# Meilleur Logiciel de numérisation de documents pour les petites entreprises *By [Nana Serwah Nkrahene](https://research.g2.com/insights/author/nana-nkrahene)* Les produits classés dans la catégorie globale Numérisation de documents sont similaires à bien des égards et aident les entreprises de toutes tailles à résoudre leurs problèmes commerciaux. Cependant, les fonctionnalités, les tarifs, la configuration et l'installation des petites entreprises diffèrent de celles des autres tailles d'entreprises, c'est pourquoi nous aidons les acheteurs à trouver le bon produit pour les petites entreprises Numérisation de documents afin de répondre à leurs besoins. Comparez les évaluations de produits basées sur les avis des utilisateurs d'entreprise ou contactez l'un des conseillers d'achat de G2 pour trouver les bonnes solutions dans la catégorie petites entreprises Numérisation de documents. En plus de répondre aux critères d'inclusion dans la catégorie Logiciel de numérisation de documents, pour être inclus dans la catégorie petites entreprises Logiciel de numérisation de documents, un produit doit avoir au moins 10 avis laissés par un évaluateur d'une petite entreprise. ## Category Overview **Total Products under this Category:** 101 ## Trust & Credibility Stats **Pourquoi vous pouvez faire confiance aux classements de logiciels de G2:** - 30 Analystes et experts en données - 3,300+ Avis authentiques - 101+ Produits - Classements impartiaux Les classements de logiciels de G2 sont basés sur des avis d'utilisateurs vérifiés, une modération rigoureuse et une méthodologie de recherche cohérente maintenue par une équipe d'analystes et d'experts en données. Chaque produit est mesuré selon les mêmes critères transparents, sans placement payant ni influence du vendeur. Bien que les avis reflètent des expériences utilisateur réelles, qui peuvent être subjectives, ils offrent un aperçu précieux de la performance des logiciels entre les mains de professionnels. Ensemble, ces contributions alimentent le G2 Score, une manière standardisée de comparer les outils dans chaque catégorie. --- **Sponsored** ### Contentful Contentful est une plateforme d'expérience numérique (DXP) conçue pour les marketeurs, les développeurs et les équipes numériques qui ont besoin de créer, personnaliser et livrer des expériences percutantes sur tous les canaux—rapidement et à grande échelle. En combinant son CMS sans tête avec une IA native et contextuelle, Contentful permet une création rapide, une gestion fluide et une livraison omnicanale cohérente de contenu de marque, axé sur les données. 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[iScanner](https://www.g2.com/fr/products/iscanner/reviews) Outil de numérisation et de gestion de documents AI qui permet de créer des documents PRO sans effort. iScanner vous permet de travailler et d'étudier n'importe où, même si vous n'avez pas accès à un ordinateur portable ou à une machine de numérisation et d'impression. Il est sans publicité et sécurisé. Numérisez les fichiers dont vous avez besoin – contrats, formulaires fiscaux, billets, reçus, notes manuscrites, devoirs – et exportez-les en PDF, JPG, DOC, XLS, PPT ou TXT ! Qu'est-ce qui est génial avec iScanner ? Les algorithmes AI originaux transforment n'importe quel morceau de papier en un document d'apparence professionnelle. La correction de distorsion et le recadrage automatique précis permettent d'obtenir une image parfaitement rectangulaire et nette en quelques secondes. Les filtres intelligents suppriment automatiquement les doigts et nettoient le bruit de fond. Vous pouvez numériser en résolution 300+DPI. L'OCR intégré convertit les numérisations en texte éditable dans 24 langues. L'Éditeur de Documents tout-en-un est GRATUIT. Signez électroniquement, fusionnez et divisez, réorganisez les pages, ajoutez des pages et des numéros de page, annotez, éditez ou masquez du texte, insérez des images, ajoutez des formes et des filigranes. Faites tout ce qu'il faut pour créer le document que vous souhaitez, sans abonnement requis. Les modes de numérisation uniques AREA, COUNT et MATH offrent une valeur ajoutée pour les petites entreprises et les étudiants. Disponible pour iPhone, iPad, Android et web. Stockage cloud gratuit et synchronisation de fichiers. Chez iScanner, votre confidentialité et la sécurité de vos données sont prioritaires. Tous les documents sont stockés localement par défaut, rien n'est téléchargé sur le cloud sans votre permission. iScanner inclut des fonctionnalités de confidentialité intégrées comme Face ID, Dossier Sécurisé et déconnexion à distance, et est entièrement conforme aux normes GDPR et CCPA pour garder vos données sécurisées et sous votre contrôle. iScanner. Rendre vos documents meilleurs qu'ils ne le sont ! **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 36 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 5.0/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 9.3/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [iScanner](https://www.g2.com/fr/sellers/iscanner) - **Année de fondation:** 1995 - **Emplacement du siège social:** Miami, US - **Twitter:** @iscannerapp (2,968 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/bpmobileapps (246 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Enseignement supérieur - **Company Size:** 58% Petite entreprise, 31% Marché intermédiaire #### Pros & Cons **Pros:** - Efficacité de numérisation (18 reviews) - Facilité d'utilisation (15 reviews) - Gestion des PDF (5 reviews) - Technologie OCR (4 reviews) - Expérience utilisateur (4 reviews) **Cons:** - Cher (3 reviews) - Configuration complexe (2 reviews) - Problèmes de gestion des données (2 reviews) - Fonctionnalités manquantes (2 reviews) - Performance lente (2 reviews) ### 2. [Laserfiche](https://www.g2.com/fr/products/laserfiche/reviews) Accélérez votre travail avec Laserfiche, le principal fournisseur SaaS de gestion de documents et d'automatisation des processus alimentés par l'IA. Grâce à des flux de travail puissants, des formulaires électroniques, la gestion de documents et des analyses, Laserfiche accélère les processus à travers l'entreprise. ✓ Organisez votre contenu avec la gestion de documents alimentée par l'IA Optimisez vos opérations et augmentez la productivité de votre équipe avec la gestion de documents alimentée par l'IA. Centralisez votre contenu, améliorez la collaboration et maintenez des pistes d'audit pour répondre aux besoins de conformité. ✓ Augmentez votre productivité avec l'automatisation intelligente Augmentez l'efficacité en automatisant les tâches avec l'automatisation des processus à faible code et des modèles de solutions préconstruits. Travaillez plus intelligemment et concentrez l'attention de votre équipe sur des objectifs stratégiques de plus haute priorité. ✓ Unifiez vos systèmes avec des intégrations puissantes Laserfiche est l'épine dorsale connectant des centaines d'applications critiques pour la mission. Les utilisateurs peuvent accéder aux documents pertinents depuis un seul endroit, éliminant le besoin de rechercher sur plusieurs plateformes. ✓ Élevez votre travail avec Laserfiche AI Laserfiche AI permet aux organisations de simplifier leur travail, de prendre le contrôle des processus et de booster la productivité — tout en gardant à l'esprit les normes critiques de confidentialité et de sécurité des données. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,183 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.2/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 8.9/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 8.9/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Laserfiche](https://www.g2.com/fr/sellers/laserfiche) - **Site Web de l'entreprise:** https://www.laserfiche.com/ - **Année de fondation:** 1976 - **Emplacement du siège social:** Long Beach, California - **Twitter:** @laserfiche (4,773 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/19414/ (413 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Adjoint au greffier municipal, Analyste des systèmes d'affaires - **Top Industries:** Administration gouvernementale, Gestion de l'éducation - **Company Size:** 60% Marché intermédiaire, 25% Entreprise #### Pros & Cons **Pros:** - Facilité d'utilisation (118 reviews) - Automatisation des processus (88 reviews) - Automatisation (83 reviews) - Gestion des flux de travail (69 reviews) - Gestion de documents (65 reviews) **Cons:** - Courbe d'apprentissage (39 reviews) - Difficulté d'apprentissage (33 reviews) - Fonctionnalités manquantes (28 reviews) - Mettre à jour les problèmes (23 reviews) - Problèmes de performance (22 reviews) ### 3. [FineReader PDF for Windows and Mac](https://www.g2.com/fr/products/finereader-pdf-for-windows-and-mac/reviews) FineReader est une application logicielle OCR et PDF tout-en-un conçue pour augmenter la productivité des entreprises. Elle fournit des outils faciles à utiliser pour accéder et modifier les informations enfermées dans des documents papier et des PDF. ABBYY FineReader PDF 16 pour Windows Numérisez, récupérez, éditez, protégez, partagez et collaborez sur toutes sortes de documents dans le même flux de travail. Modifiez les PDF numériques et numérisés avec une nouvelle facilité : corrigez des phrases et des paragraphes entiers ou ajustez même la mise en page. Intégrez des documents papier dans un environnement de travail numérique avec la technologie OCR basée sur l'IA pour simplifier le travail quotidien. ABBYY FineReader PDF pour Mac® Gérez vos documents plus facilement et effectuez toutes les tâches documentaires plus rapidement dans des flux de travail numériques. Convertissez des PDF, des images de documents et des numérisations avec une précision inégalée. Atteignez de nouveaux niveaux de productivité lors de la conversion de documents avec la dernière technologie OCR et visualisez et réutilisez le contenu de PDF de tout type avec facilité. ABBYY FineReader PDF pour iOS - Le premier scanner intelligent alimenté par l'IA qui transforme votre appareil mobile en un outil polyvalent pour capturer rapidement des documents et des livres, créer des copies électroniques en PDF et JPEG, et extraire des textes à partir de numérisations pour une édition et un partage ultérieurs. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 293 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.9/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 8.8/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 8.8/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [ABBYY](https://www.g2.com/fr/sellers/abbyy) - **Site Web de l'entreprise:** https://www.ABBYY.com - **Année de fondation:** 1989 - **Emplacement du siège social:** Milpitas, CA - **Twitter:** @ABBYY_Software (3,015 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/16372/ (960 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propriétaire, Président - **Top Industries:** Traduction et localisation, Technologie de l'information et services - **Company Size:** 74% Petite entreprise, 18% Marché intermédiaire #### Pros & Cons **Pros:** - Facilité d'utilisation (13 reviews) - Conversion de document (11 reviews) - Conversion facile (11 reviews) - Précision (10 reviews) - Édition facile (9 reviews) **Cons:** - Cher (4 reviews) - Courbe d'apprentissage (4 reviews) - Difficulté (3 reviews) - Fonctionnalités manquantes (3 reviews) - Problèmes d'OCR (3 reviews) ### 4. [MyQ](https://www.g2.com/fr/products/myq/reviews) MyQ développe des solutions de gestion d'impression conçues pour rendre l'impression personnalisée, sécurisée et économique. MyQ X propose une interface utilisateur intuitive qui prend en charge une personnalisation poussée, permettant aux utilisateurs d'accomplir rapidement les tâches quotidiennes grâce à des actions en un clic. Des flux de travail documentaires puissants rationalisent la numérisation grâce à une automatisation intelligente, tandis que des outils avancés de comptabilité et de reporting fournissent une vision claire des coûts et de l'utilisation de l'impression. MyQ Roger, une solution cloud publique, permet aux utilisateurs de parcourir les stockages cloud, d'imprimer des documents à tout moment et de n'importe où, et de créer des flux de travail de numérisation personnalisés qui peuvent même être déclenchés par des commandes vocales. MyQ Roger transforme un smartphone en bureau numérique portable, permettant la gestion des documents de n'importe où avec une connexion Internet. Construit sur une architecture cloud publique, MyQ Roger offre toujours une haute disponibilité et soutient les organisations de toute taille dans leur parcours de transformation numérique. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 112 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.2/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [MyQ](https://www.g2.com/fr/sellers/myq) - **Site Web de l'entreprise:** https://www.myq-solution.com - **Année de fondation:** 2007 - **Emplacement du siège social:** Praha 9, CZ - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/myqsolution/ (154 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Responsable informatique - **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Impression - **Company Size:** 65% Marché intermédiaire, 20% Petite entreprise #### Pros & Cons **Pros:** - Facilité d'utilisation (40 reviews) - Caractéristiques (19 reviews) - Configuration facile (17 reviews) - Interface utilisateur (16 reviews) - Amélioration de l'efficacité (12 reviews) **Cons:** - Fonctionnalités manquantes (5 reviews) - Problèmes d'impression (5 reviews) - Problèmes de compatibilité (4 reviews) - Personnalisation limitée (4 reviews) - Rapport limité (4 reviews) ### 5. [DocuWare](https://www.g2.com/fr/products/docuware/reviews) DocuWare est un type de solution de gestion de documents numériques et de flux de travail automatisés conçue pour aider les organisations à rationaliser leurs processus documentaires et à améliorer l'efficacité opérationnelle. Cette plateforme polyvalente s'adresse aux entreprises de toutes tailles et couvre divers secteurs, y compris, mais sans s'y limiter, la fabrication, la finance, l'éducation et le gouvernement. En offrant une suite complète d'outils pour gérer les documents et automatiser les flux de travail, DocuWare permet aux utilisateurs de réduire les tâches manuelles, d'améliorer la collaboration et d'assurer la conformité aux exigences réglementaires. Le public cible de DocuWare comprend les organisations cherchant à optimiser leurs pratiques de gestion documentaire et à automatiser les processus répétitifs. Cette solution est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui traitent de grands volumes de documents ou qui nécessitent un accès sécurisé à des informations sensibles. Avec ses capacités, DocuWare sert une clientèle diversifiée, des petites entreprises aux grandes entreprises, ce qui en fait un choix flexible pour toute organisation cherchant à améliorer ses capacités de gestion documentaire. Les principales caractéristiques de DocuWare incluent un stockage de documents robuste, un traitement intelligent des documents, des fonctionnalités de recherche avancées et une automatisation des flux de travail personnalisable. Les utilisateurs peuvent facilement stocker et récupérer des documents dans un environnement numérique sécurisé, garantissant que les informations critiques sont toujours accessibles. Les capacités de recherche avancées de la plateforme permettent aux utilisateurs de localiser rapidement les documents, économisant du temps et améliorant la productivité. De plus, les outils d'automatisation des flux de travail personnalisables permettent aux organisations de concevoir des processus adaptés à leurs besoins spécifiques, facilitant des opérations plus fluides et réduisant la probabilité d'erreurs. L'un des aspects remarquables de DocuWare est son adaptabilité à diverses options de déploiement. Les organisations peuvent choisir entre des solutions basées sur le cloud ou sur site, leur permettant de sélectionner la méthode de déploiement qui correspond le mieux à leur infrastructure et à leurs exigences de sécurité. Avec un support pour 24 langues, DocuWare est accessible à un public mondial, ce qui en fait un choix approprié pour les organisations multinationales. La plateforme dessert actuellement plus de 20 000 clients et 930 000 utilisateurs dans plus de 100 pays, soutenue par un réseau de plus de 800 partenaires, ce qui souligne son acceptation et sa fiabilité généralisées sur le marché. Dans l'ensemble, DocuWare fournit une solution complète pour les organisations cherchant à moderniser leurs processus de gestion documentaire et de flux de travail. En tirant parti de ses fonctionnalités avancées et de ses options de déploiement flexibles, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité, améliorer la collaboration et s'assurer qu'elles restent conformes aux réglementations de l'industrie. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 232 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.0/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 9.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 8.2/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 8.8/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [DocuWare](https://www.g2.com/fr/sellers/docuware) - **Site Web de l'entreprise:** https://docuware.com - **Année de fondation:** 1988 - **Emplacement du siège social:** Beacon, NY - **Twitter:** @DocuWare (2,283 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/101401/ (617 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Analyste logiciel - **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Pharmaceutique - **Company Size:** 47% Marché intermédiaire, 30% Entreprise #### Pros & Cons **Pros:** - Facilité d'utilisation (16 reviews) - Intégrations (13 reviews) - Automatisation (12 reviews) - Gestion de documents (12 reviews) - Intégrations faciles (12 reviews) **Cons:** - Courbe d'apprentissage (7 reviews) - Complexité (5 reviews) - Fonctionnalités manquantes (5 reviews) - Personnalisation limitée (4 reviews) - Formation requise (4 reviews) ### 6. [Google Cloud Document AI](https://www.g2.com/fr/products/google-cloud-document-ai/reviews) La suite de solutions Document AI comprend des modèles pré-entraînés pour l'extraction de données, Document AI Workbench pour créer de nouveaux modèles personnalisés ou améliorer les modèles existants, et Document AI Warehouse pour rechercher et stocker des documents. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 36 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.1/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 7.9/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 8.1/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Google](https://www.g2.com/fr/sellers/google) - **Année de fondation:** 1998 - **Emplacement du siège social:** Mountain View, CA - **Twitter:** @google (31,885,216 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1441/ (336,169 employés sur LinkedIn®) - **Propriété:** NASDAQ:GOOG **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Technologie de l'information et services - **Company Size:** 58% Petite entreprise, 22% Marché intermédiaire #### Pros & Cons **Pros:** - Technologie OCR (6 reviews) - Précision (4 reviews) - Facilité d'utilisation (4 reviews) - Automatisation des processus (4 reviews) - Numérisation (3 reviews) **Cons:** - Problèmes de tarification (5 reviews) - Cher (4 reviews) - Performance de l'OCR (3 reviews) - Expertise technique requise (3 reviews) - Problèmes de gestion des données (2 reviews) ### 7. [Foreceipt](https://www.g2.com/fr/products/foreceipt/reviews) Arrêtez de chercher des reçus. Commencez à clôturer les livres plus rapidement. Foreceipt transforme des piles de papier et des reçus par e-mail éparpillés en dossiers propres et prêts pour l'audit. Prenez une photo ou transférez un e-mail et notre OCR extrait automatiquement le fournisseur, la date, le montant et la taxe, puis catégorise les dépenses (compatible IRS/CRA). Tout se synchronise sur le web et le mobile dans le cloud, vous permettant de suivre les dépenses en temps réel, d'importer des transactions bancaires, de définir des factures récurrentes et de générer des rapports Excel/PDF pour les impôts, les remboursements ou votre comptable. Pour les freelances, les propriétaires et les petites équipes qui veulent que la fin de mois et la période fiscale prennent des minutes, pas des week-ends. L'option de synchronisation avec QuickBooks Online maintient vos livres à jour. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 42 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 10.0/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 1.7/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 1.7/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Foreceipt](https://www.g2.com/fr/sellers/foreceipt) - **Année de fondation:** 2017 - **Emplacement du siège social:** Markham, CA - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/foreceipt/ (3 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propriétaire - **Top Industries:** Immobilier, Conseil - **Company Size:** 90% Petite entreprise, 5% Marché intermédiaire #### Pros & Cons **Pros:** - Facilité d'utilisation (34 reviews) - Accès facile (16 reviews) - Efficacité de numérisation (12 reviews) - Gain de temps (10 reviews) - Téléchargez facilement (9 reviews) **Cons:** - Problèmes de tarification (8 reviews) - Gestion des reçus (4 reviews) - Options limitées (3 reviews) - Performance de l'OCR (3 reviews) - Problèmes de mise en page (2 reviews) ### 8. [Pocket Scanner](https://www.g2.com/fr/products/pocket-scanner/reviews) Pocket Scanner transforme votre iPhone ou iPad en un scanner de documents portable pour une gestion efficace des documents. Il vous permet de créer des scans JPEG, d'écrire des légendes et d'ajouter des textes aux photos, et de convertir vos documents, notes, tableaux blancs et reçus en PDF multipages. Pocket Scanner est le choix pratique et professionnel pour numériser, visualiser, éditer et gérer des documents. RÉCOMPENSES ET RECONNAISSANCE \*Présenté dans le Orange Telecom Partner Showcase Les gens utilisent Pocket Scanner pour : - Signer et numériser rapidement des contrats - Capturer des notes de réunion et de cours - Alléger votre sac et éliminer le stress des documents perdus. Caractéristiques clés : ・Détection des bords en temps réel ・Gestion efficace des fichiers avec des projets de numérisation pour tous types de matériaux et thèmes Caractéristiques supplémentaires : ・Vitesse de numérisation rapide et continue ・Créer des scans JPEG ou des PDF multipages en quelques secondes ・Lecteur de documents intégré, navigateur et lecteur de code QR ・Partager des documents par email ・Traitement d'image avancé : Recadrage, Luminosité instantanée, Rotation et Ajustement des couleurs ・Écrire des légendes et ajouter des textes à vos photos ・Diverses sources d'importation d'images : Code QR, Wi-Fi et navigateur intégré ・Support des extensions photo iOS Processeur d'image ・Voir les images numérisées en vignettes ・Traitement par lots - convertir ou faire pivoter plusieurs numérisations à la fois ・Exporter des numérisations vers plusieurs comptes Cloud **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 250 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.9/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [KDAN](https://www.g2.com/fr/sellers/kdan) - **Année de fondation:** 2009 - **Emplacement du siège social:** Irvine, California - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2103738/ (241 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Enseignant - **Top Industries:** Gestion de l'éducation, Marketing et publicité - **Company Size:** 47% Petite entreprise, 30% Marché intermédiaire ### 9. [Caya](https://www.g2.com/fr/products/caya/reviews) La suite d'automatisation de documents Caya permet aux entreprises d'automatiser leurs processus documentaires de bout en bout, de la capture et l'acheminement des documents à la fourniture et la transmission de données structurées. Elle se compose de trois fonctionnalités puissantes qui couvrent l'ensemble du cycle de vie des documents : Post Scan : Numérise le courrier physique, classe automatiquement les documents et les transfère vers le bon dossier. Automatisations de documents : Trie et achemine les documents vers la bonne personne, équipe ou logiciel intégré. Extractions de documents : Utilise l'IA pour extraire les données pertinentes et fournir des sorties structurées prêtes pour les systèmes ERP, CRM et autres. Caya est conforme au RGPD, certifiée ISO 27001 et conforme à DORA, garantissant la protection des données et la résilience opérationnelle. La plateforme offre un contrôle total avec une gestion des accès basée sur les rôles et les droits, prend en charge les configurations multi-locataires et multi-sites et permet un accès à distance via l'application mobile Caya. Les utilisateurs peuvent également tirer parti d'une boîte à outils PDF complète pour éditer, organiser et traiter les documents efficacement. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 17 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.0/10 (Category avg: 8.3/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Caya ](https://www.g2.com/fr/sellers/caya) - **Année de fondation:** 2017 - **Emplacement du siège social:** Berlin, DE - **Twitter:** @getCAYA (160 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/getcaya/ (50 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 94% Petite entreprise, 6% Marché intermédiaire #### Pros & Cons **Pros:** - Accès à distance (3 reviews) - Stockage en nuage (2 reviews) - Gestion des données (1 reviews) - Stockage de données (1 reviews) - Numérisation (1 reviews) **Cons:** - Problèmes de messagerie (3 reviews) - Retards temporels (2 reviews) - Document (1 reviews) - Cher (1 reviews) - Caractéristiques manquantes (1 reviews) ### 10. [PairSoft](https://www.g2.com/fr/products/pairsoft/reviews) PairSoft réunit des produits de premier plan dans l'industrie – PaperSave, DocuPeak, WorkPlace et APRO – pour former la plateforme procure-to-pay la plus solide pour les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises. Avec PairSoft, l'automatisation de la création de bons de commande, la capture de factures, les paiements AP et les flux de travail d'approbation est un jeu d'enfant. Le meilleur de tout, PairSoft propose de véritables intégrations avec des ERP de confiance comme Microsoft Dynamics GP et 365 Business Central, Blackbaud (BBCRM, Raiser's Edge NXT et Financial Edge NXT), NetSuite, Oracle Financials Cloud et E-Business Suite, et Sage Intacct, ce qui signifie que vous n'avez pas à basculer entre les outils pour accomplir votre travail. NOUVEAU ! Gestion des paiements : PairSoft Pay simplifie les paiements AP tout en améliorant la rapidité et la sécurité directement depuis votre ERP. En éliminant les chèques papier au profit d'une plateforme électronique, vous économiserez à votre équipe le temps et l'argent excessifs normalement consacrés à un processus de gestion des paiements manuel. Comptes fournisseurs : Le processus AP peut être chronophage et frustrant pour les entreprises de toute taille. Libérez-vous des processus manuels avec le traitement automatisé des factures et les flux de travail de PairSoft qui s'intègrent directement à votre ERP. ECM : Maintenir des fichiers organisés est une nécessité pour les entreprises, mais les dépenses associées aux processus basés sur le papier dépassent généralement le retour sur investissement. Les solutions de gestion documentaire de PairSoft éliminent 30 % du temps passé à classer, rechercher et récupérer des documents. Approvisionnement : Donnez à toute votre équipe les moyens d'agir avec la solution procure-to-pay innovante de PairSoft qui est facile pour les employés, efficace pour la gestion et puissante pour la comptabilité. Collecte de fonds : Libérez le temps de vos équipes de collecte de fonds et d'avancement en réduisant la quantité de processus traditionnels basés sur le papier qu'elles utilisent. La plateforme sécurisée et basée sur le cloud de PairSoft s'intègre aux applications populaires et améliore l'efficacité avec le traitement automatisé des dons et des cadeaux et la gestion documentaire rationalisée. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 107 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.7/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 9.1/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [PairSoft](https://www.g2.com/fr/sellers/pairsoft-0e980ff1-8efc-4d38-862a-c14c9d89043a) - **Site Web de l'entreprise:** https://www.pairsoft.com/ - **Année de fondation:** 1997 - **Emplacement du siège social:** Miami, FL - **Twitter:** @Paperless_Post (928 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/pairsoft (190 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Gestion d'organisations à but non lucratif, Comptabilité - **Company Size:** 60% Marché intermédiaire, 30% Petite entreprise #### Pros & Cons **Pros:** - Facilité d'utilisation (5 reviews) - Efficacité (5 reviews) - Intégrations (5 reviews) - Intégration comptable (4 reviews) - Automatisation (4 reviews) **Cons:** - Chargement lent (2 reviews) - Performance lente (2 reviews) - Problèmes d'efficacité (1 reviews) - Inefficacité (1 reviews) - Gestion inefficace des processus (1 reviews) ### 11. [PaperScan](https://www.g2.com/fr/products/paperscan/reviews) Le logiciel de numérisation PaperScan est une application de numérisation TWAIN et WIA puissante avec un moteur OCR axé sur une idée : rendre l'acquisition de documents une tâche d'une facilité inégalée pour tout le monde. Les fonctionnalités ci-dessous sont regroupées dans différents packages, chacun spécifique à l'une des trois éditions PaperScan : Pro, Home et Free. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 49 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.9/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 8.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 8.9/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Nutrient](https://www.g2.com/fr/sellers/nutrient) - **Année de fondation:** 2011 - **Emplacement du siège social:** Raleigh, North Carolina USA - **Twitter:** @nutrientdocs (4,138 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/nutrientdocs (137 employés sur LinkedIn®) - **Téléphone:** +1 888 356 4219 **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Logiciels informatiques, Gestion de l'éducation - **Company Size:** 43% Petite entreprise, 31% Marché intermédiaire ### 12. [OpenText Intelligent Capture](https://www.g2.com/fr/products/opentext-opentext-intelligent-capture/reviews) OpenText Intelligent Capture automatise l'ingestion de contenu, accélérant l'acheminement de l'information vers les bons utilisateurs et le bon système dans l'organisation. Il fournit un point d'entrée pour l'automatisation intelligente des processus (IPA) en supprimant les étapes inutiles pour les utilisateurs. En combinant des fonctionnalités de capture standard, telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR), avec un apprentissage automatique puissant, Intelligent Capture extrait l'information du contenu et la dirige automatiquement vers le bon utilisateur et le bon système principal. OpenText Intelligent Capture utilise les capacités de reconnaissance de documents et de caractères les plus avancées disponibles pour transformer les documents en informations lisibles par machine. Il capture les données, stockées dans des images numérisées et des télécopies, et les interprète en utilisant l'OCR, l'ICR, l'IDR, la lecture adaptative et d'autres technologies. Intelligent Capture réduit la saisie manuelle et la manipulation de papier, accélère le traitement des affaires, améliore la qualité des données et vous fait économiser de l'argent. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 53 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.4/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 8.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [OpenText](https://www.g2.com/fr/sellers/opentext) - **Année de fondation:** 1991 - **Emplacement du siège social:** Waterloo, ON - **Twitter:** @OpenText (21,588 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2709/ (23,339 employés sur LinkedIn®) - **Propriété:** NASDAQ:OTEX **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Scientifique des données - **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Logiciels informatiques - **Company Size:** 53% Petite entreprise, 30% Marché intermédiaire ### 13. [Scan+Share](https://www.g2.com/fr/products/scan-share/reviews) Tout numériser : factures, reçus, réclamations, certificats… numérisez n'importe quel document que vous souhaitez et organisez tout facilement. Partagez avec n'importe qui. Numérisez directement vers Google Drive, Evernote et OneDrive. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 47 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.8/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 9.1/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [CumulusPro, LTD](https://www.g2.com/fr/sellers/cumuluspro-ltd) - **Année de fondation:** 2012 - **Emplacement du siège social:** Sarasota, FL - **Twitter:** @CumulusPro_com (398 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2747031/ (12 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Gestion de l'éducation - **Company Size:** 46% Marché intermédiaire, 35% Petite entreprise ### 14. [Kaagaz Scanner](https://www.g2.com/fr/products/kaagaz-scanner/reviews) Meilleure application de numérisation de documents **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 15 **User Satisfaction Scores:** - **Gestion des documents:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Kaagaz Scanner](https://www.g2.com/fr/sellers/kaagaz-scanner) - **Année de fondation:** 2020 - **Emplacement du siège social:** Gurgaon, IN - **Twitter:** @KaagazS (3,383 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/kaagazscanner (35 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 67% Petite entreprise, 33% Marché intermédiaire ### 15. [Docupace](https://www.g2.com/fr/products/docupace/reviews) Docupace est un fournisseur de solutions axé sur la numérisation et l'automatisation des opérations dans le secteur du conseil financier et de l'investissement. Les entreprises de services financiers utilisent la plateforme Docupace (une suite logicielle intégrée basée sur le cloud) pour réduire les dépenses administratives, améliorer l'efficacité, renforcer le recrutement et améliorer l'expérience des conseillers et des investisseurs. Docupace est fier de servir certains des plus grands courtiers indépendants et conseillers en investissement enregistrés (RIA) dans le secteur des services financiers. L'entreprise a récemment été nommée dans le WealthTech 100, une liste des entreprises de technologie de gestion de patrimoine les plus innovantes au monde, pour la deuxième année consécutive et a été nommée Entreprise Wealthtech de l'année par Wealth Solutions Report. Docupace a été finaliste dans deux catégories pour les "Wealthie" Awards 2022 de WealthManagement.com et PreciseFP a été le lauréat 2021 dans la catégorie solution d'intégration client. L'entreprise a été nommée dans la liste Inc. 5000 de 2021 des entreprises à la croissance la plus rapide en Amérique ; listée comme un Top 100 FinTech par Cramer + Associates, nommée dans la liste 2021 des "Disruptors" du Los Angeles Business Journal, a remporté le Gold Globee® Award 2021 pour la "Technologie de l'année", et incluse dans la liste des 10 meilleurs fournisseurs de solutions FinTech les plus recommandés par Industry Wired en 2020. **Average Rating:** 3.6/5.0 **Total Reviews:** 26 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 7.8/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 6.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 6.2/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 3.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [PreciseFP](https://www.g2.com/fr/sellers/precisefp) - **Année de fondation:** 2007 - **Emplacement du siège social:** Holmdel, New Jersey - **Twitter:** @precisefp (1,145 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/precisefp---spectrum-input-llc-/?trk=top_nav_home (4 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Services financiers - **Company Size:** 52% Petite entreprise, 33% Marché intermédiaire #### Pros & Cons **Pros:** - Hébergement Cloud (1 reviews) - Gestion de contenu (1 reviews) - Stockage de données (1 reviews) - Gestion de documents (1 reviews) - Efficacité du flux de travail (1 reviews) **Cons:** - Mise en œuvre complexe (1 reviews) - Flux de travail complexes (1 reviews) - Courbe d'apprentissage (1 reviews) - Difficulté d'apprentissage (1 reviews) - Courbe d'apprentissage abrupte (1 reviews) ### 16. [CCScan](https://www.g2.com/fr/products/ccscan/reviews) CCScan est un logiciel de numérisation de documents basé sur le cloud. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 29 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 6.9/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Capture Components](https://www.g2.com/fr/sellers/capture-components) - **Année de fondation:** 2007 - **Emplacement du siège social:** San Juan Capistrano, CA - **Twitter:** @ccScanCloud (2 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2311421/ (5 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Gestion de l'éducation - **Company Size:** 52% Petite entreprise, 26% Marché intermédiaire ### 17. [Scandoc](https://www.g2.com/fr/products/scandoc/reviews) Convertir des images en documents PDF numérisés. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 47 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.7/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestion des documents:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Taille:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Pièce jointe à l’e-mail:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Imagetoscan](https://www.g2.com/fr/sellers/imagetoscan) - **Emplacement du siège social:** N/A - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Gestion de l'éducation - **Company Size:** 45% Petite entreprise, 35% Entreprise ## Parent Category [Logiciels de collaboration et de productivité](https://www.g2.com/fr/categories/collaboration-productivity) ## Related Categories - [Systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM)](https://www.g2.com/fr/categories/enterprise-content-management-ecm) - [Logiciel de reconnaissance optique de caractères](https://www.g2.com/fr/categories/ocr) - [Logiciel de traitement intelligent de documents (IDP)](https://www.g2.com/fr/categories/intelligent-document-processing-idp) --- ## Buyer Guide ### Ce que vous devez savoir sur les logiciels de numérisation de documents ### Qu'est-ce que le logiciel de numérisation de documents ? Les scanners physiques existent depuis des années, transformant des documents papier avec du contenu imprimé ou écrit en documents numériques. Ce matériel a longtemps accompagné les imprimantes standard en tant qu'outils nécessaires dans un environnement de bureau. Si vous aviez un formulaire important, une demande ou un contrat que vous souhaitiez sauvegarder ou partager dans son état d'origine avec différents utilisateurs, c'était la seule véritable solution. Désormais, le logiciel de numérisation de documents vous permet de traiter ces données papier en scans de haute qualité à l'aide d'un appareil photo numérique ou d'un smartphone. Vous pouvez toujours souhaiter un scanner de documents physique pour numériser du texte de manière traditionnelle, mais pour une numérisation rapide de documents où que vous soyez, ces outils peuvent vous aider sans dépendre de dispositifs externes. Ils peuvent également remplacer complètement les scanners de fichiers, tout en offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des fichiers, l'assistance au flux de travail et l'exportation dans différents formats. Principaux avantages du logiciel de numérisation de documents - Exploiter l'imagerie numérique à la place des scanners physiques - Produire des documents numériques complets et de haute qualité - Permettre aux scans d'être sauvegardés ou exportés dans divers types de fichiers - Permettre aux utilisateurs de réaliser des scans rapides et précis de documents en lot ### Pourquoi utiliser un logiciel de numérisation de documents ? À mesure que la technologie évolue, les outils de chaque métier évoluent avec elle. Votre smartphone a remplacé le besoin de divers appareils, des téléphones fixes aux calculatrices et à toute tâche que les dernières applications ont perfectionnée. Grâce aux outils de numérisation de documents, vous n'avez plus besoin d'un scanner d'image encombrant pour obtenir de beaux scans de documents importants. Ces applications peuvent convertir proprement des photos numériques de documents papier en images « scannées » appropriées, sans nécessiter que vous soyez près de votre station d'imprimante de bureau. Vous pouvez ensuite sauvegarder ou exporter les fichiers dans le format de fichier idéal et soit les stocker pour un accès ultérieur, soit les partager avec les parties concernées. Des contrats aux codes-barres de produits, ces outils peuvent être utiles à quiconque dans votre organisation qui envoie ou reçoit des documents. ### Qui utilise le logiciel de numérisation de documents ? Même dans notre monde de plus en plus numérique, les documents papier sont une réalité quotidienne partout, des guichets de banque aux bureaux arrière des restaurants. Si votre entreprise souhaite les convertir en numérique tout en les préservant tels qu'ils étaient prévus, vous pourriez bénéficier de l'un des produits de cette catégorie. Cela dit, il y a quelques départements qui sont plus susceptibles de bénéficier de l'adoption de ces technologies, en raison du volume et de l'importance des documents papier dans leurs tâches générales. **Ressources humaines —** Les départements RH sont synonymes de paperasse. En une journée moyenne, ces individus traiteront des documents allant des documents légaux (par exemple, dérogations d'employés, contrats) aux accords avec les fournisseurs. Si votre équipe RH est également impliquée dans le processus de recrutement, cela peut ajouter des matériaux tels que des CV, des lettres d'offre et des accords de nouveaux employés. Plutôt que de rester toute la journée devant le scanner physique, un programme de numérisation de documents de qualité peut rendre rapide et indolore le téléchargement de ces matériaux, leur organisation sur un disque de stockage et leur redistribution au besoin dans toute l'organisation. Cela peut réduire le stress et libérer des plages horaires significatives, tout en aidant les matériaux à arriver là où ils doivent être dans le bon format numérique. En plus de la paperasse traditionnelle, ces outils peuvent offrir des modules pour les cartes d'identité et les passeports, ce qui peut être utile lors de l'intégration et d'autres vérifications d'employés ou de clients. Ils peuvent également offrir une assistance pour les réclamations d'assurance, les certificats ou d'autres papiers divers qui peuvent entrer en jeu. **Comptabilité —** Quelle que soit la taille de votre équipe comptable, ce travail peut impliquer un nombre écrasant de fichiers papier et porter une immense responsabilité liée aux finances de l'entreprise. Une plateforme de [logiciel de comptabilité](https://www.g2.com/categories/accounting) fiable sera très avantageuse pour suivre les chiffres et s'assurer qu'aucun détail n'est manqué dans l'équilibrage des budgets, le calcul des bénéfices, le paiement des fournisseurs et la gestion des salaires. Avec un outil de numérisation de documents, ces individus peuvent trier des piles de factures, de reçus, de chèques signés et d'autres documents financiers, les convertissant en fichiers numériques. À partir de là, les chiffres peuvent être extraits et triés dans leurs feuilles de calcul respectives, et les versions appropriées peuvent être stockées en toute sécurité en tant qu'enregistrements et transférées à différents employés ou clients si nécessaire. Que vous soyez une startup en croissance ou une équipe d'entreprise, cela peut être un atout pour votre équipe comptable et améliorer votre efficacité et votre précision dans toutes les questions financières. **Ventes —** De la conclusion d'affaires à la création d'offres gagnantes, les départements des ventes traitent des documents essentiels chaque jour. La transformation numérique a permis à ces équipes d'augmenter leurs chiffres et de conclure des affaires à un rythme plus rapide que jamais. Cela peut provoquer un goulot d'étranglement de papiers et augmenter le risque de mal classer des contrats opportuns ou d'autres informations. Avec une application de numérisation de documents, les représentants commerciaux peuvent capturer, stocker et partager des documents complétés ou ceux nécessitant une révision et une signature où qu'ils soient, que ce soit sur le terrain ou en courant sur le sol des ventes. En chargeant des lots de ces images sur le cloud en un temps record, les représentants commerciaux peuvent passer plus de temps en appels et en réunions avec les clients et moins de temps à traiter la paperasse. ### Logiciels et services liés au logiciel de numérisation de documents [**Logiciel de capture de documents**](https://www.g2.com/categories/document-capture) **—** Les outils de capture de documents aident à l'extraction d'informations de vos divers documents, qu'ils soient numérisés à partir de papier ou téléchargés/téléchargés à partir de différentes sources. Si vous avez des factures de divers fournisseurs, ces applications peuvent extraire les données les plus pertinentes et les distribuer là où c'est nécessaire (par exemple, [logiciel de feuilles de calcul](https://www.g2.com/categories/spreadsheets), logiciel de comptabilité). La capture intelligente de documents peut fonctionner main dans la main avec le logiciel de numérisation de documents pour transformer des pages de texte en données partageables et exploitables pour les collègues et les clients ou les mettre en stockage pour des enregistrements personnels et une utilisation ultérieure. Ces outils exploitent des technologies comme la ROC zonale (reconnaissance optique de caractères) pour identifier et extraire les données des champs appropriés. La technologie ROC n'extrait pas seulement les informations mais les rend également recherchables et triables. [**Logiciel de conversion de fichiers**](https://www.g2.com/categories/file-converter) **—** Si vous avez des fichiers image de documents commerciaux, qu'ils proviennent de numérisations en lot ou de téléchargements individuels, ces applications vous permettent de les convertir en différents types de fichiers selon vos besoins. Vous pouvez avoir besoin de partager l'image avec des utilisateurs qui n'utilisent pas le même logiciel que vous ou de télécharger des fichiers sur des sites Web qui n'autorisent pas certaines extensions de fichiers. Vous pouvez simplement désirer plusieurs versions de vos documents papier pour une utilisation ultérieure. Ces applications permettent aux utilisateurs de convertir des fichiers avec certaines extensions de fichiers en différents types de fichiers. En plus des images numérisées de documents papier, ces outils peuvent fonctionner avec des fichiers audio, des fichiers vidéo, des photos ou d'autres types de documents. Chaque outil de cette catégorie traite un type spécifique de fichier en un type secondaire particulier, vous pouvez donc avoir besoin de plusieurs solutions pour différents résultats en fonction de vos besoins. [**Logiciel de stockage et de partage de fichiers**](https://www.g2.com/categories/file-storage-and-sharing) **—** Une fois que vous avez terminé de traiter vos documents texte, que ce soit avec des plateformes de numérisation numérique ou des dispositifs traditionnels, ces plateformes offrent un stockage sur disque ou dans le cloud afin que vous puissiez organiser, accéder et éditer les fichiers selon vos besoins. Ces solutions offrent des fonctionnalités qui permettent une gestion idéale de ces fichiers, y compris les autorisations des utilisateurs, des dossiers personnalisables et des téléchargements faciles par votre public cible—que ce soit pour collaborer avec des collègues ou partager des documents en lot avec des clients. Vous pouvez envisager un [logiciel de gestion de contenu d'entreprise](https://www.g2.com/categories/enterprise-content-management-ecm) pour une gestion plus robuste et axée sur l'interne des documents. [**Logiciel d'automatisation des formulaires mobiles**](https://www.g2.com/categories/mobile-forms-automation) **—** Tout comme le logiciel de numérisation de documents permet la capture et le traitement mobiles des formulaires papier, le logiciel d'automatisation des formulaires mobiles facilite la création et la distribution de formulaires à l'aide de dispositifs mobiles. Ces formulaires peuvent être utilisés pour extraire des données ou des commentaires précieux et opportuns des employés ou des clients, qui peuvent être facilement accessibles ou transférés numériquement et stockés selon les besoins. Les formulaires distribués via ces outils peuvent inclure n'importe quoi, des bons de travail aux formulaires d'inscription des clients, et peuvent traduire les informations acquises en informations opportunes à l'aide d'analyses. Ces outils, comme les plateformes de numérisation de documents, offrent des fonctionnalités qui peuvent aider votre entreprise à réduire l'utilisation de papier tout en accélérant le travail en lot. [**Logiciel d'édition de PDF**](https://www.g2.com/categories/pdf-editor) **—** Les PDF sont l'un des types de fichiers les plus courants que vous rencontrerez, en particulier en ce qui concerne les factures, les contrats, les CV et des documents similaires. Bien que les produits de numérisation de documents puissent vous aider à prendre des formulaires papier et à les télécharger rapidement en PDF de type scan, le logiciel d'édition de PDF peut transformer ces fichiers en documents modifiables afin que vous puissiez les modifier selon vos besoins pour diverses fins. Si vous numérisez une page papier mais découvrez plus tard un élément d'information manquant, ces outils vous donnent la possibilité de corriger cela sans demander une nouvelle version de la page ou refaire votre numérisation. Vous pouvez également créer de nouveaux PDF à partir de ces plateformes, protéger par mot de passe un certain document ou utiliser un PDF particulier comme modèle prérempli pour une utilisation ultérieure.