Le logiciel de collaboration de contenu en nuage fournit des solutions de stockage en nuage et de partage de fichiers dédiées pour les documents, images, vidéos, feuilles de calcul et autres fichiers créés et utilisés par les entreprises. Ces outils agissent comme des référentiels flexibles et synchronisés pour tout le contenu commercial, visant à être une solution unique pour stocker, partager, créer, collaborer et récupérer du contenu sur plusieurs appareils.
Pour les équipes à distance et hybrides, les solutions de collaboration de contenu en nuage facilitent l'accès et la co-édition de fichiers en temps réel depuis divers endroits. Les équipes marketing l'utilisent pour partager des ressources de campagne avec les clients. Les équipes juridiques et de conformité utilisent les produits de collaboration de contenu en nuage pour gérer les révisions de contrats et la documentation réglementée. Ces solutions soutiennent également les équipes produit et design dans la coordination des stratégies de lancement et du contenu visuel, et permettent aux équipes financières de partager en toute sécurité des rapports et des documents réglementaires entre les départements et avec des partenaires externes.
Il existe un chevauchement significatif entre le logiciel de collaboration de contenu en nuage, le logiciel de gestion de documents, et le logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) en termes de fonctionnalités. Cependant, comme le nom l'indique, les outils de gestion de contenu d'entreprise sont conçus pour les entreprises et organisations de niveau entreprise, offrant une sécurité renforcée, une plus grande capacité de stockage et des options de déploiement sur site. Les outils de gestion de documents se concentrent sur le contrôle du cycle de vie des documents et les référentiels de fichiers centralisés. Les meilleurs outils de collaboration de contenu en nuage peuvent s'intégrer avec l'ECM et d'autres systèmes de gestion de contenu pour créer un écosystème de stockage de contenu complet.
Pour être qualifié pour inclusion dans la catégorie Collaboration de Contenu en Nuage, un produit doit :
Fournir un stockage basé sur le nuage pour plusieurs types de fichiers
Synchroniser les fichiers à travers les référentiels et les appareils
Fournir des outils pour le partage de fichiers à la fois externe et interne
Soutenir la gestion des versions à travers les fichiers
Offrir l'accès aux fichiers depuis plusieurs appareils
Permettre un partage de fichiers sécurisé et conforme avec une surveillance en temps réel et une atténuation des risques
Présenter des outils de collaboration importants
