilisent pour solliciter des informations. Le processus de vérification de domaine fonctionne comme un bloqueur lorsqu'il détecte des adresses e-mail temporaires ou jetables. La plateforme de validation des e-mails signalera les e-mails qui semblent provenir de domaines ou de boîtes aux lettres non sécurisés, puis bloquera l'adresse pour qu'elle n'atteigne pas l'utilisateur. En conséquence, les utilisateurs de logiciels de vérification des e-mails n'auraient pas à s'inquiéter des adresses e-mail frauduleuses lors de l'envoi ou de la réception d'e-mails.
La vérification des e-mails peut être confondue avec les outils de vérification des prospects, car ils garantissent tous deux la qualité et l'exactitude des données dans le travail de marketing et de vente. Cependant, ils sont distincts dans les différents objectifs qu'ils servent. Les produits de vérification des e-mails visent à confirmer la légitimité des adresses e-mail, tandis que les outils de vérification des prospects se concentrent sur l'enrichissement et l'évaluation de la qualité globale des données de prospects.
Le logiciel de vérification des e-mails s'intègre souvent avec des logiciels de passerelle de messagerie sécurisée, des outils de délivrabilité des e-mails, des logiciels de test d'e-mails, des logiciels anti-spam pour e-mails, des logiciels DMARC, et des logiciels de protection intelligente des e-mails. Ces solutions de sécurité ajoutent des couches supplémentaires de sécurité aux e-mails pour les entreprises qui peuvent ne pas être satisfaites de leurs produits de vérification des e-mails seuls.
Pour être qualifié pour inclusion dans la catégorie Vérification des e-mails, un produit doit :
Permettre aux utilisateurs de télécharger une liste de contacts professionnels directement sur la plateforme
Vérifier les listes d'e-mails pour une syntaxe d'adresse e-mail invalide
Vérifier les hôtes de domaine
Assurer la délivrabilité grâce aux détails du fournisseur SMTP
Identifier les adresses e-mail susceptibles d'être des pièges à spam
