Le logiciel de numérisation de cartes de visite aide les utilisateurs à numériser et gérer les informations contenues dans les cartes de visite numériques en masse. Certains outils fournissent aux utilisateurs des dispositifs de numérisation physiques, mais la méthode de téléchargement la plus courante consiste à prendre une photo et à la télécharger sur l'application mobile du scanner de cartes de visite du produit. Une fois les cartes de visite téléchargées sur la plateforme, les informations de contact sont numérisées et stockées dans un carnet d'adresses virtuel, permettant à l'utilisateur de visualiser et gérer les contacts. Les contacts sont organisés dans la base de données du produit ou intégrés au logiciel CRM. Les utilisateurs peuvent ajouter des étiquettes et des annotations pour aider à suivre les contacts.
Le logiciel de numérisation de cartes de visite bénéficie aux équipes de vente et fonctionne bien aux côtés des logiciels de récupération de prospects, car les deux outils sont un moyen efficace de capturer des informations de prospects en masse après des événements de réseautage. La fonction de numérisation du logiciel de numérisation de cartes de visite fonctionne de manière similaire à la fonction principale du logiciel de numérisation de documents. Les deux outils rationalisent le processus de numérisation de documents, mais le logiciel de numérisation de cartes de visite offre des capacités de gestion et de partage de contacts plus robustes.
En plus de bénéficier aux équipes de vente, le logiciel de numérisation de cartes de visite aide les utilisateurs de tous les secteurs à moderniser le processus de collecte et de distribution des cartes de visite. Par exemple, le logiciel de numérisation de cartes de visite est également couramment mis en œuvre par les recruteurs, qui peuvent collecter des cartes de visite lors d'un événement de réseautage et les télécharger sur la plateforme. Une fois téléchargées, les recruteurs peuvent rapidement accéder au répertoire des informations de contact liées aux candidats potentiels, rationalisant ainsi le processus de recrutement.
Pour être inclus dans la catégorie des logiciels de numérisation de cartes de visite, un produit doit :
Permettre aux utilisateurs de numériser et numériser des cartes de visite directement sur la plateforme
Extraire et stocker les données des cartes de visite
Fournir des capacités de gestion et d'exportation des contacts
